5 Cách kết nối máy in với điện thoại iPhone, Android

Bạn thường rất quen thuộc với hình ảnh máy in gắn liền với chiếc máy tính. Bên cạnh đó máy in có thể kết nối với điện thoại cầm tay và in tài liệu từ đó. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần chuyển dữ liệu qua máy tính mới có thể in. Nếu bạn lần đầu thực hiện việc này, hãy tham khảo những cách kết nối máy in với điện thoại rất đơn giản sau đây mà Máy tính Gia Phát đã tổng hợp.

Cách kết nối iPhone với máy in

iPhone kết nối máy in chủ yếu qua 3 giao thức: cổng Ethernet, Bluetooth và AirPrint. Bạn có thể sử dụng linh hoạt 3 giao thức này với các máy in trang bị các tính năng tương tự.

Kết nối iPhone với máy in Ethernet

Trong bài viết này chúng tôi sử dụng ứng dụng và bộ thiết bị hỗ trợ đa năng Square. Do vậy trước khi bắt đầu, bạn hãy đảm bảo iPhone có tương thích với công cụ này. Cùng với đó, hãy đảm bảo máy in bạn sử dụng có Giao diện Ethernet, tức là có cổng cắm dây mạng.

Các bước chuẩn bị:

• Xác định vị trí bộ định tuyến không dây bằng cổng Ethernet
• Đảm bảo Wifi nội bộ mạnh
• Đảm bảo máy in và iPhone kết nối cùng Wifi
• Cấp quyền Square truy cập vào mạng cục bộ tại Settings -> Square -> Mạng cục bộ. Sau đó khởi động lại Square.

Các bước kết nối máy in với iPhone bằng Square và Ethernet:

• Bước 1: Kết nối máy in và bộ định tuyến mạng không dây qua cổng Ethernet
• Bước 2: Tại ứng dụng Square trên iPhone, nhấn vào  More -> Settings -> Hardware -> Printers -> Create Printer Station
• Bước 3: Chọn Printer và nhấn vào máy in của bạn.
• Bước 4: Chọn Print Test để xác nhận có kết nối giữa 2 thiết bị
• Bước 5: Tại mục Use this printer for, bật nội dung in mà bạn muốn thực hiện như Biên lai, Vé mua hàng, Ticket,…
• Bước 6: Nhấn vào Save. 

Thông qua Square, một chiếc iPhone có thể kết nối cùng lúc nhiều máy in. Đồng thời một máy in có thể kết nối và nhận lệnh từ nhiều iPhone cùng lúc.

Kết nối iPhone với máy in Bluetooth

Bạn sử dụng kết nối này với máy in không dây và trong trường hợp máy in sử dụng Wifi. Trường hợp trong bài chúng tôi tiếp tục sử dụng Square. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng iPhone có tương thích với máy in Bluetooth, có đủ pin và máy in đã hoạt động, cũng như đã có sẵn giấy in. Và sau đây sẽ là cách kết nối máy in với iPhone bằng Bluetooth:

• Bước 1: Bật Bluetooth trên iPhone.
• Bước 2: Tại ứng dụng Square, nhấn vào More
• Bước 3: Chọn Settings -> Hardware -> Printers -> Create Printer Station
• Bước 4: Nhập tên máy in và nhấn vào No Printer Selected
• Bước 5: Chọn vào Connect a Bluetooth Printer và thực hiện theo hướng dẫn
• Bước 6: Sau khi đã kết nối với máy in, quay lại Square và chọn Print Test
• Bước 7: Tại mục Use this printer for, bật nội dung in mà bạn muốn thực hiện như Biên lai, Vé mua hàng, Ticket,…. Sau đó nhấn Save để hoàn tất. 

Kết nối máy in với iPhone qua AirPrint

AirPrint là tính năng độc quyền của Apple phục vụ kết nối máy in với điện thoại iPhone. Trước khi kết nối hãy đảm bảo rằng iPhone có hỗ trợ AirPrint và đã kết nối Wifi hoặc mạng di động.

Các bước sử dụng AirPrint để in từ iPhone như sau:

• Bước 1: Mở sẵn tài liệu mà bạn cần in
• Bước 2: Chọn vào nút Chia sẻ hoặc nút Tác vụ
• Bước 3: Kéo xuống và chọn vào nút In. Nếu không tìm thấy thì khả năng cao điện thoại của bạn không hỗ trợ.
• Bước 4: Nhấn vào Không có máy in nào được chọn và chọn mục máy in hỗ trợ AirPrint. Sau đó chọn máy in của bạn.
• Bước 5: Chọn số lượng bản in kèm các thông số khác trước khi in. Cuối cùng nhấn In ở góc trên bên phải.

Khi sử dụng AirPrint bạn có thể biết được tình trạng lệnh in hiện tại và hủy lệnh in bất kỳ lúc nào trong Trung tâm in.

=>> Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt máy in và sử dụng dễ dàng với máy tính

Cách kết nối điện thoại Android với máy in

Từ năm 2020 trở về trước, các thiết bị Android có thể kết nối dễ dàng với máy in chỉ với Google Cloud Print. Sau đó, ứng dụng này được thay thế bằng trình in mặc định. Bạn có 2 phương pháp để kết nối máy in với điện thoại là qua Wifi và qua Bluetooth.

Kết nối Android với máy in qua Wifi

Dịch vụ in mặc định có sẵn trên Android yêu cầu điện thoại của bạn và máy in sử dụng chung mạng Wifi. Đồng thời máy in phải có tính năng kết nối qua Wifi. Để tránh các sự cố xảy ra khi in, bạn cần đảm bảo chỉ sử dụng 1 điểm Wifi xuyên suốt không ngắt quãng. Ưu tiên chọn điểm Wifi mạnh nhất ngay từ ban đầu để tránh tình trạng điện thoại tự động chuyển từ mạng Wifi yếu sang mạng mạnh hơn. Sau đó bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Cài đặt của điện thoại, tìm kiếm In và chọn kết quả là Dịch vụ in.

Bước 2: Chạm vào In trong danh sách Tùy chọn kết nối và bật Dịch vụ in mặc định.

Bước 3: Một danh sách máy in sẽ xuất hiện, hãy chọn đúng máy in của bạn.

Bước 4: Trường hợp bạn không tìm thấy máy in thì có 3 tùy chọn: 

• Quay lại Cài đặt in và chọn Thêm dịch vụ. Bạn sẽ được điều hướng tới dịch vụ của nhà sản xuất cụ thể. Hãy tải xuống ứng dụng phù hợp với máy in của bạn và sử dụng.

• Nếu không tìm thấy ứng dụng in, bạn hãy thử dịch vụ từ bên thứ ba. Hai ứng dụng phổ biến là PrinterOn và PrinterShare Mobile Print.
• Bạn cũng có thể thêm máy in thủ công vào Dịch vụ in qua Wifi direct hoặc địa chỉ IP tương ứng. Phần này tại dấu ba chấm dọc ngay trên nút On/Off. Địa chỉ IP được lấy tại mặt thông tin của bộ Wifi.

Kết nối Android với máy in qua Bluetooth

Tuy rằng khá ít máy in hỗ trợ Bluetooth tuy nhiên cách kết nối với điện thoại này sẽ đơn giản hơn so với Wifi khi bạn chỉ cần quan tâm kết nối giữa 2 thiết bị. Một lưu ý nhỏ là bạn nên để hai thiết bị gần nhau, tối đa cách 5m để tránh ảnh hưởng tới kết nối Bluetooth.

Bước 1: Bật Bluetooth trên máy in và điện thoại.

Bước 2: Tại điện thoại, bạn vào mục Thiết bị đã kết nối  và chọn Ghép nối thiết bị mới. Điện thoại sẽ quét sóng Bluetooth ở gần và hiển thị các thiết bị lân cận có thể kết nối. 

Bước 3: Chọn máy in của bạn và chờ kết nối thôi.

Bạn có thể đổi tên máy in trên điện thoại để dễ dàng ghi nhớ. Hãy vào phần cài đặt máy in trong mục Thiết bị đã kết nối, chọn biểu tượng Bút chì bên cạnh mục Chi tiết thiết bị và sửa tên mới.

Bước 4: Để in tài liệu từ điện thoại Android, bạn vào ứng dụng hoặc tài liệu bất kì có thể in -> Chọn Print -> Chọn máy in -> Chỉnh sửa thông số và nhấn In. 

Cách in từ điện thoại iPhone và Android qua email

Một số dòng máy in hỗ trợ bạn gửi tài liệu, ảnh, video và nhiều kiểu dữ liệu khác qua email và tới thẳng máy in để in. Bạn chỉ cần lập địa chỉ email cho máy in đó và gửi mail qua. Dù bạn ở bất kì đâu đều có thể in theo cách này, miễn là máy in có hoạt động và kết nối mạng. 

Điều kiện để làm cách này là điện thoại cần có các ứng dụng hỗ trợ từ nhà phát triển máy in. Một số máy có sẵn email hoặc cho phép bạn tự tạo địa chỉ email. Hiện nay các dòng máy in từ HP, Epson hay Canon đã hỗ trợ tính năng này.

Trên đây là tổng hợp những cách kết nối máy in với điện thoại iPhone và Android mà bạn có thể áp dụng để việc in ấn diễn ra thuận tiện hơn chỉ với chiếc điện thoại. Nếu bạn có thêm phương pháp thú vị nào khác, hãy chia sẻ để Máy tính Gia Phát được biết nhé!

Dịch vụ sửa chữa máy in tại Hà Nội – xử lý tất cả lỗi trên máy tinh, có mặt 20 phút sau khi gọi. Liên hệ ngay 0585.864.888 – 0969.883.529