Cách cài máy in trên laptop Win 10: Hướng dẫn A-Z

Trang Chủ / Máy In / Cách cài máy in trên laptop Win 10: Hướng dẫn A-Z

Việc trang bị máy in cho công việc văn phòng hay nhu cầu cá nhân ngày càng trở nên thiết yếu. Nếu bạn đang tìm hiểu cách cài máy in trên laptop Win 10 nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, đặc biệt là phương pháp chia sẻ qua mạng LAN, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết. Chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập máy in cho laptop Windows 10 của mình, dù bạn là người không quá rành về kỹ thuật, để nhanh chóng có thể in ấn tài liệu cần thiết.

Table of Contents

Chuẩn bị cần thiết trước khi cài đặt máy in trên laptop Win 10

Trước khi bắt tay vào quá trình kết nối máy in với laptop Win 10, bạn cần đảm bảo một số yếu tố quan trọng để việc cài đặt diễn ra suôn sẻ và không gặp trở ngại. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những lỗi không đáng có.

Kiểm tra máy in và máy tính

Điều kiện tiên quyết là bạn phải có một chiếc máy in đang hoạt động tốt và ít nhất hai máy tính chạy hệ điều hành Windows, có thể là Win 10, Win 7 hoặc Win 8. Một trong số các máy tính này sẽ được kết nối trực tiếp với máy in thông qua cổng USB và đóng vai trò làm máy chủ chia sẻ máy in. Máy tính còn lại (máy khách) sẽ truy cập và sử dụng máy in này thông qua mạng nội bộ. Hãy chắc chắn rằng máy in đã được cắm nguồn và bật, cáp USB kết nối giữa máy in và máy chủ phải chắc chắn. Đối với máy in mới, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn đĩa driver đi kèm hoặc truy cập website của nhà sản xuất để tải về phiên bản driver mới nhất tương thích với Windows 10.

Máy in sẵn sàng cho việc cài đặt trên laptop Win 10

Đảm bảo kết nối mạng ổn định

Yếu tố cực kỳ quan trọng khác là tất cả các máy tính (cả máy chủ và máy khách) đều phải được kết nối vào cùng một hệ thống mạng LAN hoặc Wifi. Kết nối mạng ổn định sẽ đảm bảo quá trình chia sẻ và nhận diện máy in diễn ra nhanh chóng, không bị gián đoạn. Bạn nên kiểm tra lại dây cáp mạng hoặc tín hiệu Wifi để chắc chắn rằng không có vấn đề gì về đường truyền giữa các thiết bị.

Chi tiết cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên máy chủ Win 10

Để các máy tính khác trong cùng mạng có thể sử dụng chung một máy in, bạn cần thực hiện các thao tác chia sẻ trên máy tính đang kết nối trực tiếp với máy in (máy chủ). Quá trình này bao gồm việc cấu hình trong Control Panel để cho phép các thiết bị khác nhìn thấy và truy cập vào máy in của bạn.

Xem Thêm Bài Viết:

Truy cập và cấu hình Devices and Printers

Đầu tiên, trên máy chủ, bạn cần mở Control Panel. Một cách nhanh chóng là nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập “control” vào ô và nhấn Enter. Tại cửa sổ Control Panel, tìm và nhấp vào mục “Hardware and Sound”.

Truy cập Hardware and Sound trong Control Panel để cài máy in trên laptop Win 10

Tiếp theo, trong phần “Hardware and Sound”, bạn chọn “Devices and Printers”. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hiển thị danh sách tất cả các máy in và thiết bị đã hoặc đang được kết nối với máy tính của bạn. Tại đây, hãy tìm đến biểu tượng của chiếc máy in mà bạn muốn chia sẻ.

Danh sách Devices and Printers hiển thị các máy in kết nối với laptop Win 10

Nếu bạn muốn máy in này là máy in mặc định cho máy chủ, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in đó và chọn “Set as default printer”. Thao tác này giúp các ứng dụng tự động chọn máy in này khi bạn thực hiện lệnh in.

Đặt máy in làm mặc định khi cài máy in trên laptop Win 10

Kích hoạt tính năng chia sẻ máy in

Sau khi đã xác định máy in, bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in một lần nữa và chọn “Printer Properties”. Lưu ý không chọn “Properties” thông thường, mà phải là “Printer Properties” để có các tùy chọn nâng cao.

Mở Printer Properties để chia sẻ máy in trên laptop Win 10

Trong cửa sổ “Printer Properties” vừa mở, bạn chuyển sang tab “Sharing”. Tại đây, hãy đánh dấu vào ô “Share this printer”. Bạn có thể giữ nguyên tên chia sẻ (Share name) mà hệ thống gợi ý hoặc đặt một tên khác dễ nhận biết hơn cho máy in. Sau khi hoàn tất, nhấn “OK” để áp dụng thay đổi và bắt đầu chia sẻ máy in này với các máy tính khác trong mạng.

Thiết lập tùy chọn chia sẻ nâng cao trong Network and Sharing Center

Để đảm bảo các máy tính khác có thể “nhìn thấy” và kết nối được với máy in đã chia sẻ, bạn cần cấu hình thêm một vài tùy chọn trong Network and Sharing Center. Quay trở lại cửa sổ Control Panel, tìm và mở mục “Network and Internet”, sau đó chọn “Network and Sharing Center”.

Truy cập Network and Sharing Center để cấu hình chia sẻ máy in trên laptop Win 10

Trong giao diện “Network and Sharing Center”, ở cột menu bên trái, bạn nhấp vào “Change advanced sharing settings”. Thao tác này sẽ mở ra các tùy chọn chia sẻ nâng cao cho các cấu hình mạng khác nhau.

Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao khi cài máy in trên laptop Win 10

Bạn cần chú ý đến mục “Private (current profile)”. Tại đây, hãy đảm bảo rằng hai tùy chọn “Turn on network discovery” (Bật khám phá mạng) và “Turn on file and printer sharing” (Bật chia sẻ tệp và máy in) đã được chọn. Điều này cho phép máy tính của bạn được phát hiện trên mạng và cho phép chia sẻ tài nguyên.

Kích hoạt khám phá mạng và chia sẻ tệp tin, máy in trên laptop Win 10

Cuối cùng, hãy kéo xuống mục “All Networks”. Tại đây, một tùy chọn quan trọng là “Password protected sharing” (Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu). Để đơn giản hóa việc kết nối từ các máy khách, bạn nên chọn “Turn off password protected sharing” (Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu). Nếu tùy chọn này được bật, các máy tính khác khi kết nối sẽ yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu của máy chủ, điều này có thể gây phiền phức không cần thiết trong môi trường mạng tin cậy. Sau khi đã điều chỉnh xong, nhấn “Save changes” để lưu lại tất cả các cấu hình. Quá trình chia sẻ máy in từ máy chủ đến đây là hoàn tất. Để chắc chắn hơn, bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ từ maytinhgiaphat.vn nếu gặp khó khăn.

Tắt bảo vệ mật khẩu khi chia sẻ máy in trên laptop Win 10 để dễ dàng kết nối

Hướng dẫn các bước kết nối máy in đã chia sẻ trên laptop Win 10 (máy khách)

Sau khi máy chủ đã hoàn tất việc chia sẻ máy in, công việc tiếp theo là thực hiện thêm máy in vào Win 10 trên các máy tính khách muốn sử dụng máy in này. Quá trình này tương đối đơn giản nếu các bước chuẩn bị và chia sẻ ở trên được thực hiện chính xác.

Thêm máy in tự động và thủ công

Trên máy tính khách, bạn cũng mở Control Panel, chọn “Hardware and Sound”, sau đó tiếp tục chọn “Devices and Printers”, tương tự như các bước đã thực hiện trên máy chủ.

Truy cập Devices and Printers trên máy khách để thêm máy in từ laptop Win 10

Trong cửa sổ “Devices and Printers”, bạn nhấp vào nút “Add a printer” ở phía trên cùng. Hệ thống sẽ bắt đầu tự động quét tìm các máy in có sẵn trong mạng hoặc đang kết nối trực tiếp với máy tính.

Nhấn Add a printer để tìm máy in được chia sẻ trên mạng từ laptop Win 10

Trong nhiều trường hợp, nếu máy in đã được chia sẻ đúng cách và các thiết lập mạng chính xác, máy in của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách này. Tuy nhiên, nếu sau một lúc quét mà máy tính không tìm thấy máy in bạn mong muốn, đừng lo lắng. Hãy nhấp vào dòng chữ “The printer that I want isn’t listed” (Máy in tôi muốn không có trong danh sách) ở phía dưới cửa sổ để chuyển sang chế độ tìm kiếm thủ công.

Chọn The printer that I want isn’t listed nếu không tìm thấy máy in tự động trên laptop Win 10

Tìm và kết nối với máy in qua mạng LAN

Khi cửa sổ “Add Printer” mới hiện ra với các tùy chọn tìm kiếm, bạn hãy chọn mục “Select a shared printer by name” (Chọn máy in được chia sẻ theo tên). Sau đó, nhấp vào nút “Browse…” để duyệt tìm các máy tính và máy in đang được chia sẻ trong mạng LAN của bạn.

Chọn tìm máy in được chia sẻ theo tên để kết nối với máy in mạng trên laptop Win 10

Một cửa sổ duyệt mạng sẽ xuất hiện, liệt kê các máy tính trong cùng workgroup hoặc domain. Bạn tìm đến tên của máy chủ (máy tính đang kết nối trực tiếp với máy in và đã được cấu hình chia sẻ), nhấp đúp chuột vào tên máy chủ đó. Lúc này, tên của máy in đã được chia sẻ sẽ hiển thị. Hãy chọn máy in đó và nhấn “Next”. Hệ thống sẽ tiến hành kết nối và tự động cài driver máy in Win 10 nếu cần thiết. Quá trình này có thể mất vài phút tùy thuộc vào tốc độ mạng và cấu hình máy tính. Sau khi driver được cài đặt thành công, bạn chỉ cần nhấn “Next” thêm một vài lần và cuối cùng là “Finish” để hoàn tất việc thêm máy in vào máy tính khách. Từ bây giờ, bạn đã có thể in tài liệu từ máy tính này đến máy in đã chia sẻ.

Khắc phục một số sự cố thường gặp khi không cài được máy in

Mặc dù quy trình cài đặt máy in qua mạng LAN trên Windows 10 thường diễn ra suôn sẻ, đôi khi bạn có thể gặp phải một số lỗi khiến việc kết nối không thành công. Hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Lỗi không tìm thấy máy in trong mạng

Đây là sự cố phổ biến nhất. Nguyên nhân có thể do máy chủ chưa bật tính năng Network Discovery hoặc File and Printer Sharing. Hãy kiểm tra lại các cài đặt trong “Change advanced sharing settings” trên máy chủ. Đảm bảo cả máy chủ và máy khách đều thuộc cùng một dải IP mạng và cùng Workgroup (nếu không sử dụng Domain). Một nguyên nhân khác có thể là do tường lửa (Firewall) trên máy chủ hoặc máy khách đang chặn kết nối. Hãy thử tạm thời tắt tường lửa của Windows hoặc của phần mềm diệt virus để kiểm tra. Nếu sau khi tắt tường lửa mà kết nối được, bạn cần cấu hình lại tường lửa để cho phép chia sẻ máy in.

Vấn đề về driver máy in

Đôi khi, máy khách không thể tự động tìm và cài đặt đúng driver cho máy in được chia sẻ, dẫn đến lỗi khi thêm máy in vào Win 10. Trong trường hợp này, bạn cần tải thủ công driver máy in từ website của nhà sản xuất, sau đó cài đặt trực tiếp lên máy khách trước khi thử thêm lại máy in qua mạng. Hãy chắc chắn rằng bạn tải đúng phiên bản driver tương thích với hệ điều hành Windows 10 (32-bit hoặc 64-bit) của máy khách.

Kiểm tra cài đặt tường lửa và phần mềm diệt virus

Như đã đề cập, tường lửa hoặc một số phần mềm diệt virus có tính năng bảo vệ mạng quá nghiêm ngặt có thể ngăn chặn việc phát hiện và kết nối máy in qua mạng. Hãy kiểm tra cài đặt của các phần mềm này trên cả máy chủ và máy khách. Bạn có thể cần thêm một ngoại lệ (exception) cho dịch vụ chia sẻ tệp và máy in hoặc tạm thời vô hiệu hóa chúng để xác định xem đây có phải là nguyên nhân gây ra sự cố hay không. Nếu vấn đề được giải quyết sau khi tắt, hãy cấu hình lại chúng cho phù hợp thay vì tắt hoàn toàn để đảm bảo an toàn cho máy tính.

Với những hướng dẫn cài máy in Win 10 chi tiết từ khâu chuẩn bị, chia sẻ trên máy chủ, kết nối trên máy khách và một số cách khắc phục sự cố cơ bản, hy vọng bạn đã có thể tự mình thực hiện thành công. Việc cài đặt máy in qua mạng LAN giúp tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị và tăng hiệu quả công việc. Nếu bạn tuân thủ đúng các bước, việc cách cài máy in trên laptop win 10 sẽ không còn là trở ngại.