Cách in 2 mặt trong Excel 2013 chi tiết, không bị ngược

Trang Chủ / Máy In / Cách in 2 mặt trong Excel 2013 chi tiết, không bị ngược

Bạn đang tìm kiếm cách in 2 mặt trong Excel 2013 một cách hiệu quả để tiết kiệm giấy và tạo tài liệu chuyên nghiệp? Việc in hai mặt đôi khi gây khó khăn nếu không nắm rõ các bước thiết lập, đặc biệt là tránh tình trạng in ngược. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp in tài liệu Excel 2 mặt, áp dụng cho cả máy in hỗ trợ và không hỗ trợ tính năng này, giúp bạn thực hiện dễ dàng. Hãy cùng khám phá ngay!

Table of Contents

Hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Excel 2013 với máy in tự động

Đối với các dòng máy in hiện đại có tích hợp sẵn chức năng in hai mặt tự động, việc thiết lập trong Excel 2013 trở nên vô cùng đơn giản. Bạn có thể thực hiện thông qua giao diện Print Properties của máy in hoặc cài đặt trực tiếp ngay trên file Excel.

Tùy chỉnh in 2 mặt qua giao diện Print Properties

Phương pháp này cho phép bạn tùy chỉnh sâu hơn các thiết lập của máy in. Đầu tiên, trong file Excel bạn muốn thực hiện in đảo mặt, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở cửa sổ lệnh in. Tại đây, bạn cần tìm và nhấp vào mục Print Properties (Thuộc tính máy in). Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại riêng chứa các cài đặt nâng cao của trình điều khiển máy in.

-748×485.jpg)

Trong hộp thoại Print Properties vừa xuất hiện, bạn hãy tìm đến tab hoặc mục có tên Page Setup (Thiết lập trang) hoặc một tên tương tự tùy theo hãng máy in. Sau đó, bạn sẽ thấy tùy chọn liên quan đến in hai mặt, thường được gọi là 2-Sided Printing hoặc “In 2 mặt”. Hãy chọn vào tùy chọn này để kích hoạt chế độ in trên cả hai mặt giấy.

-745×401.jpg)

Xem Thêm Bài Viết:

Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước khổ giấy cho phù hợp với tài liệu, hãy tìm mục Page Size (Kích thước trang) và chọn loại giấy mong muốn, ví dụ như A4. Sau khi hoàn tất các thiết lập, nhấn OK để lưu lại các thay đổi và quay trở lại cửa sổ in của Excel, sẵn sàng cho việc in tài liệu Excel 2 mặt.

-621×467.jpg)

Thiết lập in hai mặt trực tiếp từ file Excel 2013

Đây là một cách in 2 mặt trong Excel 2013 nhanh chóng và tiện lợi nếu máy in của bạn đã được cài đặt đúng cách. Trước khi bắt đầu, bạn nên kiểm tra và căn chỉnh bảng tính Excel sao cho nội dung hiển thị vừa vặn trên khổ giấy A4 hoặc khổ giấy bạn dự định in để tránh việc dữ liệu bị cắt xén.

Để bắt đầu, hãy mở file Excel cần in và nhấp vào tab File ở góc trên bên trái màn hình.

Mở menu File trong Excel 2013 để bắt đầu quá trình in 2 mặt

Trong menu vừa xổ xuống, bạn chọn mục Print (In) để truy cập vào giao diện cài đặt in ấn của Excel.

Chọn mục Print từ menu File để truy cập các tùy chọn in ấn Excel

Tại giao diện Print, bạn sẽ thấy một mục có tên là Print One Sided (In một mặt). Nhấp vào đó, một danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra. Hãy tìm và chọn Print on Both Sides (In trên cả hai mặt). Tùy thuộc vào máy in, bạn có thể thấy thêm các lựa chọn như “Flip pages on long edge” (Lật trang theo cạnh dài – phù hợp cho tài liệu dọc) hoặc “Flip pages on short edge” (Lật trang theo cạnh ngắn – phù hợp cho tài liệu ngang).

Thiết lập Print on Both Sides để thực hiện cách in 2 mặt trong Excel 2013 tự động

Cuối cùng, sau khi đã chọn Print on Both Sides và các tùy chỉnh khác nếu cần, bạn chỉ việc nhấn nút Print (In) để máy in bắt đầu thực hiện in hai mặt Excel 2013 cho tài liệu của bạn.

Nhấn nút Print để bắt đầu in tài liệu Excel 2 mặt sau khi thiết lập

Giải pháp in 2 mặt Excel 2013 cho máy in không hỗ trợ tự động

Không phải tất cả các máy in đều có khả năng in 2 mặt tự động. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện in tài liệu Excel 2 mặt bằng các phương pháp thủ công hoặc sử dụng sự hỗ trợ của các phần mềm khác.

Sử dụng Microsoft Word để hỗ trợ in hai mặt từ Excel

Một mẹo khá hữu ích là tận dụng Microsoft Word để thực hiện việc in hai mặt cho dữ liệu từ Excel. Đầu tiên, bạn hãy mở file Excel và chọn (bôi đen) toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn in.

Chọn vùng dữ liệu cần in 2 mặt trong bảng tính Excel 2013

Sau khi đã chọn dữ liệu, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy (Sao chép) để sao chép vùng dữ liệu đó.

Sao chép vùng dữ liệu Excel đã chọn để chuẩn bị dán sang Word

Tiếp theo, bạn mở một tài liệu Word mới hoặc một tài liệu có sẵn. Nhấp chuột phải vào vị trí muốn dán dữ liệu và chọn một trong các tùy chọn Paste (Dán), ví dụ như “Keep Source Formatting” (Giữ nguyên định dạng nguồn) để bảng tính hiển thị giống như trong Excel.

Dán dữ liệu từ Excel vào Word để tiến hành in hai mặt thủ công

Khi dữ liệu đã được dán vào Word, nếu bảng tính quá rộng hoặc không vừa với trang, bạn có thể chọn bảng đó, sau đó vào tab Layout (Bố cục) trong phần Table Tools (Công cụ Bảng).

Truy cập thẻ Layout trong Word để điều chỉnh bảng dữ liệu Excel

Trong tab Layout, bạn có thể tìm đến nhóm Cell Size (Kích thước Ô) và chọn AutoFit (Tự động khớp), sau đó chọn AutoFit Window (Tự động khớp với cửa sổ) để bảng tự động điều chỉnh kích thước cho vừa với lề trang Word. Sau khi đã căn chỉnh xong, bạn tiến hành in 2 mặt trên file Word bằng cách in các trang lẻ trước, sau đó lật giấy và in các trang chẵn. Đây là một hướng dẫn in 2 mặt Excel 2013 khá linh hoạt.

Sử dụng AutoFit trong Word để bảng dữ liệu vừa vặn trước khi in 2 mặt

Chuyển đổi file Excel sang PDF để in hai mặt hiệu quả

Chuyển đổi file Excel sang định dạng PDF là một cách phổ biến để đảm bảo định dạng tài liệu được giữ nguyên và cũng hỗ trợ tốt cho việc in hai mặt thủ công. Hiện nay có rất nhiều công cụ trực tuyến miễn phí hoặc tính năng “Save as PDF” (Lưu dưới dạng PDF) ngay trong Excel 2013 cho phép bạn chuyển đổi file một cách nhanh chóng.

Sau khi đã có file PDF, bạn mở file đó bằng một trình đọc PDF như Adobe Reader hoặc Foxit Reader. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc tìm biểu tượng máy in để mở hộp thoại in. Trong hộp thoại này, bạn sẽ thấy các tùy chọn để in trang chẵn hoặc trang lẻ. Thông thường, bạn sẽ chọn in tất cả các trang lẻ trước (ví dụ: “Odd pages only”). Sau khi máy in hoàn tất, bạn lấy giấy ra, lật mặt và nạp lại vào khay giấy (chú ý chiều giấy để không bị in ngược), sau đó chọn in tất cả các trang chẵn (“Even pages only”). Cuối cùng, nhấn Print (In) để hoàn tất.

-845×576.jpg)

Kích hoạt Add-ins trong Excel 2013 để hỗ trợ in ấn

Đối với một số máy in không hỗ trợ in 2 mặt một cách trực tiếp, việc sử dụng các Add-ins (tiện ích bổ sung) có sẵn trong Excel hoặc cài đặt thêm có thể mang lại giải pháp. Để quản lý Add-ins, bạn hãy mở Excel, chọn tab File, sau đó chọn Options (Tùy chọn) để mở hộp thoại Excel Options.

-845×514.jpg)

Trong cửa sổ Excel Options, nhìn sang menu bên trái và chọn mục Add-Ins. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các Add-ins đang hoạt động và không hoạt động trong Excel của bạn.

-825×494.jpg)

Ở phía dưới cửa sổ, bạn sẽ thấy mục Manage (Quản lý). Hãy đảm bảo rằng trong danh sách thả xuống bên cạnh Manage, Excel Add-ins đang được chọn, sau đó nhấn nút Go….

-822×505.jpg)

Một hộp thoại Add-Ins sẽ xuất hiện, liệt kê các Add-ins có sẵn mà Excel cung cấp. Bạn có thể đánh dấu vào các Add-ins liên quan đến phân tích hoặc tiện ích (một số Add-ins có thể cung cấp thêm tùy chọn in ấn nâng cao, tuy nhiên các Add-ins mặc định của Excel thường không trực tiếp thêm tính năng in 2 mặt cho máy in không hỗ trợ). Sau khi chọn, nhấn OK. Mặc dù phương pháp này không phải lúc nào cũng giải quyết trực tiếp vấn đề cách in 2 mặt trong Excel 2013 cho máy in thủ công, nhưng việc kích hoạt các Add-ins phù hợp có thể tối ưu hóa một số chức năng khác của Excel.

-704×409.jpg)

Khắc phục lỗi in ngược khi in 2 mặt trong Excel 2013

Một trong những vấn đề thường gặp khi thực hiện cách in 2 mặt trong Excel 2013 là tình trạng trang sau bị in ngược đầu so với trang trước. Điều này thường xảy ra do thiết lập chiều lật giấy không chính xác. Dưới đây là hướng dẫn cách điều chỉnh cho một số dòng máy in phổ biến. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần tư vấn thêm về các thiết bị văn phòng, maytinhgiaphat.vn có thể cung cấp các giải pháp và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết.

Tùy chỉnh cho máy in Canon để in 2 mặt chuẩn xác

Máy in Canon thường có giao diện cài đặt khá trực quan. Để thiết lập in 2 mặt Excel 2013 không bị ngược, đầu tiên, trong file Excel, bạn nhấn Ctrl + P để mở lệnh in. Sau đó, chọn máy in Canon của bạn và nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc “Printer Properties”. Trong cửa sổ thuộc tính máy in, hãy tìm tab Finishing (Hoàn tất) hoặc một tab tương tự có chức năng cài đặt bố cục in. Tại đây, bạn đánh dấu vào tùy chọn 2-Sided Printing (In 2 mặt).

Quan trọng nhất là mục Binding Location (Vị trí đóng gáy). Nếu tài liệu của bạn là dạng dọc (portrait), hãy chọn Long Edge (Left) (Cạnh dài – Trái) để lật giấy theo chiều dọc, giúp trang sau cùng chiều với trang trước. Nếu tài liệu là dạng ngang (landscape), bạn nên chọn Short Edge (Top) (Cạnh ngắn – Trên) để lật giấy theo chiều ngang. Sau khi chọn đúng, nhấn OK để lưu cài đặt và tiến hành in.

-748×586.jpg)

Cài đặt cho máy in HP để tránh in ngược giấy

Với các dòng máy in HP, việc in không bị ngược cũng được xử lý thông qua cửa sổ Properties của máy in. Tương tự, từ file Excel, bạn vào lệnh in (Ctrl + P), chọn máy in HP và nhấp vào Properties. Hãy tìm đến tab Printing Shortcuts (Lối tắt In ấn) hoặc tab Finishing (Hoàn tất), tùy theo model máy. Trong các tùy chọn hiển thị, bạn sẽ thấy mục Print on both sides (In trên cả hai mặt) hoặc “Two-sided (Duplex) Printing”.

Tại đây, bạn hãy chọn tùy chọn Yes, flip over (Có, lật qua) hoặc một tùy chọn tương đương có ý nghĩa là lật giấy theo cạnh dài. Điều này đảm bảo rằng khi in đảo mặt Excel 2013, các trang sẽ được định hướng chính xác. Một số máy in HP có thể ghi rõ là “Flip on Long Edge”. Sau khi đã chọn, nhấn OK để xác nhận và thực hiện lệnh in.

-746×665.jpg)

Thiết lập cho máy in Brother để in 2 mặt không lỗi

Đối với máy in Brother, quy trình thiết lập in 2 mặt Excel 2013 cũng không quá phức tạp. Trong Excel, mở lệnh in (Ctrl + P), chọn máy in Brother và vào Properties. Tìm đến tab Basic (Cơ bản). Trong tab này, bạn sẽ thấy mục 2-Sided / Booklet (2 mặt / Sách nhỏ). Nhấp vào danh sách thả xuống và chọn 2-Sided (2 mặt).

-752×551.jpg)

Sau khi chọn “2-Sided”, thường sẽ có một nút 2-Sided Settings(x) (Cài đặt 2 mặt) hoặc một tùy chọn tương tự ngay bên cạnh. Nhấp vào nút này để mở hộp thoại cài đặt chi tiết hơn. Trong hộp thoại mới, bạn sẽ có các lựa chọn về chiều lật giấy. Tương tự như máy Canon, hãy chọn Long Edge (Left) (Cạnh dài – Lật trái) cho tài liệu dọc hoặc Short Edge (Top) (Cạnh ngắn – Lật trên) cho tài liệu ngang để đảm bảo in tài liệu Excel 2 mặt không bị ngược. Nhấn OK để đóng các hộp thoại và bắt đầu in.

-747×467.jpg)

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững các cách in 2 mặt trong Excel 2013 một cách chính xác và hiệu quả, dù bạn sử dụng máy in tự động hay máy in thủ công. Việc làm chủ kỹ năng này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí giấy mà còn góp phần tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm hoặc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia.