Cách in 2 mặt Word nhanh và dễ hiểu nhất

Trang Chủ / Máy In / Cách in 2 mặt Word nhanh và dễ hiểu nhất

Việc in ấn tài liệu từ Microsoft Word là một nhu cầu phổ biến, và biết cách in 2 mặt word sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy tờ hiệu quả cũng như tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp hơn. Nhiều người dùng vẫn còn băn khoăn về các thao tác để thực hiện việc này trên các phiên bản Word khác nhau. Để in 2 mặt trong Word, bạn có thể lựa chọn phương pháp thủ công nếu máy in không hỗ trợ, hoặc cài đặt in tự động một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Table of Contents

Hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt Word 2007

Microsoft Word 2007, dù là phiên bản cũ, vẫn được một số người dùng sử dụng. Việc thiết lập in hai mặt trên phiên bản này có những điểm đặc trưng riêng. Dưới đây là hai phương pháp chính bạn có thể áp dụng.

Phương pháp in hai mặt thủ công trên Word 2007

Khi máy in của bạn không được trang bị tính năng in hai mặt tự động, bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc này một cách thủ công. Quy trình này đòi hỏi bạn phải can thiệp trực tiếp vào quá trình in.

Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Print. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái cửa sổ Word, sau đó chọn “Print” rồi tiếp tục chọn “Print”. Một cách nhanh hơn là sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P.
alt="Giao diện Print trong Word 2007 hiển thị nút Microsoft Office và tùy chọn Print để thực hiện cách in 2 mặt word" alt=”Giao diện Print trong Word 2007 hiển thị nút Microsoft Office và tùy chọn Print để thực hiện cách in 2 mặt word”

Tiếp theo, trong hộp thoại Print vừa xuất hiện, hãy chú ý đến góc dưới bên trái. Tại mục “Print” (hoặc “In”), bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống. Hãy chọn “Odd Pages” (In trang lẻ) từ danh sách này và nhấn “OK”. Máy in sẽ tiến hành in tất cả các trang có số thứ tự lẻ trong tài liệu của bạn.
alt="Hộp thoại Print Word 2007 với tùy chọn Odd Pages được chọn để in trang lẻ trong quy trình in hai mặt thủ công" alt=”Hộp thoại Print Word 2007 với tùy chọn Odd Pages được chọn để in trang lẻ trong quy trình in hai mặt thủ công”

Sau khi máy đã in xong toàn bộ các trang lẻ, bạn lấy toàn bộ chồng giấy vừa in ra, cẩn thận lật ngược mặt giấy lại và đặt trở vào khay giấy của máy in. Quay lại hộp thoại Print (nhấn Ctrl + P), lần này trong danh sách thả xuống ở mục “Print”, bạn chọn “Even Pages” (In trang chẵn) rồi nhấn “OK”. Máy in sẽ tiếp tục in các trang có số thứ tự chẵn lên mặt còn lại của giấy, hoàn tất quá trình in giấy hai mặt.
alt="Hộp thoại Print Word 2007 với tùy chọn Even Pages được chọn sau khi lật giấy để hoàn tất cách in 2 mặt word thủ công" alt=”Hộp thoại Print Word 2007 với tùy chọn Even Pages được chọn sau khi lật giấy để hoàn tất cách in 2 mặt word thủ công”

Xem Thêm Bài Viết:

Kỹ thuật in hai mặt tự động với Word 2007 (khi máy in hỗ trợ)

Nếu máy in của bạn có chức năng in hai mặt tự động, công việc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần kích hoạt tính năng này trong cài đặt.

Tương tự như cách thủ công, bước đầu tiên là mở hộp thoại Print bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc thông qua menu Microsoft Office. Tại hộp thoại Print, bạn tìm và nhấp vào nút “Properties” (Thuộc tính), thường nằm gần tên máy in được chọn.
alt="Nút Properties trong hộp thoại Print của Word 2007, bước quan trọng để cài đặt in hai mặt tự động" alt=”Nút Properties trong hộp thoại Print của Word 2007, bước quan trọng để cài đặt in hai mặt tự động”

Một cửa sổ mới của trình điều khiển máy in sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần tìm đến tab có tên liên quan đến hoàn thiện bản in, thường là “Finishing” (Hoàn tất), “Layout” (Bố cục) hoặc một tên tương tự tùy theo hãng sản xuất và model máy in. Trong tab này, bạn tìm và đánh dấu vào tùy chọn “Print on Both Sides” (In trên cả hai mặt) hoặc một tùy chọn có ý nghĩa tương đương. Sau khi chọn xong, nhấn “OK” để đóng cửa sổ Properties, rồi tiếp tục nhấn “OK” trong hộp thoại Print của Word để bắt đầu quá trình in ấn.
alt="Cài đặt Print on Both Sides trong tab Finishing của máy in để thực hiện cách in 2 mặt word tự động trên Word 2007" alt=”Cài đặt Print on Both Sides trong tab Finishing của máy in để thực hiện cách in 2 mặt word tự động trên Word 2007″

Hướng dẫn cách in 2 mặt Word 2010, 2013, 2016, 2019

Đối với các phiên bản Word từ 2010 trở về sau như 2013, 2016 và 2019, giao diện người dùng đã được cải tiến, giúp việc thiết lập in hai mặt trở nên trực quan và dễ dàng hơn. Các bước thực hiện giữa những phiên bản này gần như tương tự nhau.

Thực hiện in hai mặt thủ công trên Word 2010 trở lên

Tương tự như Word 2007, nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn vẫn có thể áp dụng phương pháp thủ công.

Trước hết, hãy mở giao diện in bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Trong giao diện này, bạn sẽ thấy mục “Settings” (Cài đặt). Nhấp vào tùy chọn mặc định là “Print All Pages” (In tất cả các trang). Một danh sách thả xuống sẽ hiện ra, bạn hãy chọn “Only Print Odd Pages” (Chỉ in trang lẻ) rồi nhấn nút “Print” (In) ở phía trên.
alt="Tùy chọn Only Print Odd Pages trong Word 2010 để bắt đầu quy trình in hai mặt thủ công cho tài liệu" alt=”Tùy chọn Only Print Odd Pages trong Word 2010 để bắt đầu quy trình in hai mặt thủ công cho tài liệu”

Sau khi các trang lẻ đã được in xong, bạn lấy chồng giấy ra, lật ngược lại và đặt vào khay giấy. Tiếp tục, trong giao diện Print (Ctrl + P), lại nhấp vào “Print All Pages” và lần này chọn “Only Print Even Pages” (Chỉ in trang chẵn). Cuối cùng, nhấn “Print” để máy in tiếp tục công việc.

Áp dụng cách in hai mặt tự động trên Word 2010 trở lên (nếu máy in có hỗ trợ)

Đây là phương pháp tiện lợi nhất nếu máy in của bạn được tích hợp sẵn tính năng in hai mặt.

Đầu tiên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ thiết lập in. Trong phần “Settings”, bạn sẽ thấy một tùy chọn là “Print One Sided” (In một mặt) hoặc một tên gọi tương tự. Nhấp vào đó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn “Print on Both Sides” (In trên cả hai mặt). Thông thường, sẽ có hai lựa chọn con cho bạn:

“Flip pages on long edge” (Lật trang theo cạnh dài): Đây là kiểu in hai mặt phổ biến, giấy sẽ được lật theo cạnh dài, thích hợp cho các tài liệu khổ đứng được đóng gáy ở cạnh trái.
“Flip pages on short edge” (Lật trang theo cạnh ngắn): Kiểu này giấy sẽ được lật theo cạnh ngắn, thường dùng cho các tài liệu in ngang hoặc các loại sách, catalogue đóng gáy ở cạnh trên.
Bạn có thể tham khảo thêm các dòng máy in và thiết bị văn phòng tại maytinhgiaphat.vn.
alt=”Các tùy chọn Print on Both Sides trong Word 2010, bao gồm lật theo cạnh dài và cạnh ngắn, để thực hiện cách in 2 mặt word tự động”

Sau khi đã chọn kiểu lật trang phù hợp với nhu cầu in ấn tài liệu Word của mình, bạn chỉ cần nhấn nút “Print” ở phía trên cùng để bắt đầu quá trình in. Máy in sẽ tự động xử lý việc lật giấy và in cả hai mặt cho bạn.

Như vậy, bạn đã nắm được các phương pháp để thực hiện cách in 2 mặt word trên nhiều phiên bản khác nhau, từ thủ công cho đến tự động. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí giấy in mà còn góp phần bảo vệ môi trường và tạo ra những bản in chuyên nghiệp hơn. Hãy áp dụng những hướng dẫn này để công việc văn phòng của bạn trở nên hiệu quả hơn.