Cách kết nối máy in vào máy tính: Chi tiết từng bước

Trang Chủ / Máy In / Cách kết nối máy in vào máy tính: Chi tiết từng bước

Hàng ngày, nhu cầu in ấn tài liệu phục vụ công việc văn phòng là vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, không phải lúc nào mỗi máy tính cũng được trang bị riêng một chiếc máy in, đặc biệt là khi máy in không hỗ trợ kết nối mạng LAN hay Wi-Fi. Việc sử dụng cáp USB luân phiên giữa các máy rất tốn thời gian và bất tiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kết nối máy in vào máy tính để chia sẻ cho nhiều người dùng khác thông qua mạng nội bộ, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc mà không cần mua sắm thêm thiết bị in ấn đắt đỏ.

Table of Contents

Chuẩn bị trước khi kết nối máy in

Để thực hiện việc chia sẻ và kết nối máy in vào máy tính khác, trước tiên bạn cần chuẩn bị một máy tính sẽ đóng vai trò là “máy chủ”. Máy tính này phải được kết nối trực tiếp với máy in thông qua dây cáp USB. Đảm bảo rằng cả máy in và máy tính chủ đều đã được bật nguồn đầy đủ.

Một bước cực kỳ quan trọng là cài đặt Driver (trình điều khiển) phù hợp cho máy in trên máy tính chủ. Driver giúp hệ điều hành “hiểu” và giao tiếp được với thiết bị in. Bạn có thể tải driver từ đĩa đi kèm máy in hoặc tốt nhất là tải phiên bản mới nhất từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in. Sau khi cài đặt xong, hãy thử in một bản nháp để kiểm tra xem máy in đã hoạt động ổn định với máy tính chủ chưa.

Thiết lập Chia sẻ Máy in trên Máy tính Chủ

Sau khi máy in đã hoạt động tốt trên máy tính chủ, chúng ta sẽ tiến hành thiết lập để các máy tính khác trong mạng nội bộ có thể truy cập và sử dụng chiếc máy in này. Quy trình này bao gồm việc bật tính năng chia sẻ tệp và máy in trong cài đặt mạng, và sau đó là chia sẻ chính chiếc máy in đó.

Bật tính năng chia sẻ trên mạng

Trên máy tính chủ, nhấp chuột phải vào biểu tượng Computer (hoặc This PC trên các phiên bản Windows mới hơn) và chọn Properties. Cửa sổ thông tin hệ thống sẽ hiện ra.

Trong cửa sổ Properties, nhìn vào góc trái, bạn sẽ thấy tùy chọn Control Panel Home. Hãy click vào đó để mở Control Panel.

Xem Thêm Bài Viết:

Trong Control Panel, để dễ dàng tìm kiếm, hãy thay đổi View by thành Large icons. Sau đó, tìm và chọn mục Network and Sharing Center. Trung tâm mạng và chia sẻ này là nơi bạn có thể cấu hình các thiết lập liên quan đến mạng nội bộ và việc chia sẻ tài nguyên.

Trong cửa sổ Network and Sharing Center, nhìn sang cột bên trái và chọn Change advanced sharing settings. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ khác nhau cho các loại mạng (Private, Guest or Public). Hãy tìm mục Turn on file and printer sharing và đảm bảo tùy chọn này đã được bật (có dấu tích). Việc này cho phép máy tính của bạn hiển thị với các máy tính khác trong mạng và chia sẻ tài nguyên như tệp hay máy in. Sau khi bật, nhấn Save changes.

Tắt Tường lửa Windows (Lưu ý về bảo mật)

Trong một số trường hợp hoặc cấu hình mạng đơn giản, tường lửa Windows có thể chặn các kết nối chia sẻ máy in. Để đảm bảo việc kết nối thành công, bạn có thể cần tạm thời tắt tường lửa trên mạng nội bộ (Private network). Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tắt tường lửa có thể làm giảm mức độ bảo mật cho máy tính chủ. Chỉ nên thực hiện bước này khi cần thiết và trong môi trường mạng nội bộ đáng tin cậy.

Để tắt tường lửa, quay trở lại Control Panel. Tìm và click vào mục Windows Defender Firewall (hoặc Firewall).

Trong cửa sổ Windows Defender Firewall, chọn mục Turn Windows Defender Firewall on or off ở cột bên trái.

Tại phần Private network settings, chọn tùy chọn Turn off Windows Defender Firewall. Nhấn OK để lưu thay đổi.

Kích hoạt chia sẻ máy in cụ thể

Sau khi đã bật chia sẻ tệp và máy in ở cấp độ mạng, bạn cần chỉ định chiếc máy in nào sẽ được chia sẻ. Quay lại Control Panel và chọn mục Devices and Printers. Đây là nơi quản lý tất cả các thiết bị ngoại vi, bao gồm cả máy in đã được cài đặt.

Tìm thiết bị máy in mà bạn muốn chia sẻ trong danh sách. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in đó và chọn Printer Properties.

Trong cửa sổ Printer Properties, chuyển sang tab Sharing. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Share this printer. Hãy đánh dấu chọn vào ô này (nếu chưa được chọn). Hệ thống có thể tự động điền tên chia sẻ cho máy in; bạn có thể giữ nguyên hoặc đặt một tên khác dễ nhớ. Nhấn OK để hoàn tất việc chia sẻ chiếc máy in này qua mạng nội bộ.

Xác định Địa chỉ IP của Máy tính Chủ

Để các máy tính con có thể tìm và kết nối tới máy in được chia sẻ trên máy tính chủ, bạn cần biết địa chỉ IP (Internet Protocol) của máy tính chủ trong mạng nội bộ. Địa chỉ IP này giống như “địa chỉ nhà” của máy tính trên mạng.

Thoát khỏi các cửa sổ Control Panel. Trên màn hình Desktop, nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ cmd và nhấn Enter để mở cửa sổ Command Prompt.

Trong cửa sổ Command Prompt màu đen, gõ lệnh ipconfig và nhấn Enter. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cấu hình mạng của máy tính. Tìm dòng IPv4 Address. Đây chính là địa chỉ IP nội bộ của máy tính chủ mà bạn cần ghi nhớ hoặc ghi lại. Ví dụ, địa chỉ IP có thể là dạng 192.168.1.x hoặc 10.0.0.x.

Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về cấu hình máy tính hoặc các giải pháp in ấn hiệu quả, bạn có thể tham khảo tại maytinhgiaphat.vn.

Kết nối Máy tính Con với Máy in Được Chia sẻ

Bây giờ là lúc thực hiện các bước trên các máy tính khác (máy con) trong cùng mạng nội bộ để kết nối và sử dụng chiếc máy in đã được chia sẻ từ máy tính chủ. Đảm bảo rằng các máy tính con này cũng đang kết nối vào cùng mạng (cùng dải địa chỉ IP) với máy tính chủ.

Trên mỗi máy tính con cần kết nối, nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.

Trong hộp thoại Run, gõ hai dấu gạch chéo ngược theo sau là địa chỉ IP của máy tính chủ mà bạn đã xác định ở bước trước (ví dụ: 192.168.1.26). Nhấn OK. Việc này sẽ mở một cửa sổ hiển thị các tài nguyên (thư mục, máy in) được chia sẻ từ máy tính chủ.

Cửa sổ sẽ hiển thị biểu tượng của chiếc máy in đã được chia sẻ. Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng máy in này. Windows sẽ tự động kết nối tới máy tính chủ và cài đặt driver cần thiết cho máy in trên máy tính con. Quá trình này có thể mất vài phút.

Sau khi driver được cài đặt xong, bạn có thể kiểm tra lại trong Control Panel > Devices and Printers trên máy tính con. Bạn sẽ thấy biểu tượng của chiếc máy in được chia sẻ xuất hiện trong danh sách, thường kèm theo tên máy tính chủ hoặc địa chỉ IP của nó để dễ nhận biết.

Để thuận tiện cho việc sử dụng, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in được chia sẻ và chọn Set as default printer. Điều này sẽ đặt chiếc máy in này làm máy in mặc định cho máy tính con, giúp bạn in tài liệu nhanh chóng mà không cần chọn lại mỗi lần.

Như vậy, chỉ với vài bước thiết lập trên máy tính chủ và máy tính con, bạn đã có thể chia sẻ một chiếc máy in kết nối qua USB cho nhiều người dùng khác cùng sử dụng trong mạng nội bộ mà không cần đến kết nối mạng LAN hay Wi-Fi trực tiếp trên máy in. Phương pháp này rất hữu ích trong các văn phòng nhỏ hoặc gia đình khi chỉ có một thiết bị in ấn duy nhất. Chúc bạn thực hiện thành công!