Cách Sửa Lỗi Máy In Liên Tục In Sai Hướng In

Trang Chủ / Máy In / Cách Sửa Lỗi Máy In Liên Tục In Sai Hướng In

Khi thực hiện lệnh in, chúng ta thường thiết lập các tùy chọn như khổ giấy, chế độ màu hay hướng in. Mục đích là để sản phẩm in ra chính xác theo nhu cầu. Tuy nhiên, một tình trạng khá phổ biến gây khó chịu là máy in liên tục in sai hướng, chẳng hạn như in ngang (landscape) thay vì in dọc (portrait) như mong muốn. Nếu bạn đang gặp vấn đề máy in liên tục in sai hướng này, đừng lo lắng. Bài viết này sẽ đi sâu vào các cách sửa máy in liên tục gặp sự cố sai hướng in, giúp bạn khắc phục hiệu quả. Đây thường là các lỗi liên quan đến cài đặt và hoàn toàn có thể tự sửa được.

Table of Contents

Điều chỉnh Hướng In Mặc Định cho Máy In

Vấn đề máy in liên tục in sai hướng thường bắt nguồn từ việc cài đặt hướng in mặc định của máy in trên hệ điều hành Windows bị thiết lập sai. Windows 11 cung cấp một giao diện Cài đặt (Settings) rất tiện lợi để quản lý các thiết bị được kết nối. Bạn có thể dễ dàng thay đổi hướng in mặc định tại đây, áp dụng cho hầu hết các lệnh in sau này từ máy tính của bạn, trừ khi bạn thay đổi tùy chỉnh cho từng lệnh in cụ thể.

Để thay đổi hướng in mặc định, trước hết bạn cần mở ứng dụng Settings bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I. Trong cửa sổ Settings, tìm và chọn mục “Bluetooth & devices” ở menu bên trái. Sau đó, nhìn sang khung bên phải và chọn “Printers & scanners” để hiển thị danh sách các máy in và máy quét đã được kết nối.

Từ danh sách máy in đang được kết nối, hãy tìm và chọn tên chiếc máy in đang gặp vấn đề in sai hướng. Sau khi chọn máy in, một cửa sổ mới sẽ hiển thị các thông tin và tùy chọn quản lý cho máy in đó. Bạn cần tìm và kích vào tùy chọn “Printing preferences” (Tùy chọn in).

Chọn máy in trong danh sách thiết bị Windows 11

Trong cửa sổ Printing preferences, bạn sẽ thấy nhiều tab cài đặt khác nhau. Hãy tìm đến mục “Orientation” (Hướng) hoặc tương tự. Thông thường, bạn sẽ thấy các tùy chọn như “Portrait” (Dọc) và “Landscape” (Ngang). Để khắc phục lỗi in ngang, bạn cần chọn “Portrait”. Sau khi chọn xong, đừng quên kích nút “Apply” (Áp dụng) và sau đó là “OK” để lưu lại thay đổi. Việc này sẽ thiết lập hướng in dọc làm mặc định cho chiếc máy in đó.

Xem Thêm Bài Viết:

Truy cập Printing preferences của máy in

Lưu ý rằng việc thay đổi cài đặt mặc định này sẽ giúp máy in liên tục in đúng hướng cho các lệnh in sau này, trừ khi bạn chủ động thay đổi thiết lập hướng in trong ứng dụng hoặc trong cửa sổ thiết lập in trước khi in.

Cài đặt Hướng In Trực Tiếp Trong Ứng Dụng (Word, Excel,…)

Nhiều ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính, hoặc trình đọc PDF cho phép bạn thiết lập hướng trang in ngay trong giao diện của ứng dụng trước khi gửi lệnh in. Cài đặt này có thể ghi đè lên cài đặt mặc định của máy in cho tài liệu hoặc trang cụ thể đó. Đây là một trong những cách sửa máy in liên tục in sai hướng đối với từng tài liệu riêng biệt mà không ảnh hưởng đến cài đặt chung của máy in.

Ví dụ phổ biến nhất là trong Microsoft Word. Khi làm việc với tài liệu Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi hướng trang bằng cách truy cập vào thẻ “Layout” (Bố cục) trên thanh công cụ Ribbon. Trong nhóm tính năng “Page Setup” (Thiết lập trang), bạn sẽ thấy nút “Orientation” (Hướng). Kích vào nút này, một menu xổ xuống sẽ xuất hiện với các tùy chọn “Portrait” (Dọc) và “Landscape” (Ngang).

Để đảm bảo tài liệu Word của bạn được in dọc, hãy chọn “Portrait” từ menu này. Sau khi thay đổi hướng trang trong Word, bạn có thể tiến hành in tài liệu như bình thường. Máy in sẽ nhận lệnh in với hướng trang mà bạn đã thiết lập trong ứng dụng, giúp khắc phục tình trạng in sai hướng cho tài liệu đó.

Quy trình thay đổi hướng trang trong các ứng dụng khác có thể khác biệt một chút về vị trí của tùy chọn (ví dụ: trong menu File > Page Setup, hoặc các tab khác tùy theo phần mềm), nhưng nguyên lý chung là thiết lập hướng trang ngay trong môi trường làm việc của tài liệu. Việc này đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ cần in một vài tài liệu với hướng khác với cài đặt mặc định của máy in.

Kiểm Tra và Chỉnh Hướng Trong Cửa Sổ Thiết Lập In Cuối Cùng

Trước khi lệnh in thực sự được gửi đến máy in, hầu hết các ứng dụng đều hiển thị một cửa sổ xem trước và thiết lập in. Cửa sổ này cung cấp các tùy chọn chi tiết cho lệnh in hiện tại, bao gồm cả việc chọn máy in, số lượng bản sao, khổ giấy và đặc biệt là hướng in (Layout/Orientation). Kiểm tra và điều chỉnh hướng in tại bước này là một cách sửa máy in liên tục in sai hướng hiệu quả và nhanh chóng cho lần in đó, và thường là bước cuối cùng để xác nhận trước khi in.

Để mở cửa sổ thiết lập in này, bạn thường sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P trong hầu hết các ứng dụng trên Windows. Sau khi nhấn tổ hợp phím này, một giao diện xem trước khi in sẽ xuất hiện. Giao diện này có thể hiển thị bản xem trước tài liệu và nhiều tùy chọn cài đặt.

Trong cửa sổ thiết lập trước khi in, hãy tìm mục hoặc tùy chọn liên quan đến “Layout” (Bố cục) hoặc “Orientation” (Hướng). Tại đây, bạn sẽ có thể chọn giữa “Portrait” (Dọc) và “Landscape” (Ngang). Đảm bảo rằng tùy chọn được chọn là “Portrait” nếu bạn muốn in dọc.

Thay đổi Layout hướng in trong cửa sổ Print Preview

Sau khi đã chọn đúng hướng in, bạn có thể kiểm tra lại các cài đặt khác như khổ giấy, số trang cần in, chế độ màu,… rồi nhấn nút “Print” để bắt đầu quá trình in. Cài đặt hướng in trong cửa sổ này chỉ áp dụng cho lệnh in hiện tại và không làm thay đổi cài đặt mặc định của máy in hoặc cài đặt trong ứng dụng. Đây là giải pháp nhanh gọn để sửa lỗi in sai hướng cho từng lần in cụ thể.

Đảm Bảo Kích Thước Giấy và Cài Đặt Máy In Khớp Nhau

Một nguyên nhân khác khiến máy in liên tục có thể in sai hướng là do sự không khớp giữa kích thước giấy bạn nạp vào khay in và kích thước giấy được thiết lập trong cài đặt in trên máy tính. Nếu phần mềm yêu cầu in ra khổ A4 nhưng bạn lại đặt giấy A5, hoặc ngược lại, máy in có thể cố gắng điều chỉnh bố cục, đôi khi dẫn đến việc tự động chuyển sang hướng ngang để cố gắng chứa nội dung.

Để khắc phục vấn đề này, bạn cần đảm bảo rằng cài đặt kích thước giấy trong lệnh in khớp với kích thước giấy thực tế mà bạn đã đặt vào khay giấy của máy in. Giống như việc thay đổi hướng in trong cửa sổ thiết lập in, bạn sẽ thực hiện kiểm tra này trong giao diện xem trước và cài đặt in trước khi in tài liệu.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ thiết lập in. Trong giao diện này, ngoài tùy chọn hướng in, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn khác để tùy chỉnh lệnh in. Tìm đến mục “More Settings” (Cài đặt thêm) hoặc một tùy chọn tương tự để truy cập các cài đặt nâng cao hơn.

Trong phần cài đặt thêm, bạn sẽ thấy mục “Paper size” (Kích thước giấy). Hãy kiểm tra xem kích thước giấy được chọn ở đây (ví dụ: A4, Letter, Legal, A5…) có khớp với loại giấy bạn đã đặt vào khay của máy in hay không. Nếu không khớp, hãy chọn lại kích thước giấy chính xác từ danh sách xổ xuống. Sau khi điều chỉnh xong, xác nhận lại các cài đặt khác và nhấn “Print”. Đảm bảo sự đồng nhất về kích thước giấy là một cách sửa máy in liên tục gặp các vấn đề bố cục trang in không mong muốn.

Xử lý Cài Đặt Đối Với Máy In Mạng (Printer Network)

Khi sử dụng máy in liên tục kết nối qua mạng (máy in mạng), vấn đề in sai hướng đôi khi phức tạp hơn một chút do có thể liên quan đến cài đặt trên máy chủ hoặc cài đặt chung được áp dụng cho tất cả người dùng mạng. Nếu máy in mạng được cấu hình mặc định là in ngang trên máy chủ, cài đặt này có thể ghi đè lên các thiết lập cục bộ của bạn trên máy tính cá nhân, dẫn đến tình trạng máy in liên tục in ngang dù bạn đã chỉnh sửa trên máy mình.

Trong trường hợp này, việc điều chỉnh cài đặt cục bộ trên máy tính của bạn có thể không đủ để giải quyết triệt để vấn đề nếu cài đặt mạng có ưu tiên cao hơn. Giải pháp tốt nhất là liên hệ với quản trị viên mạng hoặc người phụ trách quản lý máy in trong hệ thống của bạn. Họ có quyền truy cập và điều chỉnh cài đặt mặc định của máy in trên máy chủ để khắc phục lỗi in sai hướng cho tất cả người dùng.

Nếu việc liên hệ với quản trị viên không khả thi hoặc bạn cần in gấp, một giải pháp tạm thời là thử chuyển sang sử dụng một máy in cục bộ (nếu có) được kết nối trực tiếp với máy tính của bạn. Máy in cục bộ chỉ chịu ảnh hưởng bởi các cài đặt trên máy tính đó, giúp bạn dễ dàng kiểm soát hướng in hơn bằng các phương pháp đã nêu ở trên. Việc hiểu rõ bản chất của máy in mạng và khả năng ghi đè cài đặt là quan trọng để tìm ra cách sửa máy in liên tục gặp lỗi trong môi trường mạng.

Gỡ Cài Đặt và Cài Đặt Lại Máy In trên Windows 11

Đôi khi, lỗi in sai hướng xảy ra do trình điều khiển (driver) của máy in bị hỏng, lỗi thời hoặc cấu hình bị sai lệch nghiêm trọng. Trong trường hợp các phương pháp điều chỉnh cài đặt trực tiếp không hiệu quả, việc gỡ cài đặt hoàn toàn máy in ra khỏi hệ thống và sau đó cài đặt lại có thể là một cách sửa máy in liên tục bị lỗi hiệu quả. Khi cài đặt lại, Windows sẽ tải về và thiết lập lại trình điều khiển cùng các cấu hình mặc định cho máy in, loại bỏ những lỗi phát sinh từ cài đặt cũ.

Quy trình gỡ cài đặt và cài đặt lại máy in trên Windows 11 khá đơn giản. Đầu tiên, mở ứng dụng Settings bằng cách nhấn Windows + I. Tương tự như khi thay đổi cài đặt mặc định, điều hướng đến “Bluetooth & devices” và sau đó chọn “Printers & scanners”.

Trong danh sách máy in, kích chọn tên chiếc máy in bạn muốn gỡ bỏ. Một cửa sổ thông tin máy in sẽ hiện ra. Tìm và nhấn vào nút “Remove” (Gỡ bỏ). Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận, hãy đồng ý để hoàn tất quá trình gỡ bỏ.

Sau khi gỡ bỏ, khuyến khích bạn khởi động lại máy tính để đảm bảo mọi thành phần của driver cũ được xóa sạch khỏi bộ nhớ. Sau khi máy tính khởi động lại, mở lại ứng dụng Settings (Windows + I) và quay trở lại mục “Printers & scanners”.

Tại đây, bạn sẽ thấy nút “Add device” (Thêm thiết bị). Kích vào nút này và làm theo trình hướng dẫn của Windows để tìm và thêm lại máy in của bạn. Windows sẽ tự động dò tìm các máy in khả dụng (qua USB, mạng, hoặc Bluetooth) và hướng dẫn bạn cài đặt driver mới nhất. Quá trình này giúp làm mới hoàn toàn kết nối và cấu hình của máy in trên hệ thống, thường khắc phục được các lỗi cài đặt phức tạp gây ra tình trạng máy in liên tục in sai hướng.

Việc gỡ và cài đặt lại cũng là một bước khắc phục sự cố chung cho nhiều vấn đề khác của máy in, không chỉ riêng lỗi hướng in.

Thực Hiện Khôi Phục Cài Đặt Gốc (Factory Reset) trên Máy In

Nếu đã thử tất cả các giải pháp dựa trên phần mềm và cài đặt trên máy tính mà máy in liên tục vẫn in sai hướng, nguyên nhân có thể nằm ở chính phần cứng hoặc firmware của máy in. Trong trường hợp này, việc khôi phục cài đặt gốc (factory reset) trên máy in là một giải pháp mạnh mẽ để đưa tất cả các thiết lập của máy in về trạng thái ban đầu như khi xuất xưởng. Đây là cách sửa máy in liên tục gặp lỗi khi các giải pháp phần mềm không còn tác dụng.

Thực hiện khôi phục cài đặt gốc trên máy in sẽ xóa bỏ mọi cài đặt tùy chỉnh mà bạn đã thực hiện trên bảng điều khiển của máy in, bao gồm cả cài đặt mạng, cài đặt chất lượng in, và các thiết lập khác. Mục đích là để loại bỏ bất kỳ cấu hình lỗi nào có thể đang gây ra sự cố in sai hướng.

Tuy nhiên, quy trình để thực hiện khôi phục cài đặt gốc sẽ khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào hãng sản xuất và model máy in cụ thể của bạn (ví dụ: Canon, HP, Epson, Brother…). Một số máy in có nút reset riêng, trong khi số khác yêu cầu bạn thực hiện một chuỗi thao tác nhất định trên bảng điều khiển hoặc thông qua phần mềm tiện ích của nhà sản xuất.

Để biết chính xác cách sửa máy in liên tục bằng phương pháp factory reset cho model máy in của mình, bạn bắt buộc phải tham khảo sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy hoặc truy cập trang web hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất máy in đó. Tìm kiếm với từ khóa “factory reset [tên model máy in của bạn]” hoặc “khôi phục cài đặt gốc [tên model máy in của bạn]” trên trang web của họ thường sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết.

Khôi phục cài đặt gốc là biện pháp cuối cùng khi các giải pháp phần mềm trên máy tính không giải quyết được vấn đề. Sau khi reset, bạn có thể cần cài đặt lại máy in trên máy tính giống như khi mới mua về, bao gồm cả kết nối mạng (nếu có). Nếu sau khi thực hiện cả factory reset mà máy in vẫn gặp lỗi in sai hướng, có thể máy in của bạn đang gặp sự cố phần cứng và cần được kiểm tra bởi kỹ thuật viên. Để được hỗ trợ chuyên sâu về các vấn đề máy in, bạn có thể tham khảo dịch vụ tại maytinhgiaphat.vn.

Vấn đề máy in liên tục gặp lỗi in sai hướng, đặc biệt là in ngang thay vì dọc, chủ yếu xuất phát từ các cài đặt định hướng trang in ở nhiều cấp độ khác nhau. Từ cài đặt mặc định của hệ thống, cài đặt trong từng ứng dụng cụ thể, đến các thiết lập cuối cùng trước khi in. Việc kiểm tra và điều chỉnh lại các tùy chọn này theo hướng dẫn chi tiết trên đây chính là cách sửa máy in liên tục in sai hướng hiệu quả nhất. Áp dụng lần lượt các giải pháp này sẽ giúp bạn đưa máy in của mình trở lại trạng thái hoạt động đúng như mong muốn, tiết kiệm giấy và đảm bảo hiệu quả công việc.