Cách xem lịch sử in trên máy tính Windows chi tiết

Bạn có bao giờ tự hỏi những tài liệu nào đã được in ra từ máy tính của mình chưa? Việc xem lịch sử in trên máy tính có thể rất hữu ích cho nhiều mục đích, từ theo dõi việc sử dụng máy in cá nhân đến quản lý tài liệu trong môi trường văn phòng. Mặc dù hàng đợi in chỉ hiển thị các lệnh chưa hoàn thành, hệ điều hành Windows cung cấp các công cụ mạnh mẽ hơn để xem lại nhật ký in ấn đầy đủ của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện để kiểm tra lịch sử in trên máy tính của mình.

Tại sao cần xem lịch sử in trên máy tính?

Trước khi đi sâu vào cách xem lịch sử in trên máy tính, hãy cùng tìm hiểu tại sao việc này lại quan trọng. Việc kiểm tra lại lịch sử in ấn giúp bạn theo dõi sát sao việc sử dụng máy in, đặc biệt hữu ích trong gia đình hoặc văn phòng để quản lý chi phí giấy và mực. Bạn có thể biết được ai đã in gì và vào thời điểm nào, từ đó kiểm soát tốt hơn nguồn lực in ấn.

Bên cạnh đó, việc lưu giữ nhật ký in ấn còn đóng vai trò như một biện pháp an ninh hoặc kiểm toán. Nếu có tài liệu nhạy cảm được in ra, bạn có thể dễ dàng truy vết người dùng và thời điểm cụ thể. Điều này giúp đảm bảo trách nhiệm và phát hiện sớm các hoạt động in ấn không mong muốn hoặc sai mục đích, góp phần bảo vệ thông tin quan trọng.

Sử dụng Event Viewer để xem lịch sử in đầy đủ

Phương pháp đầu tiên và đầy đủ nhất để xem lại lệnh in đã hoàn thành là sử dụng Event Viewer (Trình xem Sự kiện) của Windows. Đây là công cụ ghi lại các sự kiện quan trọng diễn ra trên hệ thống, bao gồm cả các thao tác liên quan đến máy in. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng việc này chỉ ghi lại các lệnh in sau khi bạn đã kích hoạt tính năng này trong PrintService.

Để bắt đầu, bạn cần mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R. Trong cửa sổ Run hiện ra, gõ chính xác eventvwr.msc và nhấn Enter hoặc click OK. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Event Viewer, cổng truy cập vào nhật ký hoạt động của hệ thống.

Trong cửa sổ Trình xem Sự kiện, bạn điều hướng theo đường dẫn: Nhật ký ứng dụng và dịch vụ -> Microsoft -> Windows -> PrintService. Đây là thư mục chứa các nhật ký liên quan đến dịch vụ in ấn trên máy tính của bạn, bao gồm cả các sự kiện quản trị và hoạt động.

Xem Thêm Bài Viết:

• Thay mực máy in Canon 3300: Hướng dẫn tự làm chi tiết
• Cách in dọc khổ giấy chuẩn xác nhất
• Bảng giá thuê máy in cập nhật và chi tiết nhất hiện nay
• Máy In Nhiệt Bị Kẹt Giấy? Khắc Phục Ngay Tức Thì!
• không đồng bộ được tin nhắn zalo trên máy tính: Hướng dẫn sửa lỗi toàn diện

Tiếp theo, bạn click chuột phải vào mục Operational trong thư mục PrintService và chọn Enable Log. Thao tác này kích hoạt tính năng ghi lại tất cả các lệnh in trong tương lai. Sau khi hoàn tất, mọi tác vụ in được gửi đến máy in sẽ được ghi lại chi tiết tại đây, giúp bạn dễ dàng kiểm tra lịch sử in bất cứ lúc nào bằng cách quay lại mục Operational này.

Để xem lịch sử in sau khi đã bật tính năng ghi nhật ký, bạn chỉ cần mở lại Event Viewer, đi đến PrintService -> Operational. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các sự kiện. Tìm các sự kiện có ID 307 (Print Job Queued, Spooled, and Printed) để xem chi tiết về lệnh in đã hoàn thành, bao gồm tên tài liệu, người dùng, máy tính nguồn và thời gian in cụ thể.

Xem hàng đợi in để kiểm tra các lệnh đang chờ

Một cách xem lịch sử in trên máy tính đơn giản hơn, nhưng chỉ hiển thị các lệnh in hiện đang được xử lý hoặc đang chờ trong hàng đợi, là xem trực tiếp hàng đợi in của máy in. Phương pháp này không cung cấp bản ghi lịch sử đầy đủ của các lệnh đã hoàn thành từ lâu mà chủ yếu phục vụ mục đích quản lý queue máy in hiện tại.

Để truy cập hàng đợi in, bạn nhấn phím Windows, gõ “device and printers” và chọn mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in) từ kết quả tìm kiếm. Đối với các phiên bản Windows cũ hơn hoặc tùy chỉnh, bạn có thể cần vào “Control Panel” rồi tìm đến mục này.

Trong cửa sổ Thiết bị và Máy in, bạn tìm đến tên chiếc máy in mà mình muốn kiểm tra lịch sử in (các lệnh đang chờ). Click chuột phải vào biểu tượng máy in đó và chọn See What's Printing (Xem những gì đang in).

Cửa sổ hàng đợi in sẽ bật lên, hiển thị danh sách các tài liệu đang chờ được in hoặc đang trong quá trình in. Bạn có thể cuộn xem danh sách này để kiểm tra trạng thái các lệnh in gần đây chưa hoàn thành. Tuy nhiên, như đã đề cập, đây chỉ là queue máy in và không phải là lịch sử in ấn đầy đủ của tất cả các lệnh đã được gửi đi và hoàn thành trước đó. Thông thường, sau khi lệnh in hoàn tất và không gặp lỗi, nó sẽ tự động biến mất khỏi hàng đợi này.

Hiểu rõ sự khác biệt giữa việc xem hàng đợi in và xem lịch sử in trong Event Viewer là rất quan trọng. Hàng đợi chỉ là “phòng chờ” tạm thời cho các tác vụ chưa xử lý, còn Event Viewer, sau khi được kích hoạt logging trong PrintService, là “nhật ký” vĩnh viễn hơn ghi lại các sự kiện in ấn đã hoàn thành. Để quản lý hiệu quả máy tính và các thiết bị ngoại vi như máy in, bạn có thể tham khảo thêm thông tin hữu ích tại maytinhgiaphat.vn.

Tóm lại, có hai cách xem lịch sử in trên máy tính Windows phổ biến: xem hàng đợi in để kiểm tra các lệnh đang chờ và xem nhật ký trong Event Viewer (sau khi kích hoạt) để có bản ghi đầy đủ hơn về các lệnh đã hoàn thành. Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp để theo dõi và quản lý các tác vụ in ấn của mình một cách hiệu quả.