cài máy in qua mạng cho macbook đơn giản

Trang Chủ / Máy In / cài máy in qua mạng cho macbook đơn giản

Việc sở hữu một chiếc Macbook và nhu cầu in ấn tài liệu là điều phổ biến, nhưng không phải lúc nào bạn cũng có máy in kết nối trực tiếp. Giải pháp hiệu quả lúc này chính là thực hiện cài máy in qua mạng cho macbook. Quá trình này cho phép Macbook của bạn truy cập và sử dụng máy in được chia sẻ từ một máy tính khác trong cùng mạng LAN, dù đó là máy Windows hay một máy Mac khác. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn dễ dàng thiết lập và sử dụng máy in mạng trên Macbook của mình.

Table of Contents

Những điều cần chuẩn bị trước khi thiết lập máy in mạng cho Macbook

Trước khi bắt tay vào việc cài đặt máy in qua mạng LAN cho Macbook, bạn cần đảm bảo một vài yếu tố quan trọng để quá trình diễn ra suôn sẻ. Đầu tiên, hãy kiểm tra kỹ lưỡng kết nối mạng LAN của bạn. Cả Macbook và máy tính đang kết nối trực tiếp với máy in (máy chủ in) đều phải thuộc cùng một hệ thống mạng nội bộ. Điều này có nghĩa là chúng cần được kết nối vào cùng một router hoặc switch mạng.

Tiếp theo, hãy xác nhận rằng máy in đã được bật nguồn và sẵn sàng hoạt động. Đối với một số dòng máy in, bạn có thể cần cài đặt driver máy in trên máy chủ chia sẻ máy in đó, và đôi khi cả trên Macbook nếu hệ điều hành không tự động nhận diện. Cuối cùng, bạn cần biết tên máy tính chủ chia sẻ máy in và tên máy in được chia sẻ trên mạng để dễ dàng tìm kiếm và kết nối.

Hướng dẫn chi tiết cách cài máy in qua mạng cho Macbook khi máy chủ là Windows

Đây là trường hợp khá phổ biến khi máy in được kết nối với một máy tính chạy hệ điều hành Windows và bạn muốn chia sẻ máy in cho Macbook sử dụng. Quá trình này bao gồm hai giai đoạn chính: cấu hình trên máy Windows và sau đó là thiết lập trên Macbook.

Kích hoạt và cấu hình chia sẻ máy in trên máy tính Windows

Để Macbook có thể “nhìn thấy” và sử dụng máy in, bạn cần phải cho phép chia sẻ máy in trên máy tính Windows đang gắn máy in đó.
Đầu tiên, trên máy Windows, bạn mở Control Panel. Tìm đến mục “Network and Sharing Center”, sau đó nhấp vào “Change advanced sharing settings”. Trong cửa sổ cài đặt mới hiện ra, hãy tìm đến mục “File and printer sharing” và đảm bảo rằng tùy chọn “Turn on file and printer sharing” đã được chọn. Điều này cho phép các thiết bị khác trong mạng truy cập vào các tài nguyên được chia sẻ từ máy tính này, bao gồm cả máy in.

Bật chia sẻ file và máy in trong cài đặt mạng nâng cao của Windows để cài máy in qua mạng cho Macbook

Xem Thêm Bài Viết:

Sau khi đã bật tính năng chia sẻ chung, bạn cần chia sẻ cụ thể máy in mình muốn. Quay trở lại Control Panel, chọn “Devices and Printers”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã cài đặt. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in bạn muốn chia sẻ qua mạng, sau đó chọn “Printer properties”.

Chọn thuộc tính máy in trong Devices and Printers Windows để chia sẻ máy in cho Macbook

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hãy chuyển qua tab “Sharing”. Tại đây, bạn đánh dấu vào ô “Share this printer”. Ngay bên dưới, trong ô “Share name”, bạn có thể đặt một tên dễ nhớ cho máy in này để tiện cho việc tìm kiếm từ Macbook sau này. Nhấn “Apply” rồi “OK” để lưu lại các thay đổi. Lúc này, máy in của bạn đã sẵn sàng được chia sẻ trong mạng LAN.

Cấu hình chia sẻ máy in và đặt tên trong tab Sharing trên Windows

Kết nối Macbook với máy in đã chia sẻ từ Windows

Sau khi máy in đã được chia sẻ thành công từ máy Windows, bước tiếp theo là thêm máy in mạng vào Macbook của bạn.
Trên Macbook, bạn mở “System Preferences” (Tùy chọn Hệ thống) từ menu Apple hoặc từ Dock. Trong cửa sổ System Preferences, tìm và nhấp vào biểu tượng “Printers & Scanners” (Máy in & Máy quét).

Trong cửa sổ Printers & Scanners, bạn sẽ thấy danh sách các máy in hiện có (nếu có). Để thêm máy in mạng mới, hãy nhấp vào nút dấu cộng (+) ở phía dưới bên trái danh sách. Một cửa sổ “Add” (Thêm) sẽ xuất hiện, hiển thị các máy in khả dụng.

Thêm máy in hoặc máy quét mới trong Printers & Scanners trên Macbook

Trong cửa sổ Add, hãy chọn tab “Windows” ở thanh công cụ trên cùng. Macbook sẽ bắt đầu quét tìm các nhóm làm việc (workgroup) hoặc miền (domain) Windows trong mạng. Nhấp vào tên workgroup (thường là WORKGROUP hoặc MSHOME nếu bạn không thay đổi), sau đó chọn tên máy tính Windows đang chia sẻ máy in. Cuối cùng, chọn đúng tên máy in đã được chia sẻ mà bạn đặt ở bước trước. Đảm bảo rằng ở mục “Use” (Sử dụng), Macbook đã chọn đúng driver cho máy in (thường là “Generic PostScript Printer” hoặc macOS sẽ tự tìm driver phù hợp). Nhấn “Add” để hoàn tất. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật máy tính từ maytinhgiaphat.vn có thể giúp bạn nếu gặp khó khăn.

Chọn máy in Windows được chia sẻ từ Workgroup để thêm vào Macbook

Hướng dẫn cách kết nối máy in mạng với Macbook khi máy chủ là macOS

Nếu máy in của bạn được kết nối và chia sẻ từ một máy Mac khác, việc thiết lập máy in mạng cho Mac còn lại cũng rất trực quan. Tương tự như với Windows, bạn cần cấu hình chia sẻ trên máy Mac chủ trước.

Kích hoạt và cấu hình chia sẻ máy in trên máy Mac chủ

Trên máy Mac đang kết nối trực tiếp với máy in (máy Mac chủ), hãy mở “System Preferences” và chọn “Sharing” (Chia sẻ). Trong danh sách các dịch vụ bên trái, đánh dấu vào ô “Printer Sharing” (Chia sẻ Máy in).
Khi Printer Sharing được chọn, danh sách các máy in được kết nối với máy Mac chủ sẽ hiển thị ở khung giữa. Hãy đánh dấu vào ô bên cạnh tên máy in mà bạn muốn chia sẻ qua mạng. Bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập cho người dùng cụ thể trong mục “Users” nếu cần.

Kích hoạt chia sẻ máy in trên mạng trong System Preferences của Macbook

Để tùy chỉnh thêm, ví dụ như đổi tên máy in khi hiển thị trên mạng, bạn có thể quay lại “Printers & Scanners” trên máy Mac chủ, chọn máy in, sau đó nhấp vào “Sharing Preferences” để tinh chỉnh. Đảm bảo rằng máy in bạn muốn chia sẻ đã được chọn trong danh sách “Share these printers on the network”.

Thiết lập tùy chọn chia sẻ và đặt tên máy in trên Macbook

Thêm máy in đã chia sẻ từ máy Mac chủ vào Macbook khác

Bây giờ, trên chiếc Macbook bạn muốn kết nối máy in mạng, hãy mở “System Preferences” và chọn “Printers & Scanners”. Nhấp vào nút dấu cộng (+) để thêm máy in mới.
Trong cửa sổ “Add” (Thêm) hiện ra, Macbook sẽ tự động tìm kiếm các máy in được chia sẻ trong mạng ở tab “Default” (Mặc định). Bạn sẽ thấy tên máy in được chia sẻ từ máy Mac chủ xuất hiện trong danh sách. Chỉ cần chọn máy in đó, kiểm tra thông tin ở mục “Use” (thường macOS sẽ tự động chọn driver phù hợp) và nhấp “Add”. Quá trình cài đặt sẽ diễn ra nhanh chóng.

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục khi cài đặt máy in mạng cho Macbook

Trong quá trình cài máy in qua mạng cho Macbook, đôi khi bạn có thể gặp phải một số sự cố. Một lỗi phổ biến là Macbook không tìm thấy máy in trong mạng. Nguyên nhân có thể do máy tính chủ chưa bật chia sẻ máy in, cả hai máy không cùng mạng, hoặc tường lửa đang chặn kết nối. Hãy kiểm tra lại các bước cấu hình chia sẻ, đảm bảo kết nối mạng ổn định và thử tạm thời tắt tường lửa trên máy chủ để kiểm tra.
Lỗi driver cũng là một vấn đề. Nếu Macbook không tự nhận diện đúng driver, bạn có thể cần tải driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất máy in và cài đặt thủ công. Đôi khi, việc xóa máy in đi và thêm lại cũng có thể giải quyết được vấn đề. Nếu máy in hiển thị là “offline”, hãy kiểm tra lại kết nối mạng và tình trạng của máy in cũng như máy tính chủ.

Sau khi đã thực hiện các bước trên, việc cài máy in qua mạng cho macbook sẽ trở nên đơn giản và bạn có thể dễ dàng in ấn tài liệu từ Macbook của mình thông qua bất kỳ máy in nào được chia sẻ trong mạng LAN. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này đã giúp bạn giải quyết được nhu cầu kết nối máy in một cách hiệu quả.