Cài máy in qua mạng LAN cho Macbook: Hướng dẫn chi tiết

Trang Chủ / Máy In / Cài máy in qua mạng LAN cho Macbook: Hướng dẫn chi tiết

Việc cài máy in qua mạng LAN cho Macbook giúp bạn dễ dàng chia sẻ và sử dụng máy in chung trong văn phòng hoặc gia đình mà không cần kết nối trực tiếp. Quá trình này có thể hơi phức tạp nếu bạn chưa quen, đặc biệt khi máy chủ chia sẻ máy in chạy hệ điều hành Windows. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể tự mình thiết lập thành công, giúp công việc in ấn trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Table of Contents

Chuẩn bị và Lưu ý quan trọng trước khi cài đặt

Trước khi bắt tay vào cài máy in qua mạng LAN cho Macbook, có một vài điểm quan trọng bạn cần đảm bảo. Đầu tiên, cả Macbook và máy tính Windows (đang kết nối trực tiếp với máy in) phải cùng kết nối vào một mạng LAN. Hãy kiểm tra kỹ tên mạng Wi-Fi hoặc kết nối cáp Ethernet. Thứ hai, máy in cần được bật và cài đặt driver đầy đủ trên máy tính Windows chủ. Cuối cùng, bạn cần biết tên máy tính Windows và tên chia sẻ của máy in. Những thông tin này sẽ giúp quá trình thiết lập diễn ra suôn sẻ hơn.

Thao tác trên máy tính Windows để chia sẻ máy in

Để Macbook có thể tìm thấy và kết nối với máy in đang được chia sẻ, trước tiên bạn cần cấu hình chia sẻ máy in trên máy tính Windows đang gắn máy in đó. Quá trình này bao gồm việc cho phép chia sẻ file và máy in trong cài đặt mạng, sau đó thiết lập chia sẻ cho chính máy in bạn muốn sử dụng.

Bật tính năng chia sẻ file và máy in trên Windows

Bước đầu tiên và quan trọng là kích hoạt tính năng chia sẻ trong hệ thống mạng của Windows. Bạn cần truy cập vào Control Panel, sau đó tìm đến Network and Sharing Center. Tại đây, hãy nhấp vào Change advanced sharing settings. Trong cửa sổ mới hiện ra, hãy tìm mục File and printer sharing và đảm bảo rằng tùy chọn Turn on file and printer sharing đã được chọn. Việc này cho phép các thiết bị khác trong mạng LAN nhìn thấy và truy cập các tài nguyên được chia sẻ từ máy tính Windows của bạn, bao gồm cả máy in.

Kích hoạt chia sẻ file và máy in trong Network and Sharing Center của Windows

Thiết lập chia sẻ cho máy in cụ thể

Sau khi đã bật tính năng chia sẻ chung, bạn cần chỉ định máy in nào sẽ được chia sẻ qua mạng LAN. Quay trở lại Control Panel và chọn Devices and Printers. Một danh sách các thiết bị ngoại vi, bao gồm máy in, sẽ xuất hiện. Hãy tìm đến máy in bạn muốn chia sẻ, nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn Printer properties.

Xem Thêm Bài Viết:

Truy cập Printer Properties của máy in cần chia sẻ trên Windows

Trong cửa sổ Printer Properties, chuyển sang tab Sharing. Tại đây, bạn đánh dấu vào ô Share this printer. Ngay bên dưới, trong mục Share name, hãy đặt một tên dễ nhớ cho máy in chia sẻ này (ví dụ: HP_VanPhong). Tên này sẽ được Macbook sử dụng để nhận diện máy in qua mạng. Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu lại các thay đổi và hoàn tất việc chia sẻ máy in Windows.

Đặt tên và kích hoạt Share this printer trên Windows

(Tùy chọn) Kết nối thử máy in từ một máy Windows khác trong mạng LAN

Mặc dù không bắt buộc, bạn có thể kiểm tra xem máy in đã được chia sẻ thành công hay chưa bằng cách thử kết nối từ một máy tính Windows khác trong cùng mạng LAN. Mở File Explorer (hoặc Windows Explorer trên các phiên bản Windows cũ hơn), nhấp vào Network ở thanh bên trái. Nếu mọi thứ được cấu hình đúng, bạn sẽ thấy tên máy tính Windows vừa chia sẻ máy in. Nhấp đúp vào tên máy tính đó, và bạn sẽ thấy biểu tượng máy in đã chia sẻ. Nhấp đúp vào biểu tượng máy in để Windows tự động cài đặt driver và kết nối. Nếu bước này thành công, việc chia sẻ máy in đã sẵn sàng.

Duyệt mạng LAN để tìm máy in được chia sẻ từ máy tính Windows khác

Khi đó, trong cửa sổ Add Printer, danh sách các máy in đang được chia sẻ sẽ hiển thị. Bạn chỉ cần nhấn vào tên máy in mình muốn kết nối là hoàn tất quá trình kiểm tra này.

Danh sách máy in được chia sẻ hiển thị khi thêm máy in trên Windows client

Thao tác trên Macbook để kết nối với máy in mạng

Sau khi máy in đã được chia sẻ thành công từ máy tính Windows, giờ là lúc bạn thực hiện các thao tác trên Macbook để kết nối máy in mạng. Quá trình này cũng khá đơn giản và trực quan trên hệ điều hành macOS, giúp bạn nhanh chóng thiết lập máy in mạng Macbook.

Truy cập cài đặt máy in trên Macbook

Đầu tiên, trên Macbook của bạn, hãy mở System Preferences (Tùy chọn Hệ thống). Bạn có thể tìm thấy biểu tượng này trên Dock hoặc trong thư mục Applications. Trong cửa sổ System Preferences, tìm và nhấp vào Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Đây là nơi quản lý tất cả các thiết bị in ấn của bạn.

Thêm máy in mạng Windows vào Macbook

Trong cửa sổ Printers & Scanners, bạn sẽ thấy danh sách các máy in hiện có (nếu có). Để thêm máy in mạng mới phục vụ việc in qua mạng LAN trên Macbook, hãy nhấp vào nút dấu cộng + ở phía dưới bên trái danh sách. Một cửa sổ Add (Thêm) sẽ xuất hiện, cho phép bạn tìm kiếm và thêm máy in.

Nhấn nút dấu cộng để bắt đầu thêm máy in mạng trên Macbook

Trong cửa sổ Add, hãy chọn tab Windows ở thanh công cụ trên cùng. Macbook sẽ bắt đầu quét mạng để tìm các nhóm làm việc (workgroup) và máy tính Windows đang chia sẻ máy in. Chờ một lát, bạn sẽ thấy tên WORKGROUP (hoặc tên workgroup cụ thể của mạng bạn) xuất hiện. Nhấp vào tên workgroup đó, sau đó chọn tên máy tính Windows đang chia sẻ máy in mà bạn đã thiết lập ở phần trước. Cuối cùng, chọn đúng tên máy in đã được chia sẻ (ví dụ: HP_VanPhong). Đảm bảo rằng ở mục Use (Sử dụng), Macbook đã tự động chọn đúng driver cho máy in của bạn. Nếu không, bạn có thể cần chọn Select Software... để tìm driver phù hợp hoặc chọn Generic PostScript Printer nếu không có driver cụ thể. Nhấn Add để hoàn tất việc add máy in mạng cho Macbook.
Nếu bạn gặp vấn đề về driver, đôi khi việc tìm kiếm và cài đặt driver máy in cho Mac từ trang web của nhà sản xuất máy in là cần thiết. Các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật máy tính, ví dụ như từ maytinhgiaphat.vn, cũng có thể cung cấp giải pháp nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình này.

Lựa chọn workgroup, máy tính Windows và máy in chia sẻ để thêm vào Macbook

Vậy là bạn đã hoàn thành các bước để cài máy in qua mạng LAN cho Macbook thành công khi máy chủ là Windows. Từ giờ, việc in ấn tài liệu từ chiếc Macbook của bạn sẽ trở nên vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Hãy nhớ kiểm tra lại các thiết lập mạng và tên chia sẻ nếu gặp sự cố. Hy vọng hướng dẫn này hữu ích và giúp bạn làm chủ thiết bị của mình tốt hơn, tối ưu hóa công việc hàng ngày.