Hướng dẫn cài máy in Brother qua mạng LAN

Bạn đang tìm kiếm cách cài máy in Brother qua mạng LAN để sử dụng chung cho nhiều máy tính trong văn phòng hoặc gia đình một cách hiệu quả? Kết nối máy in qua mạng nội bộ (LAN) mang lại nhiều tiện lợi, giúp tiết kiệm chi phí thiết bị và tối ưu hóa hiệu quả công việc đáng kể. Tuy nhiên, quy trình cài đặt có thể khiến nhiều người dùng gặp khó khăn nếu không nắm rõ các bước thực hiện. Bài viết này từ maytinhgiaphat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cài đặt máy in Brother qua mạng LAN một cách đơn giản và nhanh chóng nhất, giúp bạn khắc phục mọi vướng mắc và bắt đầu in ấn dễ dàng.

Chuẩn bị trước khi cài đặt máy in Brother qua mạng LAN

Trước khi bắt tay vào quá trình cài đặt máy in Brother vào mạng LAN, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ và tránh gặp phải các lỗi không mong muốn. Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần đảm bảo máy in Brother của mình đã được kết nối vật lý với mạng LAN. Đối với máy in có cổng Ethernet (RJ45), hãy sử dụng một sợi cáp mạng tốt để kết nối trực tiếp cổng LAN trên máy in với một cổng trống trên bộ định tuyến (router) hoặc bộ chuyển mạch (switch) của mạng nội bộ. Đảm bảo cáp được cắm chắc chắn ở cả hai đầu.

Tiếp theo, hãy kiểm tra xem máy in đã được bật nguồn và sẵn sàng hoạt động chưa. Một số mẫu máy in Brother có màn hình hiển thị nhỏ, bạn có thể kiểm tra trạng thái kết nối mạng trực tiếp trên màn hình này. Đảm bảo rằng đèn báo kết nối mạng trên máy in sáng hoặc nhấp nháy, tùy thuộc vào trạng thái hoạt động. Nếu đèn báo lỗi mạng sáng, có thể có vấn đề với cáp kết nối hoặc cổng mạng trên máy in/router.

Máy tính mà bạn sẽ thực hiện việc cài đặt cũng cần phải được kết nối vào cùng một mạng LAN với máy in. Điều này có thể là kết nối có dây qua cáp Ethernet hoặc kết nối không dây qua Wi-Fi, miễn là cả máy tính và máy in cùng nằm trong cùng một dải địa chỉ IP của mạng nội bộ. Sự khác biệt về mạng con (subnet) sẽ ngăn cản việc máy tính tìm thấy hoặc kết nối tới máy in.

Bạn cũng cần xác định và chuẩn bị sẵn bộ cài driver cho máy in Brother của mình. Thông thường, khi mua máy in mới, nhà sản xuất sẽ cung cấp một đĩa CD chứa driver và phần mềm hỗ trợ. Tuy nhiên, driver trên đĩa CD có thể đã cũ. Cách tốt nhất là truy cập vào trang web hỗ trợ chính thức của Brother, tìm kiếm model máy in cụ thể của bạn và tải về bộ cài “Full Driver & Software Package” tương thích với hệ điều hành của máy tính bạn đang sử dụng (Windows, macOS…). Lưu bộ cài này vào một vị trí dễ tìm trên máy tính.

Xem Thêm Bài Viết:

• Máy tính không nhận điện thoại Android: Hướng dẫn sửa lỗi toàn diện
• Cách cài đặt máy in HP LaserJet 1020 đơn giản
• Sửa Lỗi 0x0000011b Cài Máy In Mạng LAN
• Cách Gỡ Cốc Cốc Trên Máy Tính Hoàn Toàn, Hiệu Quả
• Cách In Chữ To Trong Excel Đơn Giản

Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng tài khoản người dùng trên máy tính có quyền Quản trị viên (Administrator rights). Quyền này là cần thiết để cài đặt phần mềm và driver vào hệ thống. Trong một số trường hợp, các chương trình tường lửa (firewall) trên máy tính hoặc mạng có thể chặn việc tìm kiếm hoặc kết nối với máy in qua mạng. Bạn có thể cân nhắc tạm thời tắt tường lửa để kiểm tra trong quá trình cài đặt, sau đó bật lại và cấu hình ngoại lệ cho máy in nếu cần thiết. Việc kiểm tra và chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố này sẽ giúp quá trình cài đặt diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Để đảm bảo hệ thống mạng hoạt động ổn định cho việc in ấn và các nhu cầu khác, bạn có thể tham khảo các dịch vụ và thiết bị tại maytinhgiaphat.vn.

Tìm địa chỉ IP của máy in Brother trên mạng

Việc xác định địa chỉ IP (Internet Protocol) của máy in Brother trong mạng LAN là một bước quan trọng, đặc biệt nếu bạn chọn phương pháp cài đặt thủ công bằng địa chỉ IP. Mỗi thiết bị kết nối mạng trong mạng nội bộ đều có một địa chỉ IP duy nhất để các thiết bị khác có thể nhận dạng và liên lạc. Có một vài cách phổ biến để tìm địa chỉ IP của máy in Brother.

Cách đơn giản nhất là in trang báo cáo cấu hình mạng (Network Configuration Report) trực tiếp từ máy in. Hầu hết các mẫu máy in Brother, đặc biệt là dòng máy in laser, đều có chức năng này. Cách truy cập chức năng này có thể khác nhau tùy theo model máy in, nhưng thường liên quan đến việc nhấn các nút trên bảng điều khiển của máy in. Bạn có thể tìm hướng dẫn cụ thể trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in hoặc trên trang web hỗ trợ của Brother cho model máy in của bạn. Sau khi in, trang báo cáo sẽ hiển thị chi tiết cấu hình mạng của máy in, bao gồm địa chỉ IP (IPv4 Address).

Một cách khác là truy cập giao diện quản lý của bộ định tuyến (router) mạng nhà hoặc văn phòng bạn đang sử dụng. Bộ định tuyến thường có một danh sách các thiết bị đang kết nối và địa chỉ IP được gán cho chúng thông qua giao thức DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Bạn cần đăng nhập vào trang cấu hình của router (thường là qua trình duyệt web bằng cách gõ địa chỉ IP của router, ví dụ: 192.168.1.1 hoặc 192.168.0.1). Tìm kiếm mục “DHCP Client List”, “Connected Devices” hoặc tương tự. Trong danh sách này, bạn sẽ thấy tên của máy in Brother (thường bắt đầu bằng “BROTHER” hoặc model máy) cùng với địa chỉ IP tương ứng được gán cho nó.

Nếu bạn đã cài đặt bộ phần mềm đầy đủ của Brother trên ít nhất một máy tính trong mạng trước đó, các tiện ích đi kèm (như Printer Setting Tool hoặc Brother Utilities) thường có chức năng tìm kiếm các thiết bị Brother trong mạng và hiển thị thông tin chi tiết, bao gồm địa chỉ IP. Chạy các tiện ích này và tìm chức năng “View Current Status”, “Network Settings” hoặc “Device Finder”.

Trong trường hợp các cách trên không khả thi, bạn có thể thử sử dụng các công cụ quét mạng (network scanner) miễn phí có sẵn trên internet. Các công cụ này sẽ quét toàn bộ dải địa chỉ IP của mạng bạn đang kết nối và liệt kê các thiết bị đang hoạt động cùng với địa chỉ IP và tên nhà sản xuất (OUI – Organizationally Unique Identifier, phần đầu của địa chỉ MAC, thường là của Brother). Tuy nhiên, cách này đòi hỏi một chút kiến thức về mạng và có thể bị chặn bởi tường lửa.

Lưu ý rằng địa chỉ IP được cấp qua DHCP có thể thay đổi theo thời gian nếu máy in và router được tắt bật lại. Để đảm bảo sự ổn định cho việc in ấn qua mạng LAN, đặc biệt trong môi trường văn phòng, bạn nên cân nhắc thiết lập một địa chỉ IP tĩnh (static IP address) cho máy in Brother. Việc này có thể thực hiện thông qua giao diện cấu hình web của máy in (truy cập bằng địa chỉ IP hiện tại qua trình duyệt) hoặc qua phần mềm cấu hình mạng của Brother. Việc có địa chỉ IP cố định sẽ giúp máy tính luôn tìm thấy máy in dễ dàng mà không phụ thuộc vào việc cấp phát lại IP động.

Các phương pháp cài đặt máy in Brother qua mạng LAN trên máy tính Client

Khi máy in Brother của bạn đã được kết nối vật lý vào mạng LAN và bạn đã có địa chỉ IP của nó (hoặc bộ cài driver), bạn có thể tiến hành cài đặt trên các máy tính client muốn sử dụng máy in này. Có nhiều phương pháp để thực hiện việc này trên hệ điều hành Windows, mỗi phương pháp có ưu điểm và phù hợp với các tình huống khác nhau. Dưới đây là ba phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất:

Phương pháp 1: Cài đặt tự động (Tìm kiếm máy in)

Đây là phương pháp đơn giản nhất và thường được khuyến khích thử đầu tiên, đặc biệt trên các mạng gia đình hoặc văn phòng nhỏ nơi tường lửa được cấu hình ít nghiêm ngặt. Hệ điều hành Windows có khả năng tự động tìm kiếm các thiết bị máy in có sẵn trên mạng LAN.

Để bắt đầu, truy cập vào phần cài đặt máy in của Windows. Trên Windows 10 và 11, bạn có thể vào “Settings” (Cài đặt), chọn “Bluetooth & devices” (Thiết bị Bluetooth & các thiết bị khác), sau đó chọn “Printers & scanners” (Máy in & máy quét). Trên các phiên bản Windows cũ hơn (như Windows 7, 8), bạn vào “Control Panel” (Bảng điều khiển), chọn “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in).

Trong cửa sổ quản lý máy in, tìm và nhấp vào tùy chọn “Add a printer or scanner” (Thêm máy in hoặc máy quét) hoặc “Add a printer” (Thêm máy in). Windows sẽ bắt đầu quét mạng nội bộ để tìm các máy in có thể kết nối. Quá trình này có thể mất một vài giây đến vài phút tùy thuộc vào kích thước và cấu hình mạng của bạn.

Nếu máy in Brother của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các thiết bị được phát hiện. Tên hiển thị thường là model máy in, đôi khi kèm theo thông tin về kết nối mạng. Nhấp chuột vào tên máy in Brother của bạn trong danh sách và sau đó chọn “Add device” (Thêm thiết bị) hoặc “Next”. Windows sẽ cố gắng cài đặt driver phù hợp. Nếu driver có sẵn trong kho của Windows hoặc máy tính đã kết nối internet, nó có thể tự động tải về và cài đặt. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ được yêu cầu cung cấp đường dẫn đến thư mục chứa driver đã tải về từ trang web của Brother hoặc từ đĩa CD.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, máy in Brother sẽ xuất hiện trong danh sách “Printers & scanners” hoặc “Devices and Printers”. Bạn nên in một trang thử nghiệm (Test Page) để xác nhận rằng máy in đã được cài đặt thành công và hoạt động đúng cách qua mạng LAN. Phương pháp này nhanh chóng và tiện lợi nếu việc tự động phát hiện máy in hoạt động hiệu quả trên mạng của bạn.

Phương pháp 2: Cài đặt thủ công bằng địa chỉ IP (TCP/IP Port)

Nếu phương pháp cài đặt tự động không tìm thấy máy in của bạn, hoặc bạn muốn có sự kiểm soát chính xác hơn về cách máy tính kết nối với máy in, việc cài đặt thủ công bằng địa chỉ IP là lựa chọn phù hợp. Phương pháp này yêu cầu bạn phải biết chính xác địa chỉ IP của máy in Brother đã xác định ở bước trước.

Bắt đầu tương tự như Phương pháp 1, truy cập vào cửa sổ “Printers & scanners” (hoặc “Devices and Printers”) và nhấp vào “Add a printer or scanner”. Khi Windows bắt đầu tìm kiếm nhưng không thấy máy in của bạn, hãy tìm và nhấp vào tùy chọn “The printer that I want isn’t listed” (Máy in tôi muốn không có trong danh sách) xuất hiện ở cuối màn hình quét.

Một cửa sổ mới sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn để thêm máy in thủ công. Chọn tùy chọn “Add a printer using a TCP/IP address or hostname” (Thêm máy in sử dụng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ) và nhấp “Next”.

Tại màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin cổng kết nối. Trong ô “Device type” (Loại thiết bị), chọn “TCP/IP Device”. Trong ô “Hostname or IP address” (Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP), nhập chính xác địa chỉ IP của máy in Brother mà bạn đã tìm được (ví dụ: 192.168.1.100). Bỏ tích chọn ở ô “Query the printer and automatically select the driver to use” (Truy vấn máy in và tự động chọn driver để sử dụng). Việc bỏ tích này rất quan trọng, đặc biệt với máy in Brother, để đảm bảo bạn cài đặt driver đúng từ nguồn của Brother chứ không phải driver mặc định của Windows.

Nhấp “Next”. Windows sẽ cố gắng tạo một cổng TCP/IP với địa chỉ bạn cung cấp. Sau khi cổng được tạo thành công, bạn sẽ được yêu cầu cài đặt driver cho máy in. Tại đây, bạn có hai lựa chọn:

1. Chọn driver từ danh sách: Windows hiển thị danh sách các hãng máy in và model driver có sẵn trong hệ thống. Chọn “Brother” từ danh sách nhà sản xuất ở bên trái, sau đó tìm model máy in Brother của bạn trong danh sách bên phải.
2. Cài driver từ đĩa hoặc thư mục: Nếu driver cho model máy in của bạn không có trong danh sách hoặc bạn muốn sử dụng driver đã tải về mới nhất, nhấp vào nút “Have Disk…” (Có đĩa…). Duyệt đến thư mục nơi bạn đã giải nén hoặc lưu trữ file driver đã tải về từ trang web của Brother. Tìm file cài đặt driver có đuôi .inf (Information file) và chọn nó.

Sau khi chọn được driver, nhấp “Next”. Bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho máy in. Bạn có thể giữ nguyên tên mặc định hoặc đặt tên khác dễ nhớ (ví dụ: “May in Brother Van phong”). Chọn xem bạn có muốn chia sẻ máy in này với các máy tính khác trong mạng nữa không (thường không cần thiết khi đã cài qua mạng LAN). Nhấp “Next” và sau đó “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt. Cuối cùng, hãy in một trang thử nghiệm để kiểm tra kết nối.

Phương pháp 3: Sử dụng bộ cài Full Driver & Software từ Brother

Hãng Brother cung cấp một bộ cài đặt đầy đủ (Full Driver & Software Package) trên trang web hỗ trợ của họ. Đây thường là phương pháp được Brother khuyến nghị vì nó không chỉ cài đặt driver cần thiết mà còn bao gồm các phần mềm tiện ích hữu ích khác (như công cụ quét, công cụ quản lý máy in, v.v.) và quy trình cài đặt thường tự động và dễ dàng hơn cho người dùng.

Đầu tiên, hãy tải bộ cài “Full Driver & Software Package” phù hợp với model máy in Brother và phiên bản hệ điều hành của bạn từ trang web hỗ trợ chính thức của Brother. Lưu file cài đặt (thường là một file .exe) vào máy tính.

Chạy file cài đặt đã tải về. Trình cài đặt của Brother sẽ khởi động. Bạn cần đọc và đồng ý với các điều khoản sử dụng.

Trình cài đặt sẽ hỏi bạn muốn kết nối máy in như thế nào. Chọn tùy chọn “Network Connection (Wired LAN)” (Kết nối mạng có dây) và nhấp “Next”.

Trình cài đặt Brother sẽ bắt đầu quét mạng nội bộ của bạn để tìm kiếm các máy in Brother đang hoạt động. Đảm bảo máy in đã được bật và kết nối mạng đúng cách. Quá trình tìm kiếm có thể mất vài phút.

Khi trình cài đặt tìm thấy máy in Brother của bạn, nó sẽ hiển thị danh sách các máy in khả dụng. Chọn đúng model máy in của bạn từ danh sách và nhấp “Next”. Trình cài đặt có thể hỏi bạn xác nhận địa chỉ IP của máy in hoặc các thông tin mạng khác.

Sau khi xác nhận máy in, trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn qua các bước tiếp theo để cài đặt driver và các phần mềm đi kèm. Bạn có thể được hỏi về các phần mềm tiện ích muốn cài đặt thêm. Tùy chỉnh các tùy chọn theo nhu cầu của bạn.

Tiếp tục làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, trình cài đặt thường sẽ cung cấp tùy chọn in trang thử nghiệm để xác minh rằng máy in đã được cài đặt thành công và sẵn sàng để sử dụng qua mạng LAN. Phương pháp này rất trực quan và tự động, giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi do chọn sai driver hoặc cấu hình cổng kết nối.

Chọn phương pháp cài đặt máy in Brother qua mạng LAN phù hợp

Việc lựa chọn phương pháp cài đặt máy in Brother qua mạng LAN phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn với máy tính và mạng, cũng như tình hình cụ thể của mạng nội bộ. Hiểu rõ ưu nhược điểm của từng cách sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất.

Phương pháp 1: Cài đặt tự động (Tìm kiếm máy in) là lựa chọn nhanh chóng và đơn giản nhất cho hầu hết người dùng gia đình hoặc văn phòng nhỏ. Ưu điểm lớn nhất của nó là sự tiện lợi, không yêu cầu người dùng phải biết địa chỉ IP hay tải driver từ bên ngoài (trừ khi Windows không có sẵn driver phù hợp). Tuy nhiên, nhược điểm là nó có thể không hoạt động nếu mạng có cấu hình phức tạp, tường lửa quá chặt chẽ, hoặc máy tính và máy in nằm trên các subnet khác nhau (mặc dù vẫn cùng mạng vật lý). Nếu bạn thử cách này và không tìm thấy máy in, đừng nản lòng, hãy chuyển sang các phương pháp khác.

Phương pháp 2: Cài đặt thủ công bằng địa chỉ IP mang lại sự chính xác và tin cậy cao hơn, đặc biệt trong các mạng có nhiều thiết bị hoặc khi phương pháp tự động không hoạt động. Việc kết nối trực tiếp tới địa chỉ IP cụ thể giúp bỏ qua các vấn đề liên quan đến việc phát hiện thiết bị. Phương pháp này phù hợp với những người dùng có chút kiến thức về mạng và có thể dễ dàng tìm được địa chỉ IP của máy in. Nhược điểm là bạn cần phải thực hiện nhiều bước thủ công hơn và đảm bảo nhập đúng địa chỉ IP. Đây là lựa chọn tốt nếu bạn muốn thiết lập kết nối ổn định dựa trên địa chỉ IP tĩnh của máy in.

Phương pháp 3: Sử dụng bộ cài Full Driver & Software từ Brother là phương pháp được hãng Brother khuyến khích và thường là lựa chọn toàn diện nhất. Ưu điểm là nó tự động hóa hầu hết các bước, đảm bảo cài đặt đúng driver mới nhất và bao gồm các tiện ích bổ sung hữu ích. Quy trình này được thiết kế để thân thiện với người dùng, giảm thiểu các bước cấu hình thủ công. Nhược điểm duy nhất có thể là kích thước file tải về lớn hơn so với chỉ tải driver cơ bản, và quá trình cài đặt có thể mất nhiều thời gian hơn một chút. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn cài đặt đầy đủ tính năng của máy in và không ngại tải về bộ cài đặt lớn.

Nếu bạn là người mới bắt đầu, hãy thử Phương pháp 1 trước. Nếu không thành công, chuyển sang Phương pháp 3 để tận dụng sự tự động hóa và hỗ trợ đầy đủ từ nhà sản xuất. Phương pháp 2 là lựa chọn cuối cùng khi hai phương pháp trên không hoạt động hoặc bạn muốn cài đặt dựa trên địa chỉ IP cụ thể và có kinh nghiệm hơn về mạng. Dù chọn phương pháp nào, hãy luôn đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ driver và thông tin cần thiết trước khi bắt đầu.

Khắc phục các sự cố thường gặp khi cài đặt máy in Brother qua mạng LAN

Trong quá trình cài máy in Brother qua mạng LAN, người dùng có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến. Việc biết cách chẩn đoán và khắc phục chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Một trong những sự cố thường gặp nhất là máy tính không tìm thấy máy in trên mạng. Đầu tiên, hãy kiểm tra lại kết nối vật lý: đảm bảo cáp mạng được cắm chắc chắn vào cả máy in và router/switch, và đèn báo mạng trên máy in sáng. Tiếp theo, xác minh rằng máy tính và máy in đang ở cùng một mạng con (subnet). Địa chỉ IP của chúng phải nằm trong cùng dải (ví dụ: 192.168.1.x) và có cùng Subnet Mask (thường là 255.255.255.0). Nếu chúng khác dải IP, bạn cần cấu hình lại mạng hoặc cài đặt IP tĩnh cho máy in trong cùng dải với mạng.

Tường lửa (Firewall), cả trên máy tính và router, là nguyên nhân phổ biến khác gây cản trở kết nối. Tường lửa có thể chặn các cổng hoặc giao thức mạng mà máy in sử dụng để giao tiếp. Hãy thử tạm thời tắt tường lửa trên máy tính đang cài đặt để xem máy in có được tìm thấy không. Nếu có, bạn cần thêm các ngoại lệ (exceptions) cho máy in trong cài đặt tường lửa. Các cổng phổ biến mà máy in sử dụng qua mạng TCP/IP là 9100, hoặc các cổng cho LPR (Line Printer Remote) như TCP 515, hoặc các giao thức khác như NetBIOS (UDP 137, 138; TCP 139, 445). Bộ cài đặt đầy đủ của Brother thường sẽ tự động cấu hình tường lửa cho bạn.

Sự cố driver cũng có thể xảy ra. Nếu bạn cài đặt bằng phương pháp tự động hoặc thủ công IP mà không sử dụng bộ cài của Brother, Windows có thể cài driver không phù hợp hoặc driver cũ. Lỗi “Driver is unavailable” hoặc máy in không hoạt động đúng chức năng là dấu hiệu của vấn đề driver. Cách khắc phục là gỡ bỏ driver cũ, tải driver mới nhất từ trang web của Brother và cài đặt lại theo Phương pháp 2 hoặc Phương pháp 3.

Máy in hiển thị trạng thái “Offline” trên máy tính mặc dù máy in đang bật và kết nối mạng. Nguyên nhân có thể do lỗi giao tiếp tạm thời hoặc cài đặt trong Windows. Kiểm tra xem trong danh sách lệnh in (Print Queue) của máy in đó trên Windows, tùy chọn “Use Printer Offline” có bị tích chọn không và bỏ chọn nó đi. Nếu vẫn bị Offline, thử khởi động lại máy in và máy tính.

Dịch vụ Print Spooler của Windows gặp lỗi cũng có thể ngăn cản việc cài đặt hoặc in ấn. Dịch vụ này quản lý các lệnh in. Để khắc phục, bạn có thể khởi động lại dịch vụ này. Nhấn Windows + R, gõ services.msc và nhấn Enter. Tìm dịch vụ “Print Spooler” trong danh sách, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Restart”.

Xung đột địa chỉ IP (hai thiết bị trong mạng cùng sử dụng một địa chỉ IP) cũng là một vấn đề hiếm gặp nhưng có thể xảy ra, đặc biệt nếu bạn thiết lập IP tĩnh cho máy in trong dải DHCP của router. Đảm bảo rằng địa chỉ IP tĩnh bạn gán cho máy in nằm ngoài phạm vi cấp phát tự động của DHCP trên router để tránh xung đột.

Cuối cùng, luôn kiểm tra lại cấu hình mạng trên chính máy in Brother. Một số mẫu có bảng điều khiển để bạn có thể xem hoặc thay đổi cài đặt mạng (DHCP, IP tĩnh, Gateway, Subnet Mask). Đảm bảo các cài đặt này là chính xác so với cấu hình mạng của bạn. Đôi khi, việc khôi phục cài đặt mạng mặc định trên máy in và cấu hình lại từ đầu cũng có thể giải quyết được vấn đề.

Lợi ích khi sử dụng máy in Brother qua mạng LAN

Việc thiết lập và cài máy in Brother qua mạng LAN mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong môi trường làm việc nhóm hoặc gia đình có nhiều người sử dụng máy tính. Đây là giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị và nâng cao hiệu suất công việc.

Lợi ích rõ ràng nhất là tiết kiệm chi phí thiết bị. Thay vì phải mua một máy in riêng cho mỗi máy tính hoặc mỗi người dùng, bạn chỉ cần đầu tư vào một hoặc một vài chiếc máy in Brother chất lượng cao và kết nối chúng vào mạng LAN. Tất cả các máy tính trong mạng đều có thể truy cập và sử dụng chung máy in đó, giảm đáng kể tổng chi phí mua sắm thiết bị cho một nhóm người dùng hoặc một bộ phận.

Tăng cường sự tiện lợi và hiệu quả làm việc là một lợi ích quan trọng khác. Khi máy in được kết nối mạng, bất kỳ ai trong mạng LAN, từ bất kỳ máy tính nào (đã cài đặt driver), đều có thể gửi lệnh in mà không cần phải di chuyển đến gần máy in để cắm cáp USB. Người dùng có thể in trực tiếp từ bàn làm việc của mình, tiết kiệm thời gian và công sức. Trong môi trường văn phòng, điều này giúp quy trình in ấn diễn ra nhanh chóng và liên tục, không bị gián đoạn.

Kết nối mạng LAN thường mang lại tính ổn định cao và tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn so với kết nối không dây (Wi-Fi), đặc biệt khi in các tài liệu lớn hoặc phức tạp. Kết nối có dây ít bị ảnh hưởng bởi nhiễu sóng từ các thiết bị điện tử khác, đảm bảo tín hiệu luôn mạnh và ổn định, giúp giảm thiểu lỗi in hoặc thời gian chờ đợi.

Việc quản lý máy in cũng trở nên đơn giản và tập trung hơn khi nó được kết nối mạng. Người quản trị mạng hoặc người dùng có kinh nghiệm có thể dễ dàng theo dõi trạng thái hoạt động của máy in, kiểm tra lượng mực/toner còn lại, xem lịch sử in ấn, và thậm chí cấu hình các cài đặt nâng cao thông qua giao diện web của máy in hoặc các phần mềm quản lý đi kèm từ Brother, mà không cần phải trực tiếp thao tác trên máy in.

Ngoài ra, kết nối mạng LAN cho phép chia sẻ các tính năng khác của máy in đa chức năng (MFP) như quét (scan) và sao chụp (copy) qua mạng. Người dùng có thể gửi lệnh quét từ máy tính và nhận file quét về máy tính của mình, tăng thêm tính tiện lợi.

Cuối cùng, việc sử dụng máy in qua mạng LAN giảm bớt sự phụ thuộc vào một máy tính chủ duy nhất. Nếu máy in được chia sẻ qua kết nối USB từ một máy tính (kiểu “share printer”), máy tính đó phải luôn bật và kết nối với máy in để các máy khác có thể in. Khi máy in kết nối trực tiếp vào mạng LAN, nó hoạt động độc lập với các máy tính, chỉ cần bản thân máy in và mạng LAN hoạt động bình thường là các máy tính khác có thể in được. Điều này tăng tính sẵn sàng và độ tin cậy của hệ thống in ấn.

Việc cài máy in Brother qua mạng LAN không quá phức tạp nếu bạn thực hiện theo đúng các bước hướng dẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết, xác định địa chỉ IP của máy in và lựa chọn phương pháp cài đặt phù hợp với trình độ và mạng của mình (tự động, thủ công IP hoặc dùng bộ cài đầy đủ), bạn có thể dễ dàng kết nối máy in Brother với nhiều máy tính trong mạng nội bộ. Quá trình này không chỉ giúp tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị mà còn mang lại hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí đáng kể cho cá nhân hoặc tổ chức. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết để hoàn thành việc cài đặt một cách thành công và tận hưởng sự tiện lợi mà in ấn qua mạng LAN mang lại.