Hướng dẫn hủy lệnh in máy tính chi tiết, dễ làm

Trang Chủ / Máy In / Hướng dẫn hủy lệnh in máy tính chi tiết, dễ làm

Gặp phải tình huống gửi nhầm lệnh in hoặc tài liệu in có sai sót là điều không hiếm gặp. Lúc này, việc biết cách hủy lệnh in máy tính một cách nhanh chóng sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy mực và thời gian. Bài viết này sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết và dễ thực hiện nhất để bạn có thể dễ dàng xóa các lệnh in không mong muốn trên máy tính của mình, đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Cùng tìm hiểu ngay các phương pháp hiệu quả dưới đây.

Table of Contents

Các phương pháp hủy lệnh in máy tính thông dụng

Xóa lệnh in nhanh chóng từ khu vực thông báo (Taskbar)

Đây là cách hủy lệnh in trên máy tính nhanh nhất và đơn giản nhất. Khi một lệnh in được gửi đi, biểu tượng máy in thường sẽ xuất hiện ở khay hệ thống (system tray) trên thanh Taskbar. Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in này. Một cửa sổ hiển thị danh sách các tài liệu đang chờ in sẽ hiện ra. Tại đây, bạn xác định tài liệu cần hủy, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Cancel” (Hủy). Hệ thống có thể sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu xác nhận, bạn chỉ cần chọn “Yes” để hoàn tất việc ngừng tác vụ in đó. Phương pháp này rất tiện lợi để hủy từng lệnh in riêng lẻ một cách mau lẹ.

Biểu tượng máy in trên thanh taskbar để bắt đầu hủy lệnh in trên máy tính

Sau khi chọn “Cancel”, việc xác nhận “Yes” trong hộp thoại nhắc nhở (nếu có) là bước cuối cùng để đảm bảo lệnh in bị xóa khỏi hàng đợi và không tiếp tục được xử lý bởi máy in.

Xác nhận hủy lệnh in cụ thể trong danh sách chờ

Quản lý và hủy lệnh in qua Devices and Printers

Nếu không thấy biểu tượng máy in trên Taskbar, hoặc bạn muốn quản lý hàng đợi in một cách toàn diện hơn, bạn có thể truy cập vào mục quản lý thiết bị và máy in của Windows.
Đầu tiên, bạn mở Start Menu, chọn “Settings” (Cài đặt), sau đó điều hướng đến “Devices” (Thiết bị). Trong cửa sổ “Devices”, hãy tìm và chọn “Printers & scanners” (Máy in & máy quét) từ danh sách bên trái. Danh sách các máy in đã cài đặt sẽ hiển thị, bạn nhấp chuột vào máy in đang sử dụng và có lệnh cần hủy, rồi chọn “Open queue” (Mở hàng đợi).

Xem Thêm Bài Viết:

Truy cập cài đặt thiết bị để quản lý máy in và hủy lệnh in

Cửa sổ hàng đợi in sẽ xuất hiện, liệt kê tất cả các tài liệu đang chờ. Tại đây, bạn có thể nhấp chuột phải vào một tài liệu cụ thể và chọn “Cancel” để hủy bỏ tiến trình in đó.

Mở hàng đợi in của máy in đã chọn để xem và hủy các tác vụ

Hoặc, nếu muốn xóa tất cả lệnh in đang chờ, bạn có thể nhấp chuột phải vào một khoảng trống bất kỳ trong cửa sổ hàng đợi (hoặc vào menu “Printer” trên thanh công cụ của cửa sổ đó) và chọn “Cancel All Documents” (Hủy tất cả tài liệu). Đây là một cách hiệu quả để dọn sạch hàng đợi in khi có nhiều lệnh lỗi hoặc khi bạn muốn đảm bảo không còn tác vụ nào tồn đọng.

Hủy tất cả các lệnh in đang chờ trong hàng đợi của máy in

Sử dụng Print Spooler để can thiệp sâu vào quá trình hủy lệnh in

Print Spooler là một dịch vụ hệ thống của Windows chịu trách nhiệm quản lý các tác vụ in. Khi các phương pháp trên không hiệu quả, việc can thiệp vào Print Spooler có thể giúp bạn hủy lệnh in máy tính một cách triệt để, đặc biệt khi gặp phải tình trạng lệnh in bị kẹt cứng.
Để bắt đầu, bạn mở Start Menu, gõ “Services” vào ô tìm kiếm và chọn ứng dụng “Services” từ kết quả.

Tìm kiếm và mở ứng dụng Services để quản lý Print Spooler

Trong cửa sổ Services, bạn cuộn xuống tìm và nhấp đúp chuột vào “Print Spooler” để mở cửa sổ Properties (Thuộc tính) của dịch vụ này.

Mở thuộc tính của Print Spooler để dừng dịch vụ

Tại tab “General” của cửa sổ Print Spooler Properties, bạn nhấp vào nút “Stop” để tạm dừng dịch vụ này. Đừng đóng cửa sổ này vội, vì bạn sẽ cần khởi động lại dịch vụ sau khi hoàn tất các bước tiếp theo.

Chọn nút Stop để tạm dừng dịch vụ Print Spooler

Sau khi dừng Print Spooler, bạn mở File Explorer và dán đường dẫn C:WindowsSystem32spoolPRINTERS vào thanh địa chỉ, sau đó nhấn Enter. Hệ thống có thể yêu cầu quyền truy cập để mở thư mục này, bạn hãy nhấn “Continue” để tiếp tục.

Xác nhận quyền truy cập thư mục PRINTERS để xóa file in tạm

Bên trong thư mục PRINTERS, bạn sẽ thấy các file tạm đại diện cho các lệnh in đang chờ hoặc bị kẹt. Hãy chọn tất cả các file này (có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + A) và xóa chúng (nhấn phím Delete). Thao tác này sẽ xóa file đang chờ in một cách trực tiếp khỏi bộ đệm hệ thống.

Xóa toàn bộ các file tạm trong thư mục PRINTERS để làm sạch hàng đợi in

Cuối cùng, quay trở lại cửa sổ Print Spooler Properties (mà bạn đã mở ở bước trước) và nhấp vào nút “Start” để khởi động lại dịch vụ Print Spooler. Nhấn chọn “OK” để đóng cửa sổ và hoàn tất quá trình. Lúc này, tất cả các lệnh in cũ đã được xóa bỏ hoàn toàn. Đây là một trong những cách khắc phục lỗi máy in không hủy lệnh hiệu quả nhất. Để đảm bảo chất lượng máy tính và các linh kiện, bạn có thể tham khảo các sản phẩm tại maytinhgiaphat.vn.

Khởi động lại dịch vụ Print Spooler sau khi đã xóa file tạm

Giải pháp nhanh: Tắt máy in hoặc khởi động lại máy tính

Trong những tình huống khẩn cấp cần ngừng tác vụ in ngay lập tức, việc tắt nguồn máy in là một giải pháp đơn giản mà bạn có thể áp dụng. Khi máy in bị tắt đột ngột, các lệnh in đang được xử lý hoặc đang trong bộ nhớ đệm của máy in thường sẽ bị xóa. Tương tự, việc khởi động lại máy tính cũng có thể giúp xóa hàng đợi in trên máy tính. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này không phải lúc nào cũng xóa được lệnh in đã được gửi một phần sang bộ nhớ của máy in và chỉ nên được coi là giải pháp tình thế. Bạn không nên quá lạm dụng cách này vì việc tắt máy in hoặc máy tính đột ngột có thể ảnh hưởng không tốt đến tuổi thọ của thiết bị.

Tắt nguồn máy in là một giải pháp nhanh nhưng cần cẩn trọng

Sử dụng Command Prompt (CMD) để hủy lệnh in tức thì

Đối với người dùng quen thuộc với giao diện dòng lệnh, Command Prompt (CMD) cung cấp một cách mạnh mẽ và nhanh chóng để hủy lệnh in máy tính.
Trước tiên, bạn cần mở CMD với quyền quản trị. Nhấp vào Start Menu, gõ “CMD”, sau đó nhấp chuột phải vào “Command Prompt” trong kết quả tìm kiếm và chọn “Run as administrator” (Chạy với tư cách quản trị viên). Hoặc, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, gõ “cmd” vào ô trống rồi chọn OK hoặc nhấn Enter.

Mở hộp thoại Run và nhập CMD để khởi chạy Command Prompt

Trong cửa sổ Command Prompt, bạn gõ lệnh net stop spooler rồi ấn phím Enter. Lệnh này sẽ dừng dịch vụ Print Spooler, qua đó dừng lệnh in đang thực thi và xóa hàng đợi. Sau đó, để khởi động lại dịch vụ và cho phép in ấn bình thường trở lại, bạn gõ tiếp lệnh net start spooler rồi ấn phím Enter. Phương pháp này rất hiệu quả, đặc biệt khi các lệnh in bị kẹt cứng và không thể hủy bằng các cách thông thường.

Nhập lệnh net stop spooler trong CMD để dừng dịch vụ in

Xóa bỏ lệnh in cũ thông qua services.msc

Tương tự như việc can thiệp vào Print Spooler qua ứng dụng Services đã mô tả ở trên, bạn cũng có thể sử dụng lệnh services.msc để truy cập nhanh vào trình quản lý dịch vụ này.
Nhấn tổ hợp phím Windows + R hoặc click vào Start Menu rồi chọn Run để khởi động hộp thoại Run. Tiếp theo, bạn hãy nhập “services.msc” vào ô trống rồi chọn OK hoặc nhấn Enter.

Mở hộp thoại Run và nhập services.msc để truy cập trình quản lý dịch vụ

Khi hộp thoại Services xuất hiện, bạn tìm đến thư mục “Print Spooler” trong danh sách các dịch vụ. Nhấp chuột phải vào “Print Spooler” và chọn “Stop” để tiến hành hủy lệnh in máy tính đang bị treo hoặc kẹt. Sau khi lệnh in đã được hủy và bạn muốn tiếp tục in ấn, bạn có thể nhấp chuột phải vào Print Spooler một lần nữa và chọn “Start” để khởi động lại dịch vụ.

Dừng dịch vụ Print Spooler thông qua cửa sổ Services để hủy các lệnh in

Việc hủy lệnh in máy tính không còn là vấn đề phức tạp nếu bạn nắm vững các phương pháp được chia sẻ trên đây. Từ những thao tác đơn giản trên Taskbar, quản lý trong Devices and Printers, đến can thiệp sâu hơn vào Print Spooler hay sử dụng dòng lệnh CMD, mỗi cách đều có ưu điểm riêng và phù hợp với từng tình huống cần xóa các lệnh in không mong muốn cụ thể. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ có thể dễ dàng xử lý các sự cố liên quan đến lệnh in và quản lý công việc in ấn của mình hiệu quả hơn.