Kết nối với máy in qua mạng LAN: Các bước cài đặt đơn giản

Trang Chủ / Máy In / Kết nối với máy in qua mạng LAN: Các bước cài đặt đơn giản

Việc kết nối với máy in qua mạng LAN là một giải pháp hiệu quả cho các văn phòng, công ty hoặc gia đình có nhiều máy tính cần sử dụng chung một thiết bị in. Thay vì phải kết nối trực tiếp từng máy tính với máy in, việc chia sẻ máy in qua mạng nội bộ giúp tiết kiệm chi phí, không gian và tăng cường hiệu suất làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để thực hiện kết nối máy in qua mạng LAN một cách dễ dàng trên các hệ điều hành Windows phổ biến.

Table of Contents

Điều kiện tiên quyết để chia sẻ máy in qua mạng LAN thành công

Trước khi bắt tay vào quá trình cài đặt máy in mạng, bạn cần đảm bảo một số yếu tố quan trọng để việc kết nối diễn ra suôn sẻ. Đầu tiên, máy tính chủ, tức là máy tính đang được kết nối trực tiếp với máy in qua cổng USB, phải luôn được bật và hoạt động ổn định. Máy in cũng cần được chia sẻ (share) đúng cách trong cài đặt mạng của máy chủ.

Một yếu tố không thể thiếu nữa là tất cả các máy tính muốn sử dụng chung máy in mạng đều phải được kết nối vào cùng một hệ thống mạng LAN. Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng driver của máy in đã được cài đặt đầy đủ trên máy chủ và các máy trạm có thể cần cài đặt driver tương thích nếu hệ thống không tự động nhận diện.

Cách 1: Kết nối với máy in qua mạng LAN bằng Control Panel

Đây là phương pháp phổ biến và được nhiều người dùng Windows lựa chọn bởi tính trực quan và các bước hướng dẫn rõ ràng từ hệ thống.

Bước 1: Truy cập Control Panel và tìm mục quản lý thiết bị in

Trên máy tính bạn muốn kết nối đến máy in mạng, hãy mở Control Panel. Cách mở Control Panel có thể khác nhau đôi chút tùy theo phiên bản Windows bạn đang sử dụng (XP, 7, 8, 10, 11). Sau khi vào được Control Panel, tìm đến mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in). Nếu Control Panel của bạn đang hiển thị theo dạng “Category”, bạn có thể tìm mục này dưới “Hardware and Sound” hoặc chọn “View devices and printers”.

Giao diện Devices and Printers trong Control Panel để kết nối máy in mạng LAN

Xem Thêm Bài Viết:

Bước 2: Thêm máy in mới vào hệ thống của bạn

Trong cửa sổ “Devices and Printers”, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị và máy in đã được cài đặt. Để bắt đầu quá trình thêm máy in mạng, hãy nhấp vào tùy chọn “Add a printer” (Thêm một máy in) thường nằm ở phía trên thanh công cụ của cửa sổ.

Nút Add a printer để bắt đầu quá trình thêm máy in vào máy tính qua mạng LAN

Bước 3: Chọn loại máy in mạng và tiến hành dò tìm thiết bị

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cung cấp cho bạn các lựa chọn để thêm máy in. Hãy chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer” (Thêm một máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth). Sau khi chọn, hệ thống sẽ tự động quét và dò tìm máy in trong mạng LAN đang có sẵn để chia sẻ. Quá trình này có thể mất vài phút tùy thuộc vào số lượng thiết bị trong mạng của bạn.

Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer để hệ thống tìm máy in trong mạng LAN

Bước 4: Lựa chọn và hoàn tất cài đặt máy in chia sẻ

Khi quá trình quét hoàn tất, danh sách các máy in được chia sẻ trong mạng sẽ hiển thị. Bạn hãy tìm đúng tên máy in mà mình muốn kết nối với máy in qua mạng LAN từ danh sách này và chọn “Next”. Hệ thống sẽ tiến hành cài đặt driver cần thiết (nếu có) và hoàn tất quá trình kết nối. Sau đó, bạn có thể được yêu cầu in thử một trang để kiểm tra. Nếu không tìm thấy máy in mong muốn, bạn có thể chọn “The printer that I want isn’t listed” để thêm máy in thủ công bằng tên hoặc địa chỉ IP.

Cách 2: Kết nối nhanh máy in mạng LAN thông qua mục Network

Phương pháp này thường nhanh hơn nếu bạn đã biết rõ tên máy tính chủ đang chia sẻ máy in trong mạng LAN.

Bước 1: Khám phá các thiết bị trong Network của bạn

Mở File Explorer (hoặc Windows Explorer trên các phiên bản Windows cũ hơn). Trong thanh điều hướng bên trái, tìm và nhấp vào mục “Network” (Mạng). Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các máy tính và thiết bị đang hoạt động trong cùng mạng LAN với bạn. Hãy tìm đến đúng tên máy tính chủ (máy tính đang kết nối trực tiếp và chia sẻ máy in).

Truy cập máy chủ chia sẻ máy in thông qua mục Network trong File Explorer

Bước 2: Kết nối trực tiếp đến máy in đã được chia sẻ

Sau khi truy cập vào máy tính chủ qua mục Network, bạn sẽ thấy danh sách các tài nguyên được chia sẻ từ máy đó, bao gồm cả máy in. Tìm biểu tượng của máy in bạn muốn thiết lập máy in qua LAN, nhấp chuột phải vào đó và chọn “Connect” (Kết nối). Windows sẽ tự động cài đặt driver và thêm máy in vào danh sách thiết bị của bạn. Đây là một cách rất tiện lợi để kết nối máy in nội bộ.

Thiết lập máy in mạng làm máy in mặc định một cách tiện lợi

Khi bạn đã kết nối với máy in qua mạng LAN thành công và có thể có nhiều máy in khác nhau được cài đặt trên máy tính (ví dụ: máy in PDF ảo, máy in cá nhân khác), việc thiết lập một máy in làm mặc định là rất cần thiết. Điều này giúp cho mỗi khi bạn thực hiện lệnh in (Ctrl + P) từ bất kỳ ứng dụng nào như Word, Excel, hay phần mềm đồ họa, hệ thống sẽ tự động chọn máy in mạng đó mà không cần bạn phải chọn lại mỗi lần.

Để thực hiện, bạn quay lại “Control Panel” -> “Devices and Printers”. Trong danh sách máy in, tìm đến máy in mạng bạn vừa kết nối, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Set as default printer” (Đặt làm máy in mặc định). Một dấu tick màu xanh sẽ xuất hiện trên biểu tượng máy in đó, báo hiệu nó đã được chọn làm máy in chính. Nếu bạn có nhu cầu sửa chữa hoặc bảo trì máy tính, máy in, có thể tham khảo dịch vụ tại maytinhgiaphat.vn.

Chọn Set as default printer để đặt máy in mạng làm máy in mặc định trong Windows

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự mình thực hiện việc kết nối với máy in qua mạng LAN một cách thành công. Việc chia sẻ máy in không chỉ giúp tối ưu hóa công việc mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư thiết bị cho cá nhân và doanh nghiệp. Hãy áp dụng ngay để trải nghiệm sự tiện lợi mà giải pháp này mang lại.