Lỗi không share được máy in và cách sửa chi tiết

Trang Chủ / Máy In / Lỗi không share được máy in và cách sửa chi tiết

Khi bạn cố gắng chia sẻ máy in qua mạng LAN nội bộ để phục vụ nhu cầu in ấn chung, việc gặp phải lỗi không share được máy in là một trong những sự cố phổ biến, có thể gây nhiều phiền toái và làm gián đoạn công việc. Tình trạng này khiến các máy tính khác không thể kết nối và sử dụng máy in đã được chia sẻ. Bài viết này sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất để bạn tự mình khắc phục triệt để sự cố chia sẻ máy in, đồng thời hướng dẫn cách thiết lập chia sẻ máy in chính xác trên Windows.

Table of Contents

Nhận diện chính xác lỗi không share được máy in

Khi gặp phải vấn đề không thể chia sẻ máy in, người dùng thường thấy máy tính hiển thị các thông báo lỗi cụ thể bằng tiếng Anh. Một trong những thông báo lỗi điển hình và hay gặp nhất là “Printer settings could not be saved. Operation could not be completed (error 0x000006d9)”. Đôi khi, bạn cũng có thể thấy một biến thể khác của thông báo này như “printer setting could not be saved 0x000006d”. Nhiều người dùng khi đối mặt với tình huống này thường lầm tưởng rằng nguyên nhân xuất phát từ driver máy in bị lỗi hoặc do máy tính nhiễm virus. Họ có thể thử cài đặt lại driver hoặc thực hiện quét virus toàn bộ hệ thống, nhưng đáng tiếc là những thao tác này thường không giải quyết được gốc rễ của trục trặc chia sẻ máy in, và lỗi vẫn tiếp tục xuất hiện khi cố gắng chia sẻ lại.

Các bước khắc phục lỗi không share được máy in hiệu quả

Để giải quyết dứt điểm lỗi không share được máy in với mã lỗi 0x000006d9 hoặc các lỗi tương tự, bạn cần thực hiện kiểm tra và cấu hình lại một số dịch vụ cũng như cài đặt quan trọng liên quan đến mạng và tường lửa trên hệ điều hành Windows.

Kích hoạt các tùy chọn chia sẻ cần thiết trong hệ thống

Đầu tiên, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các cài đặt chia sẻ mạng cơ bản trên máy tính của bạn đã được kích hoạt đúng cách.
Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào Control Panel. Cách nhanh nhất là gõ “Control Panel” vào thanh tìm kiếm của Windows (thường nằm trên thanh Taskbar) và nhấn Enter hoặc chọn Open từ kết quả tìm kiếm. Khi cửa sổ Control Panel hiện ra, hãy chắc chắn rằng chế độ xem là “Large icons” (bạn có thể thay đổi ở mục “View by” góc trên bên phải) để tất cả các tùy chọn được hiển thị rõ ràng và dễ tìm hơn. Tiếp theo, bạn tìm và nhấp vào mục “Network and Sharing Center”.

Trong cửa sổ Network and Sharing Center, bạn sẽ thấy các thông tin về kết nối mạng hiện tại của máy tính. Từ menu điều hướng ở phía bên trái cửa sổ, hãy tìm và chọn “Change advanced sharing settings”. Thao tác này sẽ mở ra một trang cài đặt chi tiết hơn về các tùy chọn chia sẻ nâng cao, được phân loại theo các cấu hình mạng khác nhau như “Private”, “Guest or Public”, và “All Networks”. Trong mỗi cấu hình mạng mà bạn đang sử dụng (thường là “Private (current profile)” cho mạng gia đình hoặc văn phòng nhỏ), hãy tìm và đánh dấu tick vào hai tùy chọn quan trọng: “Turn on network discovery” và “Turn on file and printer sharing”. Sau khi đã chọn, nhấn nút “Save changes” để áp dụng các thiết lập này. Việc này đảm bảo máy tính của bạn có thể được các thiết bị khác trong mạng nhìn thấy và cho phép chia sẻ tệp cũng như máy in, một bước quan trọng để khắc phục sự cố không chia sẻ được máy in.

Kiểm tra và cấu hình lại dịch vụ Windows Firewall

Một trong những nguyên nhân chính và phổ biến nhất gây ra lỗi không cho chia sẻ máy in thường liên quan trực tiếp đến dịch vụ Windows Firewall (Tường lửa của Windows). Nếu dịch vụ này không được khởi động, bị tắt hoặc cấu hình không đúng cách, nó có thể chặn các yêu cầu chia sẻ máy in qua mạng.
Để kiểm tra và cấu hình lại dịch vụ này, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Run.
Trong ô “Open” của hộp thoại Run, bạn gõ chính xác lệnh services.msc rồi nhấn OK hoặc phím Enter.

Xem Thêm Bài Viết:

Cửa sổ Services sẽ xuất hiện, liệt kê tất cả các dịch vụ đang chạy hoặc có thể chạy trên máy tính của bạn. Hãy kéo thanh cuộn xuống và tìm đến mục có tên “Windows Firewall” trong danh sách ở cột “Name”. Khi đã tìm thấy, nhấp đúp chuột vào dịch vụ này để mở cửa sổ Properties (Thuộc tính) của nó.

Trong cửa sổ Windows Firewall Properties, hãy chuyển sang tab “General” (nếu chưa ở đó). Tìm đến mục “Startup type”. Nếu bạn thấy nó đang ở trạng thái “Disabled” (Vô hiệu hóa) hoặc “Manual” (Thủ công), hãy nhấp vào danh sách thả xuống và thay đổi thành “Automatic” (Tự động). Sau đó, nếu nút “Start” bên dưới mục “Service status” đang khả dụng (cho thấy dịch vụ chưa chạy), hãy nhấn vào đó để khởi động dịch vụ. Cuối cùng, nhấn nút OK để lưu lại tất cả các thay đổi. Sau khi thực hiện các bước này, lỗi không share được máy in thường sẽ được giải quyết. Bạn hãy thử chia sẻ lại máy in để kiểm tra kết quả.

Hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ máy in qua mạng LAN Windows

Sau khi bạn đã áp dụng các biện pháp và khắc phục thành công lỗi không share được máy in, bước tiếp theo là thực hiện việc chia sẻ máy in một cách chính xác. Điều này sẽ cho phép các máy tính khác trong cùng một mạng LAN có thể dễ dàng kết nối và sử dụng máy in dùng chung.

Thiết lập chia sẻ cho máy in từ máy chủ

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào phần quản lý các thiết bị máy in trên máy tính đang kết nối trực tiếp với máy in (máy chủ máy in). Mở lại Control Panel, sau đó tìm và chọn mục “Hardware and Sound”.

Trong cửa sổ “Hardware and Sound”, hãy nhấp vào liên kết “Devices and Printers”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in và thiết bị đã được cài đặt. Tìm đến biểu tượng của máy in mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in đó. Nếu bạn muốn đặt máy in này làm máy in mặc định cho máy tính hiện tại, hãy chọn “Set as default printer”. Sau đó, quan trọng hơn, hãy chọn “Printer properties” từ menu ngữ cảnh.

Một cửa sổ mới chứa các thuộc tính của máy in sẽ hiện ra. Trong cửa sổ này, bạn hãy chuyển sang tab “Sharing”. Tại tab Sharing, bạn sẽ thấy tùy chọn “Share this printer”. Hãy đánh dấu tick vào ô này để kích hoạt tính năng chia sẻ. Bạn có thể đặt hoặc thay đổi tên chia sẻ cho máy in trong ô “Share name” (tên này sẽ hiển thị cho các máy tính khác trong mạng khi họ tìm kiếm máy in), tuy nhiên, việc giữ nguyên tên mặc định thường là đủ. Sau khi đã thiết lập xong, bấm nút OK để hoàn tất việc thiết lập chia sẻ máy in.

Tinh chỉnh các cài đặt chia sẻ nâng cao để hoàn tất

Để đảm bảo rằng các máy tính khác trong mạng LAN có thể truy cập và sử dụng máy in đã chia sẻ một cách suôn sẻ mà không gặp phải trở ngại nào, bạn cần tinh chỉnh thêm một số cài đặt trong mục Network and Sharing Center. Hãy quay trở lại cửa sổ Control Panel, chọn lại “Network and Sharing Center”, và sau đó tiếp tục chọn “Change advanced sharing settings” từ menu bên trái.
Trong phần “All Networks” (thường nằm ở cuối trang cài đặt), hoặc bạn có thể áp dụng cho từng profile mạng cụ thể như “Private” và “Guest or Public” nếu muốn tùy chỉnh riêng, bạn cần kiểm tra và kích hoạt một số tùy chọn quan trọng. Hãy đảm bảo rằng “Turn on network discovery” đã được chọn để máy tính của bạn có thể thấy các máy tính và thiết bị khác trên mạng, và các máy tính khác cũng thấy được máy bạn. Tương tự, “Turn on file and printer sharing” phải được bật để cho phép chia sẻ máy in. Một tùy chọn khác cần lưu ý là “Turn on sharing so anyone with network access can read and write files in the Public folders”, hoặc một tùy chọn có ý nghĩa tương đương tùy theo phiên bản Windows, giúp đơn giản hóa việc truy cập vào các thư mục công cộng.

Cuối cùng, kéo xuống mục “Password protected sharing”. Để đơn giản hóa quá trình kết nối từ các máy tính khác trong mạng, đặc biệt là trong môi trường mạng nhỏ hoặc gia đình, bạn nên chọn tùy chọn “Turn off password protected sharing”. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tắt tính năng này có thể làm giảm một phần tính bảo mật của việc chia sẻ. Nếu bạn muốn yêu cầu người dùng nhập mật khẩu khi truy cập vào máy in được chia sẻ, hãy giữ nguyên tùy chọn “Turn on password protected sharing” và đảm bảo rằng các máy tính khách có tài khoản người dùng và mật khẩu hợp lệ đã được tạo trên máy chủ đang chia sẻ máy in. Sau khi đã lựa chọn, nhấn nút “Save changes” để lưu lại tất cả các cài đặt. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên sâu hơn hoặc các dịch vụ sửa chữa máy tính, máy in chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm tại maytinhgiaphat.vn có địa chỉ tại 64 Trần Quốc Vượng, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội hoặc liên hệ số điện thoại 0986563332.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết và các bước cụ thể đã được trình bày ở trên, bạn đã có thể tự mình xử lý thành công lỗi không share được máy in và thiết lập chia sẻ máy in trong mạng LAN một cách trơn tru, hiệu quả. Việc khắc phục sự cố này thực tế không quá phức tạp nếu bạn kiên nhẫn thực hiện đúng theo từng bước hướng dẫn, qua đó giúp công việc in ấn của bạn và đồng nghiệp không còn bị gián đoạn bởi những lỗi không đáng có.