Máy in Brother báo đèn toner: Nguyên nhân và cách sửa

Trang Chủ / Máy In / Máy in Brother báo đèn toner: Nguyên nhân và cách sửa

Bạn đang sử dụng máy in Brother và đột nhiên thiết bị báo đèn toner, khiến công việc in ấn bị gián đoạn? Tình trạng máy in báo đèn toner là một lỗi khá phổ biến, thường báo hiệu rằng máy cho rằng hộp mực đã hết hoặc gần hết. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần thay hộp mực mới ngay lập tức. Bài viết này sẽ giải thích nguyên nhân và hướng dẫn chi tiết cách khắc phục hiệu quả để bạn có thể tiếp tục công việc nhanh chóng.

Table of Contents

Tại sao máy in Brother báo đèn toner?

Đèn toner trên máy in Brother sáng lên không chỉ đơn thuần báo hiệu hộp mực đã hoàn toàn cạn kiệt về lượng mực thực tế. Hệ thống máy in Brother thường sử dụng cơ chế theo dõi lượng mực đã tiêu thụ theo nhiều cách khác nhau, phổ biến nhất là thông qua bộ đếm trang in hoặc chip được gắn trên hộp mực.

Khi bộ đếm này đạt đến một ngưỡng nhất định (được nhà sản xuất quy định là “hết tuổi thọ mực” hoặc “replace toner”), máy sẽ tự động bật đèn báo lỗi toner và ngừng cho phép in ấn. Mục đích là để đảm bảo chất lượng bản in luôn ổn định và tuân thủ quy định về bảo trì thiết bị. Điều này có nghĩa là, ngay cả khi trong hộp mực vẫn còn một lượng mực đáng kể, máy vẫn có thể báo đèn báo mực và yêu cầu thay thế.

Máy in Brother HL-2240D bị lỗi đèn toner

Cách khắc phục lỗi đèn toner bằng thao tác reset thủ công trên máy

Đối với nhiều dòng máy in Brother phổ biến như HL-2130, HL-2240D, HL-2250DN hay HL-2270DW, lỗi đèn toner có thể được khắc phục tạm thời bằng cách thực hiện thao tác reset thủ công ngay trên bảng điều khiển của máy. Thao tác này giúp đặt lại bộ đếm mực bên trong máy, khiến máy hiểu rằng một hộp mực mới đã được lắp vào. Từ đó, máy sẽ bỏ qua cảnh báo “hết mực” và cho phép bạn tiếp tục sử dụng phần mực còn lại (nếu có) trong hộp mực cũ.

Để thực hiện thao tác reset máy in Brother báo đèn toner theo phương pháp này, bạn cần làm theo các bước cụ thể sau đây:

Xem Thêm Bài Viết:

Đầu tiên, hãy đảm bảo nắp cửa trước của máy in đang ở trạng thái mở. Đây là nắp mà bạn thường mở ra để lắp hoặc tháo hộp mực và cụm trống.

Tiếp theo, hãy tắt nguồn máy in Brother hoàn toàn. Đảm bảo đèn báo trên máy đã tắt hết trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Giữ chặt nút “Go” (hoặc nút tương đương có chức năng bắt đầu in/tiếp tục) trên bảng điều khiển của máy in.

Trong khi vẫn giữ nút “Go”, hãy bật nguồn máy in Brother lên lại. Máy sẽ bắt đầu quá trình khởi động.

Tiếp tục giữ nút “Go” trong khoảng thời gian từ 15 đến 20 giây. Quan sát các đèn báo trên máy, chúng có thể nháy hoặc thay đổi trạng thái trong quá trình này.

Sau khi đã giữ đủ thời gian, thả nút “Go” ra và đợi khoảng 5 giây.

Tiếp tục bấm nhanh nút “Go” 2 lần liên tiếp.

Đợi thêm khoảng 5 giây nữa.

Cuối cùng, bấm nhanh nút “Go” 5 lần liên tiếp.

Đợi khoảng 5 giây cuối cùng, sau đó đóng nắp cửa trước của máy in lại. Nếu thao tác reset toner thành công, đèn báo lỗi toner màu vàng sẽ tắt và đèn Ready (sẵn sàng) sẽ sáng lên màu xanh lá cây, báo hiệu máy in đã sẵn sàng để thực hiện lệnh in.

Sử dụng phương pháp reset thủ công bằng cách can thiệp vào cảm biến

Trong một số trường hợp hoặc với một số dòng máy in Brother nhất định, thao tác reset bằng nút bấm có thể không hiệu quả hoặc bạn muốn thử một cách khác. Phương pháp này liên quan đến việc can thiệp vật lý vào các lẫy và cảm biến bên trong thân máy. Phương pháp reset thủ công này đòi hỏi sự cẩn thận và khéo léo hơn một chút so với việc bấm nút.

Để thực hiện cách reset máy in Brother báo đèn toner bằng phương pháp này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy rút hộp mực và cụm trống (drum unit) ra khỏi máy in Brother. Sau đó, tắt nguồn máy in hoàn toàn.

Tìm một lỗ nhỏ hoặc lẫy cảm biến ở phía bên tay phải của bạn khi bạn đứng đối diện với máy in (tức là bên trái của máy in). Đây là lẫy cảm biến giúp máy nhận biết liệu nắp cửa trước đã đóng hay chưa. Sử dụng một vật nhỏ như que tăm hoặc đầu bút bi để chèn và giữ cho lẫy này luôn ở vị trí “nắp đóng”. Điều này đánh lừa máy rằng cửa trước đang đóng.

Tiếp theo, tìm đến phía bên tay trái của bạn (bên phải của máy in), sâu bên trong rãnh mà bạn lắp hộp mực vào. Bạn sẽ thấy một lẫy nhỏ. Lẫy này có nhiệm vụ tương tác với bánh răng reset trên hộp mực để báo hiệu đã thay hộp mực mới.

Vừa giữ chặt lẫy cảm biến nắp cửa (đã chèn que ở bước 2), vừa dùng tay ấn giữ lẫy nhỏ tương tác với bánh răng (tìm thấy ở bước 3). Đồng thời, bật nguồn máy in Brother lên.

Ngay khi máy in bắt đầu khởi động và hệ thống con lăn hoặc động cơ quay trong khoảng 2 giây, hãy thả lẫy tương tác bánh răng (lẫy ở bước 3) ra ngay lập tức. Sau đó, ngay lập tức ấn giữ lại lẫy đó cho đến khi đèn Ready (sẵn sàng) trên bảng điều khiển của máy sáng lên.

Khi đèn Ready đã sáng, tắt nguồn máy in.

Bây giờ, hãy thả que đang giữ lẫy cảm biến nắp cửa (ở bước 2) ra. Lắp lại cụm trống và hộp mực vào máy in. Đóng nắp cửa trước lại.

Cuối cùng, bật nguồn máy in Brother lên. Nếu các bước được thực hiện chính xác, đèn báo lỗi toner sẽ tắt và máy sẽ sẵn sàng in ấn. Lưu ý rằng phương pháp này có thể cần bạn thực hiện lại vài lần để thành công.

Khi nào nên đổ mực hoặc thay hộp mực mới?

Các phương pháp reset đèn toner như đã hướng dẫn ở trên chủ yếu giúp máy in bỏ qua cảnh báo “hết mực” dựa trên bộ đếm hoặc cảm biến, cho phép bạn tận dụng tối đa lượng mực còn sót lại trong hộp. Tuy nhiên, khi mực trong hộp thực sự đã cạn, bạn sẽ nhận thấy bản in trở nên mờ, nhạt màu hoặc xuất hiện các vệt trắng. Lúc này, việc reset sẽ không còn hiệu quả nữa và bạn cần phải nạp thêm mực hoặc thay thế hộp mực mới để tiếp tục in.

Đổ mực là một giải pháp kinh tế phổ biến tại Việt Nam, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc mua hộp mực mới chính hãng. Tuy nhiên, chất lượng mực đổ và tay nghề của kỹ thuật viên đóng vai trò rất quan trọng. Sử dụng mực kém chất lượng hoặc đổ mực không đúng cách có thể gây ra nhiều vấn đề như kẹt mực, làm giảm tuổi thọ của cụm trống (drum) và cho ra bản in không đạt yêu cầu.

Thay thế hộp mực mới là lựa chọn đảm bảo nhất về chất lượng bản in và độ bền của máy. Hộp mực chính hãng từ Brother mang lại hiệu suất và độ tin cậy cao nhất. Chi phí ban đầu cho hộp mực chính hãng có thể cao, nhưng đổi lại là sự ổn định và tránh được các rủi ro kỹ thuật. Ngoài ra, trên thị trường cũng có sẵn các loại hộp mực tương thích từ các nhà sản xuất bên thứ ba với giá thành phải chăng hơn. Khi chọn hộp mực tương thích, hãy tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và uy tín.

Các lỗi liên quan khác có thể gây nhầm lẫn với đèn toner

Đôi khi, đèn báo hiệu trên máy in Brother có thể gây nhầm lẫn giữa các loại lỗi khác nhau. Một trong những lỗi dễ nhầm lẫn nhất với lỗi đèn toner là lỗi liên quan đến cụm trống (drum unit).

Cụm trống là một bộ phận riêng biệt, chứa trống hình ảnh quang dẫn (drum). Trống này là nơi hình ảnh được tạo ra bằng tia laser trước khi mực toner được truyền lên giấy. Cụm trống cũng có tuổi thọ sử dụng nhất định, thường được tính bằng số trang in và thường có tuổi thọ lâu hơn nhiều so với hộp mực. Máy in Brother có đèn báo hiệu riêng cho cụm trống khi nó cần được thay thế (thường là đèn Drum). Nếu đèn Drum sáng, bạn cần thay cụm trống, không phải hộp mực. Hãy chắc chắn rằng bạn phân biệt rõ giữa đèn Toner và đèn Drum để khắc phục đúng lỗi.

Khi nào cần sự hỗ trợ từ chuyên gia?

Mặc dù các phương pháp reset máy in Brother báo đèn toner thủ công có thể giải quyết vấn đề trong nhiều trường hợp, nhưng không phải lúc nào cũng thành công. Nếu bạn đã thử cả hai cách reset mà đèn toner vẫn không tắt, hoặc nếu bạn không tự tin thực hiện các thao tác can thiệp vào máy vì lo sợ làm hỏng thiết bị, đây là lúc thích hợp để tìm đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia sửa chữa máy in.

Các kỹ thuật viên sửa chữa máy in có kinh nghiệm có thể kiểm tra chính xác nguyên nhân gây ra lỗi đèn báo mực, có thể do một cảm biến bị lỗi, một bộ phận cơ khí bị kẹt, hoặc thậm chí là lỗi phần mềm cần được reset chuyên sâu bằng công cụ chuyên dụng. Họ cũng có thể kiểm tra tình trạng thực tế của hộp mực và cụm trống để đưa ra lời khuyên chính xác nhất về việc đổ mực, thay thế hộp mực hoặc cụm trống.

Đối với các vấn đề phức tạp hoặc khi cần kiểm tra, sửa chữa chuyên nghiệp, bạn có thể tìm đến các đơn vị sửa chữa máy in uy tín. Ví dụ, bạn có thể tham khảo dịch vụ tại maytinhgiaphat.vn, một địa chỉ cung cấp các giải pháp về máy văn phòng và sửa chữa máy in đáng tin cậy.

Tóm lại, tình trạng máy in báo đèn toner trên các dòng máy in Brother là một vấn đề thường gặp, chủ yếu do hệ thống đếm tuổi thọ mực hoặc cảm biến. Với các thao tác reset thủ công đơn giản như đã hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục lỗi toner này để tiếp tục sử dụng hộp mực còn mực. Tuy nhiên, hãy luôn lắng nghe máy in và kiểm tra chất lượng bản in để biết khi nào mực thực sự hết. Nếu vấn đề vẫn tồn tại hoặc bạn cần hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ sửa chữa máy in uy tín để được tư vấn và khắc phục triệt để.