Máy in Brother báo hết mực: Dấu hiệu, Nguyên nhân và Cách Reset

Trang Chủ / Máy In / Máy in Brother báo hết mực: Dấu hiệu, Nguyên nhân và Cách Reset

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong công việc văn phòng hay học tập. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta phải đối mặt với tình trạng máy in báo hết mực, đặc biệt là với dòng máy Brother. Khác với nhiều hãng khác thường báo hết mực bằng cách in ra bản bị mờ dần hoặc có vệt, máy in Brother lại sử dụng hệ thống đèn báo và thông báo trên màn hình LCD để cảnh báo người dùng. Điều này đôi khi gây bối rối, vì máy có thể báo hết mực ngay cả khi bạn vừa nạp hoặc thay thế hộp mực mới.

Table of Contents

Dấu hiệu máy in Brother báo hết mực chính xác nhất

Khi máy in Brother báo hết mực, dấu hiệu phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp phải là sự thay đổi ở đèn báo hoặc thông báo hiển thị trên màn hình của máy. Đối với các dòng máy in Brother không có màn hình LCD, bạn sẽ thấy đèn Toner hoặc Error nhấp nháy hoặc sáng liên tục. Mỗi kiểu nháy hoặc sáng đèn có thể có ý nghĩa cụ thể tùy theo model máy, nhưng phổ biến nhất là tín hiệu liên quan đến mực (Toner) hoặc Drum.

Với các mẫu máy in Brother có màn hình LCD, thông báo sẽ rõ ràng hơn nhiều. Bạn có thể thấy các dòng chữ như “Replace Toner”, “Toner Low”, “Toner Life End” xuất hiện. Những thông báo này trực tiếp cho biết tình trạng mực sắp hết hoặc đã hết theo bộ đếm của máy. Tương tự, với cụm trống (Drum), bạn sẽ nhận được thông báo “Replace Drum” hoặc “Drum End Soon”.

Hiểu đúng về cơ chế báo mực và Drum của máy in Brother

Điểm đặc trưng trong cơ chế báo mực và báo drum của máy in Brother, khác biệt so với nhiều dòng máy dùng chip để đếm số trang in, là việc sử dụng một bộ đếm cơ học thường dựa vào “nhông” (bánh răng). Khi hộp mực hoặc cụm drum được sử dụng, các nhông này sẽ quay và bộ đếm sẽ ghi nhận số vòng quay, từ đó ước tính số trang in hoặc thời gian sử dụng.

Thông báo máy in Brother báo hết mực hay hết drum thực chất được kích hoạt dựa trên bộ đếm này đạt đến một ngưỡng nhất định được nhà sản xuất cài đặt sẵn, tương ứng với tuổi thọ ước tính của hộp mực hoặc cụm drum. Điều này có nghĩa là, ngay cả khi lượng mực vật lý trong hộp còn nhiều hoặc cụm drum vẫn hoạt động tốt, máy vẫn có thể báo hết mực hoặc hết drum nếu bộ đếm đã đạt ngưỡng.

Tại sao cần Reset máy in Brother khi báo hết mực/Drum?

Vì thông báo hết mực hoặc hết drum thường dựa vào bộ đếm cơ học thay vì cảm biến lượng mực thực tế, việc thay thế hoặc nạp lại mực không tự động thiết lập lại bộ đếm này về 0. Do đó, mặc dù bạn đã xử lý phần vật lý (thay mực, nạp mực, thay drum), máy in vẫn giữ nguyên trạng thái báo lỗi và có thể từ chối in ấn.

Xem Thêm Bài Viết:

Việc reset máy in Brother báo hết mực hoặc hết drum chính là thao tác thủ công để thiết lập lại bộ đếm về trạng thái ban đầu. Khi bộ đếm được reset, máy in sẽ hiểu rằng hộp mực hoặc cụm drum mới đã được lắp vào và cho phép tiếp tục hoạt động. Quá trình reset này là bước bắt buộc để khắc phục thông báo lỗi và sử dụng máy in bình thường trở lại sau khi đã can thiệp vào hộp mực hoặc cụm drum.

Hướng dẫn chi tiết cách Reset mực máy in Brother (Theo dòng máy)

Quy trình reset mực máy in Brother có sự khác biệt đáng kể giữa các dòng máy. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các nhóm máy phổ biến:

Reset mực cho máy in Brother đơn năng HL trắng đen

Đối với các dòng máy in Brother đơn năng HL trắng đen, phương pháp reset mực thường phụ thuộc vào việc máy có màn hình LCD hay không, hoặc loại hộp mực (nhông reset) mà máy sử dụng. Các model phổ biến như HL-L2321D, HL-2361DN, HL-L2366DW, HL-2240D, HL-2250DN, HL-2270DW, HL-2130, HL-2140, HL-2150N, HL-2170W thường có các bước reset dựa trên việc nhấn giữ các nút trên bảng điều khiển.

Ví dụ, với dòng HL-2140, HL-2150N, HL-2170W (sử dụng mực TN 2130), bạn cần tắt nguồn máy in bằng nút Power (không rút dây). Mở nắp phía trước. Nhấn và giữ nút Go, đồng thời nhấn mở nguồn máy. Tiếp tục giữ nút Go cho đến khi các đèn Toner, Drum, Error bật sáng và đèn Ready tắt (khoảng 15 giây), sau đó thả nút Go. Khi tất cả các đèn tắt, nhấn nút Go hai lần. Các đèn Toner, Drum, Error sẽ bật sáng trong khoảng 5 giây. Tiếp tục nhấn nút Go năm lần, lúc này đèn Error sẽ nhấp nháy. Đóng nắp máy in lại và đợi máy khởi động hoàn tất.

Cách reset mực máy in Brother HL-5440D khi báo hết mực

Một số dòng máy đời mới hơn như HL-L5100DN, HL-L6200DW, HL-L5200DW có màn hình LCD, việc reset sẽ thực hiện qua menu trên màn hình. Mở nắp máy in (thường có biểu tượng mực), nhấn giữ đồng thời hai nút SECURE và CANCEL. Màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn reset mực (TNR-STR, TNR-STD, …). Chọn loại mực cần reset (thường là TNR-STD hoặc TNR-STR nếu là mực theo máy), nhấn OK, sau đó nhấn nút Lên để xác nhận reset. Khi màn hình báo ACCEPTED là thành công.

Các dòng máy nhỏ gọn như HL-1111, HL-1210, HL-1201W (sử dụng mực TN 1010) thường reset bằng nhông trên hộp mực, không thể reset bằng nút. Tuy nhiên, bạn có thể tạm thời bỏ qua cảnh báo “hết mực” và tiếp tục in bằng cách nhấn nút Power bảy lần để chuyển sang chế độ “Continue Mode”. Để thoát chế độ này sau khi nạp mực và reset bằng nhông, bạn nhấn nút Power bảy lần nữa.

Reset mực cho máy in Brother đơn năng HL Laser màu

Đối với máy in Brother HL laser màu, quy trình reset mực thường được thực hiện thông qua màn hình LCD, cho phép chọn reset từng màu mực (đen K, đỏ M, xanh C, vàng Y) và loại hộp mực (chuẩn STD, năng suất cao HC, theo máy STR). Các model tiêu biểu bao gồm HL-3150CDN, HL-3170CDW, HL-4150CDN, HL-3040CN, HL-L8250CDN, HL-L8350CDW.

Các bước cơ bản là mở nắp trước của máy (nơi lắp hộp mực). Nhấn giữ cùng lúc hai nút Secure và Cancel để hiển thị menu reset mực trên màn hình. Sử dụng phím mũi tên lên/xuống để di chuyển và chọn màu mực cần reset (K, M, C, Y) cùng loại mực (STD, HC, STR). Nhấn OK, sau đó chọn Reset (thường là nhấn nút mũi tên lên) và xác nhận. Đóng nắp máy in lại.

Màn hình máy in Brother laser màu hiển thị menu reset mực

Một số dòng màu đời mới hơn như HL-L8360CDW có thể có cách reset khác. Khi máy báo hết mực, nhấn nút Hủy (X) để về màn hình chính. Mở nắp trước. Nhấn giữ cùng lúc hai nút Back và Cancel (giữ vài giây) cho đến khi menu reset mực hiển thị trên màn hình cảm ứng. Dùng thanh trượt hoặc nút Back để chọn màu mực cần reset trên màn hình. Nhấn giữ trực tiếp vào tên màu mực đó trên màn hình cho đến khi màn hình xuất hiện “Accepted”. Đóng nắp máy in lại.

Reset mực cho máy in Brother đa chức năng DCP trắng đen

Máy in Brother đa chức năng dòng DCP trắng đen cũng có nhiều phương pháp reset mực tùy model. Với các dòng như DCP-L2520D, DCP-L2540DW, DCP-L2550DW, bạn mở nguồn máy (nếu chưa mở), mở nắp trước (màn hình sẽ báo “Cover is open”). Nhấn giữ nút OK khoảng 4 giây cho đến khi màn hình hiện “Replace Drum” thì thả ra. Tiếp tục nhấn giữ nút START khoảng 3 giây. Nhấn nút lên để thấy “01”, sau đó nhấn nút xuống để chọn “00”. Nhấn OK, màn hình báo “Accepted”. Đóng nắp máy in lại.

Các dòng cũ hơn như DCP-7060, DCP-7055, DCP-7040, DCP-7030 hoặc các dòng nhỏ gọn hơn như DCP-1601, DCP-1511, DCP-1616NW, DCP-1610 sẽ có các bước reset khác. Chẳng hạn với DCP-1601, bạn nhấn nút Menu, dùng phím điều hướng tìm “machine info” và nhấn OK. Tìm “reset drum” (mặc dù đang reset mực, thao tác này đôi khi nằm trong menu drum), nhấn giữ OK. Khi màn hình hiện “Reset Drum (reset ∧ Exit v)”, không làm theo hướng dẫn đó mà nhấn Start. Sau đó nhấn nút lên (^) màn hình hiện 01, nhấn tiếp nút xuống (∨) màn hình hiện 00. Nhấn Ok, màn hình hiện “Accepted”. Đóng nắp máy in.

Reset mực cho máy in Brother đa chức năng DCP laser màu

Các dòng máy in Brother DCP laser màu như DCP-9010CN, DCP-9040CDN hay DCP-L3551CDW, DCP-L3550CDW cũng có quy trình reset mực riêng. Với DCP-9010CN, mở nguồn và mở nắp trước (nơi lấy hộp mực). Màn hình sẽ báo “cover is open”. Nhấn nút “clear / back”. Menu Reset sẽ xuất hiện trên màn hình LCD. Dùng nút lên (∧) tìm màu mực cần reset (K=Black, C=Cyan, M=Magenta, Y=Yellow) và loại hộp mực (S=Standard, H=High Capacity). Nhấn “OK”. Nếu cần reset nhiều màu, lặp lại cho từng màu. Đóng nắp máy in lại.

Đối với các dòng mới hơn như DCP-L3551CDW, DCP-L3550CDW, quy trình reset có thể tương tự hoặc khác biệt một chút, thường vẫn liên quan đến việc truy cập menu ẩn bằng cách nhấn giữ tổ hợp phím hoặc chạm vào vị trí cụ thể trên màn hình cảm ứng khi nắp máy đang mở.

Reset mực cho máy in Brother đa chức năng MFC Trắng đen

Dòng máy in đa chức năng MFC trắng đen của Brother rất phổ biến trong văn phòng. Khi máy in Brother báo hết mực trên dòng này, bạn cũng cần thực hiện reset bộ đếm mực. Các model thông dụng như MFC-L2701D, MFC-L2701DW, MFC-L2700D, MFC-7360, MFC-7860DW, MFC-7240, MFC-1810, MFC-1910, MFC-1916NW, MFC-L5900DW, MFC-L5700DN đều có hướng dẫn reset mực riêng.

Với dòng MFC-1810, MFC-1910, MFC-1916NW, bạn nhấn nút MENU khi máy đang mở nguồn. Dùng nút điều hướng tìm “Machine Info” và nhấn OK. Tìm “Reset Drum”. Nhấn và giữ nút OK cho đến khi màn hình hiện “Reset Drum Reset ∧ Exit ∨”. Tiếp theo, nhấn phím 1 1 trên bàn phím số. Màn hình sẽ báo “Accepted”. Tắt máy in và bật lại.

Các dòng MFC đời mới hơn có màn hình cảm ứng như MFC-L5900DW, MFC-L5700DN, bạn mở nguồn máy, nhấn vào biểu tượng Home, tìm chức năng Fax (để hiển thị bàn phím số trên màn hình) và ghi nhớ vị trí nút #. Mở nắp máy in. Nhấn giữ nút # tại vị trí đã ghi nhớ (lúc này màn hình có thể tối và không hiện số). Giữ vài giây cho đến khi danh sách reset mực hiện ra. Chọn loại mực (TNR-STD, TNR-HC, …), màn hình hiện Reset, nhấn Yes để reset mực in. Đóng nắp máy in lại.

Reset mực máy in Brother MFC qua màn hình cảm ứng

Reset mực cho máy in Brother đa chức năng MFC Laser màu

Tương tự như dòng HL laser màu, máy in Brother MFC laser màu cũng yêu cầu reset mực qua màn hình, thường là màn hình cảm ứng. Các model như MFC-L8850CDW, L8600CDW, L9550CDW, MFC-9130CW, MFC-9140CDN, MFC-9330CDW, MFC-9340CDW.

Quy trình chung là mở nắp trước máy in. Thường bạn cần truy cập vào một menu ẩn bằng cách nhấn giữ một nút cụ thể trên màn hình hoặc bảng điều khiển (ví dụ, nút Home rồi tìm Fax và nhấn giữ vị trí nút ). Menu reset mực sẽ xuất hiện, liệt kê các màu mực (K, C, M, Y) và loại hộp mực (STD, HC, STR). Chọn màu mực cần đặt lại. Nhấn nút Yes để xác nhận reset. Lặp lại cho các màu khác nếu cần. Đóng nắp máy in lại.

Hướng dẫn chi tiết cách Reset Drum máy in Brother (Theo dòng máy)

Cụm drum (trống) của máy in Brother cũng có tuổi thọ được tính bằng bộ đếm. Khi bộ đếm này đạt ngưỡng, máy in sẽ báo lỗi drum và yêu cầu thay thế. Việc reset drum là cần thiết sau khi bạn đã thay thế cụm drum mới hoặc muốn thử reset lại bộ đếm nếu bạn tin rằng cụm drum hiện tại vẫn dùng tốt (lưu ý: chất lượng in sẽ giảm nếu drum thực sự hết tuổi thọ).

Reset Drum cho máy in Brother HL trắng đen

Các dòng máy Brother HL trắng đen như HL-L2320D, HL-L2321D, HL-2130, HL-2240D, HL-2250DN, HL-2270DW, HL 2040 thường reset drum bằng cách nhấn giữ nút Go. Mở nắp trước của máy in. Nhấn giữ nút GO trong khoảng 4 giây, cho đến khi tất cả các đèn (Toner, Drum, Error, Ready) sáng lên. Thả nút GO ra. Đóng nắp trước lại.

Các dòng có màn hình LCD như HL-L2361DN, HL-L2366DW, HL-L5100DN, HL-L6200DW có cách reset khác. Mở nguồn, mở nắp máy in. Nhấn giữ nút OK khoảng 2 giây, màn hình sẽ hiển thị “Drum Unit”, nhấn OK. Nhấn phím Lên để hiển thị tùy chọn Reset và xác nhận reset drum. Đóng nắp máy in lại.

Với các dòng Brother HL 1111, HL 1211W, HL 1201, mở nắp máy in (máy đang mở nguồn), nhấn nút Power 4 lần liên tiếp để reset bộ đếm drum. Đóng nắp máy in lại. Các dòng chuyên nghiệp hơn như HL-L6400DW, HL-5440D, HL-5450DN, HL-6180DW có thể reset drum qua menu trên màn hình LCD (tìm Settings > Machine Information > Parts Life > Drum Life và giữ để reset) hoặc bằng nút Go (đối với dòng không có LCD hoặc một số model nhất định).

Reset Drum cho máy in Brother HL laser màu

Việc reset drum trên máy in Brother HL laser màu cũng được thực hiện qua menu. Với các dòng như HL 3150CDN, HL 3170CNW, bạn nhấn đồng thời hai phím Go và mũi tên lên. Dùng phím mũi tên Lên/Xuống tìm “Drum Unit”, nhấn OK. Tiếp tục tìm màu drum muốn reset (K, C, M, Y) và Nhấn OK. Nhấn phím mũi tên Lên để reset bộ đếm drum của màu đó.

Các dòng cao cấp hơn như HL-L8250CDN, HL-L8350CDW, HL-L8260CDN, bạn truy cập menu Machine Info > Reset Parts Life > Drum Unit. Nhấn giữ OK trong khoảng 5 giây, sau đó nhấn mũi tên lên để reset bộ đếm drum.

Reset Drum cho máy in Brother MFC, DCP trắng đen

Máy in Brother MFC và DCP trắng đen có nhiều cách reset drum khác nhau, thường phụ thuộc vào việc máy có màn hình LCD và bàn phím số hay không. Với các dòng như DCP-1511, DCP-1601, DCP-1610W, MFC-1811, MFC-1910W, bạn vào Menu > Machine Info > Reset Drum, nhấn giữ OK và sau đó nhấn nút lên để reset.

Các dòng phổ biến như DCP-L2520D, MFC-L2701D, MFC-L2701DW, bạn mở nắp máy in, nhấn giữ nút OK khoảng 4 giây (màn hình báo “Replace drum”), sau đó nhấn Nút Lên hoặc Số 1 để reset drum. Đóng nắp máy in.

Với các dòng cũ hơn có màn hình và bàn phím số như DCP-7030, MFC-7340, MFC-7860DW, bạn mở nắp máy in, nhấn nút “Clear/Back”. Màn hình sẽ hỏi “REPLACE DRUM? 1. Yes 2. No”. Nhấn phím 1 (đối với máy có bàn phím số) hoặc nút Lên (đối với máy DCP không có bàn phím số) để xác nhận reset. Khi màn hình báo “Accepted”, đóng nắp máy in lại. Các dòng MFC đời mới hơn với màn hình cảm ứng như MFC-L5700DN, MFC-L5900DW reset drum qua menu Settings > All Settings > Machine Info > Parts Life, nhấn giữ Drum Life và chọn Yes.

Lưu ý quan trọng khi Reset máy in Brother

Việc reset bộ đếm mực và drum giúp máy in Brother hoạt động trở lại sau khi báo lỗi dựa trên số trang hoặc vòng quay. Tuy nhiên, điều quan trọng cần hiểu là thao tác này chỉ reset bộ đếm, chứ không làm đầy mực hay “làm mới” cụm drum.

Nếu bạn reset mực trong khi hộp mực thực sự đã hết hoặc chất lượng in kém, máy in sẽ tiếp tục in nhưng bản in có thể bị mờ, nhạt màu hoặc có sọc, cho đến khi hết hẳn. Tương tự, reset drum khi cụm drum đã hết tuổi thọ (thường biểu hiện bằng các chấm hoặc vệt bẩn lặp lại trên bản in) sẽ không cải thiện chất lượng in và có thể làm hỏng cụm drum.

Do đó, hãy sử dụng tính năng reset một cách hợp lý. Khi máy in Brother báo hết mực và bạn đã nạp mực hoặc thay hộp mực mới, reset là bước cần thiết để máy nhận mực. Khi máy báo hết drum, hãy kiểm tra chất lượng bản in và cân nhắc thay thế cụm drum mới nếu cần, sau đó mới thực hiện reset drum.

Nếu bạn đã thử các cách reset nhưng máy in vẫn báo lỗi hoặc gặp các vấn đề khác liên quan đến mực in và chất lượng bản in, có thể máy đang gặp sự cố phức tạp hơn hoặc cần thay thế linh kiện. Nếu gặp khó khăn trong quá trình reset máy in Brother báo hết mực hoặc cần thay thế linh kiện chính hãng, bạn có thể tham khảo dịch vụ tại maytinhgiaphat.vn.

Nhìn chung, khi máy in Brother báo hết mực hoặc hết drum, đây thường là tín hiệu từ bộ đếm nội bộ của máy. Hiểu rõ cơ chế này và biết cách reset bộ đếm phù hợp với từng dòng máy là chìa khóa để khắc phục tình trạng này một cách hiệu quả. Các bước reset tuy có vẻ phức tạp với nhiều dòng máy khác nhau, nhưng khi thực hiện đúng theo hướng dẫn, bạn có thể nhanh chóng đưa máy in của mình trở lại trạng thái sẵn sàng làm việc.