Reset máy in Brother 2361DN: Hướng dẫn chi tiết nhất

Trang Chủ / Máy In / Reset máy in Brother 2361DN: Hướng dẫn chi tiết nhất

Máy in Brother HL-L2361DN là một lựa chọn phổ biến cho nhu cầu in ấn văn phòng và cá nhân nhờ độ bền và hiệu suất ổn định được nhiều người dùng đánh giá cao. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, việc máy báo lỗi mực hoặc trống là không thể tránh khỏi. Hướng dẫn reset máy in Brother 2361DN sau đây sẽ giúp bạn khắc phục nhanh chóng các cảnh báo như “Replace Toner” hay “Replace Drum”, đưa máy trở lại hoạt động bình thường mà không cần đến thợ. Về cơ bản, thao tác này giúp máy nhận diện lại linh kiện đã thay thế hoặc nạp mới, xóa bỏ các thông báo lỗi khó chịu.

Table of Contents

Tại sao cần thực hiện reset máy in Brother HL-L2361DN?

Khác biệt với một số dòng máy in từ các thương hiệu như HP hay Canon thường sử dụng chip điện tử trên hộp mực để theo dõi lượng mực còn lại, các dòng máy in Brother, bao gồm cả model Brother HL-L2361DN, lại áp dụng một cơ chế riêng biệt. Máy Brother thường sử dụng một hệ thống cảm biến cơ học, cụ thể là bộ nhông reset, để ước tính và ghi nhận vòng đời của hộp mực (toner cartridge) và cụm trống (drum unit). Do cơ chế này, sau một thời gian sử dụng hoặc khi bạn nạp mực máy in, máy có thể không tự động nhận diện được tình trạng mới của linh kiện và tiếp tục hiển thị các thông báo lỗi.

Các thông báo lỗi thường gặp trên màn hình LCD của máy in Brother HL-L2361DN bao gồm “Replace Toner” (Thay mực), “Toner Low” (Mực yếu), “No Toner” (Không có mực), “Toner Life End” (Hết tuổi thọ mực), “Replace Drum” (Thay trống), “Drum End Soon” (Trống sắp hết hạn), hoặc “Drum Error” (Lỗi trống). Khi gặp những cảnh báo này, đặc biệt là sau khi bạn vừa đổ mực hoặc thay thế linh kiện mà chất lượng bản in vẫn tốt, việc thực hiện reset máy in là một giải pháp cực kỳ cần thiết và hiệu quả. Thao tác này giúp “đặt lại” bộ đếm của máy, cho phép bạn tiếp tục sử dụng hộp mực đã nạp hoặc cụm trống vẫn còn hoạt động tốt, từ đó tiết kiệm chi phí đáng kể. Dòng máy in Brother HL-L2361DN được biết đến với sự bền bỉ, tuy nhiên, cơ chế cảm biến này đôi khi đòi hỏi người dùng phải biết cách can thiệp thủ công để tối ưu hóa việc sử dụng.

Minh họa các thông báo lỗi thường gặp cần reset trên máy in Brother
title: Các thông báo lỗi phổ biến trên máy in Brother yêu cầu thao tác reset

Khi nào bạn nên tiến hành reset cho máy in Brother 2361DN?

Việc nhận biết đúng thời điểm để thiết lập lại máy in Brother 2361DN sẽ giúp bạn tránh được những phiền phức không đáng có và đảm bảo máy hoạt động trơn tru. Dưới đây là những trường hợp cụ thể bạn cần cân nhắc thực hiện thao tác này.

Trường hợp máy báo lỗi liên quan đến mực in (Toner)

Một trong những tình huống phổ biến nhất cần đến việc reset mực máy in Brother 2361DN là khi máy hiển thị các thông báo liên quan đến hộp mực. Cụ thể, sau khi bạn đã nạp mực cho hộp mực TN-2385 (loại mực tương thích phổ biến với dòng máy này) mà máy vẫn tiếp tục báo “Replace Toner”, “Toner Low” hoặc “Toner Life End”, thì đây là lúc cần reset. Đôi khi, ngay cả khi bạn thay một hộp mực TN-2385 mới, dù là hàng chính hãng hay mực tương thích chất lượng, máy vẫn không tự động xóa lỗi cũ mà tiếp tục hiển thị cảnh báo. Nguyên nhân chính thường là do bộ đếm số trang in của máy chưa được đặt lại để ghi nhận hộp mực mới hoặc mực đã được nạp đầy. Việc reset toner Brother 2361DN sẽ giải quyết triệt để vấn đề này. Hộp mực TN-2385 là một lựa chọn kinh tế, và việc nạp mực kết hợp với reset đúng cách sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí in ấn.

Xem Thêm Bài Viết:

Trường hợp máy báo lỗi liên quan đến cụm trống (Drum)

Tương tự như mực in, cụm trống (drum unit) DR-2385 của máy in Brother HL-L2361DN cũng có một bộ đếm tuổi thọ. Khi máy hiển thị thông báo “Replace Drum” (Thay trống) hoặc “Drum End Soon” (Trống sắp hết hạn) trên màn hình LCD, đây là dấu hiệu bạn cần chú ý. Nếu cụm trống DR-2385 của bạn vẫn cho ra những bản in sắc nét, không bị mờ, sọc hay có các dấu hiệu hư hỏng vật lý khác, thì rất có thể bộ đếm của máy đã đạt đến giới hạn được cài đặt sẵn, dù trống vẫn còn sử dụng tốt. Trong trường hợp này, việc reset drum Brother 2361DN là cần thiết. Ngay cả khi bạn vừa lắp một cụm trống DR-2385 hoàn toàn mới, nếu cảnh báo cũ vẫn còn, bạn cũng cần thực hiện thao tác reset. Cần phân biệt rõ giữa lỗi do bộ đếm (“Replace Drum”, “Drum End Soon”) với lỗi “Drum Error”. “Drum Error” thường chỉ ra sự cố vật lý của cụm trống, ví dụ như dây corona bị đứt, bề mặt trống trầy xước, khi đó việc reset sẽ không có tác dụng mà bạn cần phải thay thế cụm trống. Cụm trống DR-2385 có tuổi thọ khá cao, nhưng đôi khi máy báo hết tuổi thọ sớm hơn so với thực tế sử dụng, do đó, biết cách khôi phục cài đặt trống máy in Brother sẽ giúp bạn tận dụng tối đa linh kiện này.

Hướng dẫn chi tiết cách reset máy in Brother 2361DN

Trước khi bắt đầu các bước reset máy in Brother HL-L2361DN, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đang được bật nguồn và bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để thao tác với các nút bấm cũng như nắp máy theo hướng dẫn. Các quy trình reset cho mực và trống là khác nhau, vì vậy hãy thực hiện đúng theo từng mục.

Các bước reset mực cho Brother HL-L2361DN (áp dụng cho mực TN-2385)

Quy trình này giúp máy nhận diện lại hộp mực đã được nạp đầy hoặc hộp mực mới thay thế. Hãy thực hiện cẩn thận từng bước để đặt lại bộ đếm mực Brother 2361DN thành công.

Đầu tiên, bạn cần tắt nguồn máy in bằng cách nhấn nút nguồn nằm trên bảng điều khiển của máy. Lưu ý rằng bạn chỉ tắt nguồn máy, dây cắm điện vẫn giữ nguyên kết nối với ổ điện.
Tiếp theo, hãy mở nắp trước của máy in ra. Đây chính là nắp mà bạn thường mở để lấy cụm trống và hộp mực ra ngoài.
Sau khi nắp trước đã mở, nhấn và giữ nút “Go” (một số phiên bản có thể là nút “OK”, tuy nhiên với dòng HL-L2361DN thường là “Go”) trên bảng điều khiển.
Trong khi vẫn đang giữ nút “Go”, bạn hãy bật nguồn máy in lên trở lại bằng cách nhấn nút nguồn.
Tiếp tục giữ nút “Go” trong khoảng 3 đến 5 giây. Quan sát các đèn báo trên máy in, khi tất cả các đèn đều sáng lên hoặc màn hình LCD của máy hiển thị dòng chữ “User Mode” thì bạn có thể thả nút “Go” ra.
Sau khi máy đã vào “User Mode”, bạn nhấn nút “Go” nhanh và liên tục 9 lần. Đợi khoảng 3-5 giây để máy xử lý.
Kế đến, bạn lại nhấn nút “Go” nhanh và liên tục 5 lần nữa. Tiếp tục đợi khoảng 3-5 giây.
Cuối cùng, đóng nắp trước của máy in lại. Máy sẽ tự động thực hiện quá trình khởi động lại. Khi đèn báo “Ready” (Sẵn sàng) trên máy sáng màu xanh lá, điều đó có nghĩa là bạn đã hoàn tất việc reset mực cho máy in Brother 2361DN.

Hãy đảm bảo rằng bạn đã thực sự nạp đầy mực vào hộp mực TN-2385 hoặc đã thay thế bằng một hộp mực mới trước khi thực hiện các bước trên để quy trình có ý nghĩa và mang lại hiệu quả.

Các bước reset trống (drum) cho Brother HL-L2361DN (áp dụng cho cụm trống DR-2385)

Khi máy in của bạn báo lỗi liên quan đến cụm trống như “Replace Drum” và bạn chắc chắn rằng cụm trống DR-2385 vẫn còn tốt hoặc vừa được thay mới, hãy thực hiện các bước sau để reset bộ đếm trống máy in Brother 2361DN.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng máy in Brother HL-L2361DN của bạn đang trong trạng thái được bật nguồn và sẵn sàng.
Mở nắp trước của máy in, nơi bạn thường thao tác để lấy cụm trống và hộp mực. Ngay khi bạn mở nắp, màn hình LCD của máy sẽ hiển thị thông báo “Front Cover is Open” hoặc một dòng chữ tương tự cho biết nắp đang mở.

Minh họa màn hình LCD máy in Brother HL-L2361DN hiển thị thông báo mở nắp trước khi reset drum
title: Reset drum máy in Brother HL-L2361DN – Bước mở nắp trước và thông báo trên LCD
Sau khi mở nắp, bạn tìm và nhấn giữ nút “OK” trên bảng điều khiển của máy in trong khoảng thời gian từ 2 đến 3 giây.
Khi bạn thả nút “OK” ra, màn hình LCD sẽ thay đổi và hiển thị dòng chữ “Replace Drum?” hoặc “Drum Unit”, báo hiệu bạn đã vào menu cài đặt trống.

Màn hình LCD của máy in Brother HL-L2361DN hiển thị tùy chọn “Drum Unit” để reset trống
title: Tùy chọn “Drum Unit” trên màn hình LCD Brother HL-L2361DN để tiến hành reset drum
Lúc này, bạn hãy nhấn phím mũi tên LÊN (ký hiệu ▲) trên bảng điều khiển. Thao tác này dùng để xác nhận lựa chọn “Reset” bộ đếm của cụm trống.
Sau khi bạn nhấn mũi tên LÊN, màn hình LCD sẽ hiển thị thông báo “Accepted” hoặc một dòng chữ tương tự, xác nhận rằng lệnh reset đã được máy chấp nhận.

Xác nhận thao tác reset bộ đếm trống thành công trên màn hình LCD máy in Brother HL-L2361DN
title: Xác nhận “Accepted” sau khi reset drum cho máy in Brother HL-L2361DN
Cuối cùng, bạn chỉ cần đóng nắp trước của máy in lại. Máy sẽ tự động khởi động lại một lần nữa. Sau khi quá trình này hoàn tất và đèn “Ready” sáng xanh, cụm trống của bạn đã được reset thành công và máy sẵn sàng để tiếp tục công việc in ấn.

Nếu bạn đang tìm kiếm các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp cho máy in như nạp mực, sửa chữa hoặc cần tư vấn thêm về các vấn đề kỹ thuật, bạn có thể tham khảo tại maytinhgiaphat.vn.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện reset máy in Brother 2361DN

Để đảm bảo quá trình reset máy in Brother 2361DN diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần ghi nhớ một vài điểm quan trọng. Chỉ nên thực hiện việc reset khi thực sự cần thiết, ví dụ như sau khi bạn đã nạp mực, thay thế cụm trống mới, hoặc khi máy hiển thị các thông báo lỗi không chính xác dù linh kiện vẫn còn tốt. Việc lạm dụng thao tác reset có thể không mang lại lợi ích mà đôi khi còn gây khó khăn trong việc theo dõi chính xác tuổi thọ thực của linh kiện.

Quan trọng hơn, cần hiểu rằng việc thiết lập lại máy in không phải là giải pháp cho các vấn đề liên quan đến hư hỏng phần cứng. Nếu cụm trống của bạn bị trầy xước, mòn, hoặc trục từ trong hộp mực gặp sự cố, việc reset sẽ không thể cải thiện được chất lượng bản in. Trong những trường hợp này, bạn cần phải thay thế linh kiện hỏng. Nếu sau khi đã thực hiện reset mà máy in vẫn tiếp tục báo lỗi, hoặc chất lượng bản in vẫn rất kém, có khả năng cao là hộp mực hoặc cụm trống đã thực sự hết tuổi thọ sử dụng, hoặc máy in đang gặp phải một sự cố kỹ thuật khác phức tạp hơn. Lúc này, việc kiểm tra kỹ lưỡng hơn hoặc tìm đến sự hỗ trợ từ các kỹ thuật viên chuyên nghiệp là điều cần thiết. Hãy luôn thao tác cẩn thận, tuân thủ đúng trình tự các bước hướng dẫn để tránh gây ra những lỗi không mong muốn cho chiếc máy in của bạn.

Việc nắm vững cách reset máy in Brother 2361DN là một kỹ năng vô cùng hữu ích, giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý và sử dụng thiết bị in ấn của mình. Bằng cách tự mình thực hiện các thao tác đơn giản này theo hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn không chỉ có thể nhanh chóng khắc phục các thông báo lỗi phổ biến liên quan đến mực và trống mà còn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho việc gọi dịch vụ kỹ thuật. Đây thực sự là một thủ thuật không thể bỏ qua đối với bất kỳ ai đang sở hữu hoặc thường xuyên làm việc với dòng máy in Brother HL-L2361DN. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng máy in hiệu quả và bền bỉ hơn. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp phải bất kỳ khó khăn nào không thể tự giải quyết, đừng ngần ngại liên hệ với các trung tâm sửa chữa máy in uy tín để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.