Cách Hủy Lệnh In Trên Máy Tính Nhanh Chóng, Hiệu Quả

Trang Chủ / Máy In / Cách Hủy Lệnh In Trên Máy Tính Nhanh Chóng, Hiệu Quả

Khi gặp phải lỗi in hoặc gửi nhầm tài liệu, việc hủy lệnh in trên máy là thao tác cực kỳ cần thiết để tránh lãng phí giấy mực và thời gian. Một lệnh in bị kẹt có thể làm chậm hoặc ngừng hoạt động của máy in. Bài viết này từ maytinhgiaphat.vn sẽ hướng dẫn bạn các cách chi tiết để nhanh chóng xóa bỏ các lệnh in không mong muốn, giúp quản lý hàng đợi in hiệu quả trên hệ điều hành Windows phổ biến.

Table of Contents

Hủy Lệnh In Trực Tiếp Từ Biểu Tượng Máy In Trên Thanh Taskbar

Đây là phương pháp đơn giản và nhanh nhất khi bạn muốn xóa lệnh in ngay sau khi gửi lệnh. Khi có tài liệu đang được gửi đến máy in, biểu tượng máy in sẽ tự động xuất hiện ở khu vực thông báo (System Tray) trên thanh Taskbar. Biểu tượng này giúp bạn theo dõi trạng thái của các lệnh in đang chờ xử lý.

Để bắt đầu quá trình hủy lệnh in, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in nhỏ bé đó. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ hiển thị danh sách các tài liệu đang có trong hàng đợi in.

Biểu tượng máy in xuất hiện trên thanh Taskbar khi có lệnh in

Trong cửa sổ danh sách các lệnh in, bạn sẽ thấy các tài liệu đang chờ được in. Tìm đến tài liệu mà bạn muốn bỏ lệnh in. Nhấp chuột phải vào tên tài liệu đó, một menu tùy chọn sẽ hiện ra. Chọn “Cancel” (Hủy) từ menu này. Hệ thống sẽ hỏi bạn xác nhận có muốn hủy lệnh in này không.

Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận lại quyết định hủy lệnh in. Hãy chọn “Yes” (Có) để xác nhận. Lệnh in bạn chọn sẽ được loại bỏ khỏi hàng đợi. Nếu lệnh in đang ở trạng thái “Printing” (Đang in), máy in có thể vẫn in một phần nhỏ trang đang xử lý trước khi dừng hẳn, tùy thuộc vào bộ nhớ đệm của máy in.

Xem Thêm Bài Viết:

Hủy một lệnh in cụ thể bằng cách nhấp chuột phải và chọn Cancel

Xóa Lệnh In Thông Qua Cửa Sổ Devices and Printers

Phương pháp này cung cấp một cách tiếp cận khác để quản lý máy in và hàng đợi in của bạn, rất hữu ích khi biểu tượng máy in không xuất hiện hoặc bạn muốn xem tổng quan hơn về các thiết bị đã kết nối. Bắt đầu bằng việc truy cập vào phần cài đặt thiết bị của Windows.

Bạn có thể mở cửa sổ Settings (Cài đặt) từ Start Menu, sau đó chọn mục “Devices” (Thiết bị). Trong cửa sổ Devices, tìm đến phần “Printers & scanners” (Máy in & máy quét) ở menu bên trái. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã được cài đặt trên máy tính của mình.

Mở cài đặt thiết bị trong Windows Settings

Chọn tên máy in mà bạn đang gặp sự cố với lệnh in bị kẹt. Sau khi chọn máy in, một số tùy chọn sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Open queue” (Mở hàng đợi). Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ tương tự như khi bạn nhấp đúp vào biểu tượng máy in trên Taskbar, hiển thị tất cả các tài liệu đang chờ xử lý.

Chọn Printers & Scanners và mở hàng đợi in của máy in

Trong cửa sổ hàng đợi in, bạn có thể hủy lệnh in cho từng tài liệu cụ thể bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu đó và chọn “Cancel”, tương tự như cách làm từ Taskbar. Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa tất cả các lệnh in đang chờ, bạn có thể nhấp chuột phải vào khoảng trắng bất kỳ trong cửa sổ này và chọn “Cancel All Documents” (Hủy tất cả tài liệu).

Lựa chọn “Cancel All Documents” rất hữu ích khi có nhiều lệnh in bị lỗi hoặc bạn muốn làm trống hoàn toàn hàng đợi để in lại từ đầu. Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận trước khi tiến hành xóa tất cả lệnh in. Chọn “Yes” để hoàn tất.

Hủy tất cả lệnh in trong hàng đợi bằng tùy chọn Cancel All Documents

Giải Quyết Lệnh In Cứng Đầu Bằng Dịch Vụ Print Spooler

Đôi khi, các lệnh in trở nên “cứng đầu” và không thể bị hủy bằng các phương pháp thông thường. Điều này thường xảy ra khi dịch vụ Print Spooler của Windows gặp trục trặc hoặc các tệp tạm của lệnh in bị khóa. Trong trường hợp này, bạn cần can thiệp sâu hơn vào hệ thống. Dịch vụ Print Spooler là thành phần quản lý tất cả các lệnh in được gửi từ máy tính đến máy in. Khi dịch vụ này gặp vấn đề, hàng đợi in có thể bị đình trệ.

Để khắc phục, bạn cần tạm dừng dịch vụ Print Spooler. Mở Start Menu và gõ “Services” vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn ứng dụng Services từ kết quả hiện ra. Cửa sổ Services hiển thị danh sách dài các dịch vụ đang chạy trên hệ thống Windows của bạn.

Tìm kiếm và mở ứng dụng Services trong menu Start

Cuộn xuống danh sách để tìm dịch vụ có tên “Print Spooler”. Khi đã tìm thấy, nhấp đúp chuột vào nó để mở cửa sổ thuộc tính (Properties) của dịch vụ này.

Tìm dịch vụ Print Spooler trong danh sách các dịch vụ hệ thống

Trong cửa sổ Print Spooler Properties, tại tab “General” (Tổng quát), bạn sẽ thấy nút “Stop” (Dừng). Nhấp vào nút này để tạm dừng hoạt động của dịch vụ Print Spooler. Điều quan trọng là bạn nên để cửa sổ Properties này mở và chuyển sang bước tiếp theo mà không đóng nó lại ngay.

Dừng dịch vụ Print Spooler tạm thời để hủy lệnh in cứng đầu

Sau khi dừng dịch vụ Print Spooler, các tệp lệnh in tạm thời trong hàng đợi sẽ không còn bị khóa bởi hệ thống nữa. Bây giờ, bạn cần xóa thủ công các tệp này. Mở cửa sổ File Explorer (Windows Explorer) bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E.

Tại thanh địa chỉ của File Explorer, sao chép và dán đường dẫn sau: C:WindowsSystem32spoolPRINTERS. Nhấn Enter để truy cập thư mục này. Nếu hệ thống yêu cầu quyền truy cập, hãy nhấn “Continue” (Tiếp tục) để xác nhận. Thư mục PRINTERS chứa các tệp tạm đại diện cho các lệnh in đang chờ xử lý.

Cấp quyền truy cập vào thư mục chứa file lệnh in tạm thời

Bên trong thư mục PRINTERS, bạn sẽ thấy các tệp có đuôi .SHD và .SPL. Đây chính là các tệp dữ liệu của các lệnh in đang bị kẹt. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các tệp trong thư mục này, sau đó nhấn phím Delete để xóa chúng. Thao tác này sẽ làm trống hoàn toàn hàng đợi in.

Chọn và xóa tất cả các file trong thư mục PRINTERS để làm trống hàng đợi

Sau khi đã xóa hết các tệp trong thư mục PRINTERS, quay trở lại cửa sổ Print Spooler Properties mà bạn đã để mở trước đó. Nhấp vào nút “Start” (Khởi động) để bật lại dịch vụ Print Spooler. Điều này cho phép máy tính gửi các lệnh in mới và quản lý hàng đợi in một cách bình thường trở lại. Nhấn “OK” để đóng cửa sổ Properties và hoàn tất quá trình.

Khởi động lại dịch vụ Print Spooler sau khi đã xóa các lệnh in

Phương Pháp Tắt Nguồn Máy In Hoặc Máy Tính

Trong những trường hợp khẩn cấp hoặc khi các phương pháp phần mềm dường như không hiệu quả, việc tắt nguồn máy in hoặc máy tính có thể là một giải pháp tức thời để dừng lệnh in đang bị kẹt. Khi bạn tắt máy in, nguồn điện bị cắt đột ngột, khiến thiết bị ngừng xử lý lệnh in hiện tại và xóa bỏ các lệnh trong bộ nhớ đệm tạm thời của nó. Tương tự, việc tắt hoặc khởi động lại máy tính cũng có thể làm gián đoạn và xóa các lệnh in đang được giữ trong bộ nhớ hệ thống hoặc hàng đợi cục bộ trước khi chúng được gửi hoàn toàn đến máy in.

Đây là cách nhanh chóng để làm gián đoạn quá trình in, nhưng cần lưu ý rằng việc tắt máy in đột ngột một cách thường xuyên không được khuyến khích. Nó có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ hoặc gây ra các lỗi nhỏ cho phần cứng của máy in về lâu dài. Chỉ nên sử dụng phương pháp này như một biện pháp cuối cùng khi các cách hủy lệnh in bằng phần mềm không hiệu quả hoặc khi bạn cần dừng in ngay lập tức mà không có thời gian thực hiện các bước khác.

Tắt nguồn máy in hoặc máy tính là cách cuối cùng để hủy lệnh in

Hủy Nhanh Dịch Vụ In Bằng Lệnh CMD

Đối với người dùng quen thuộc với môi trường dòng lệnh, việc sử dụng Command Prompt (CMD) cung cấp một cách cực kỳ nhanh chóng để dừng dịch vụ Print Spooler, từ đó hủy lệnh in đang chờ. Phương pháp này hiệu quả tương tự như việc dừng dịch vụ trong cửa sổ Services nhưng thực hiện nhanh hơn qua gõ lệnh.

Để mở CMD, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó gõ “cmd” và nhấn Enter hoặc OK. Một cửa sổ dòng lệnh màu đen sẽ xuất hiện.

Mở cửa sổ Command Prompt (CMD) bằng lệnh Run

Tại dấu nhắc lệnh, gõ chính xác câu lệnh sau: net stop spooler. Sau đó, nhấn phím Enter. Lệnh này sẽ ngay lập tức yêu cầu hệ thống dừng dịch vụ Print Spooler. Máy tính sẽ phản hồi thông báo xác nhận dịch vụ đang được dừng. Khi dịch vụ dừng, các lệnh in đang chờ sẽ bị ngắt kết nối và thường sẽ được loại bỏ khỏi hàng đợi.

Dùng lệnh net stop spooler trong CMD để dừng dịch vụ Print Spooler nhanh chóng

Sau khi dịch vụ đã dừng, hàng đợi in sẽ trống. Để máy in hoạt động trở lại bình thường và có thể nhận các lệnh in mới, bạn cần khởi động lại dịch vụ này. Gõ lệnh net start spooler vào cửa sổ CMD và nhấn Enter. Dịch vụ Print Spooler sẽ được bật lại. Phương pháp này rất tiện lợi cho việc khắc phục lỗi in nhanh chóng khi hàng đợi bị treo.

Việc biết cách hủy lệnh in trên máy là một kỹ năng hữu ích giúp bạn làm chủ quá trình in ấn và xử lý hiệu quả các sự cố thường gặp. Từ những cách đơn giản như xóa trực tiếp từ biểu tượng máy in hoặc qua Devices and Printers, đến những phương pháp nâng cao hơn như can thiệp vào dịch vụ Print Spooler hoặc sử dụng lệnh CMD, bạn đều có thể nhanh chóng xóa lệnh in không mong muốn hoặc bị kẹt. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với tình huống bạn đang gặp phải để đảm bảo công việc in ấn của bạn diễn ra suôn sẻ.