Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính win 10 nhanh chóng

Kết nối máy in với máy tính là việc rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách kết nối giữa hai thiết bị này, nhất là khi sử dụng hệ điều hành win 10. Do vậy, bài viết này Máy Tính Gia Phát sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính win 10 nhanh chóng và hiệu quả.

Có hai loại máy in phổ biến trên thị trường hiện nay, chính là máy in có dây và máy in không dây, với các thương hiệu nổi tiếng như HP, Canon, Brother,.. Để kết nối máy in với laptop chạy hệ điều hành Windows 10, bạn cần thực hiện 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau:

Cách kết nối máy in với máy tính Win 10

Thông thường, đối với máy in không dây, bạn cần thêm máy in vào laptop, sau đó tiến hành cài đặt driver. Ngược lại, đối với máy in có dây, bạn chỉ cần cắm dây cáp kết nối vào laptop là hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và cài đặt driver phù hợp.

Tùy theo từng loại máy in mà bạn có thể áp dụng một trong những cách dưới đây.

Cách thêm máy in vào máy tính qua kết nối Wifi

Để kết nối máy in với máy tính Win 10 qua wifi, hãy đảm bảo rằng máy in đã được bật kết nối cùng mạng wifi với laptop và bạn cần phải được cho phép từ quyền Admin. Để thực hiện kết nối theo cách này bạn cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Người dùng nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở hộp thoại Settings => chọn mục Device.

Bước 2: Tiếp theo, trên máy tính chạy Windows 10, bạn hãy nhấp vào “Printers & scanners” và sau đó chọn “Add a Printer or Scanner”. Hệ thống sẽ thực hiện quét và tìm kiếm máy in. Vui lòng kiên nhẫn đợi trong một thời gian ngắn.

Bước 3: Tiếp đó, bạn chọn tên máy in mà bạn muốn kết nối rồi nhấn Add device => nhấn Get app.

Hệ thống sẽ tự động tiến hành tìm kiếm và cài đặt driver của máy in vào máy tính của bạn.

Trong trường hợp, sau khi thực hiện bước bên mà máy in không xuất hiện ở danh sách, bạn hãy chọn The printer that I want isn’t listed.

Bước 4: Chọn phương thức kết nối phù hợp với máy in và nhấn Next

Tiếp đó, bạn hãy làm theo hướng dẫn được hiển thị trên màn hình máy tính để hoàn tất việc kết nối máy in với máy tính win 10 qua phương thức kết nối không dây.

Cách thêm máy in vào máy tính qua kết nối Bluetooth

Đối với máy in sử dụng kết nối Bluetooth, cách kết nối sẽ tương tự như việc kết nối với các thiết bị Bluetooth khác. 

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở cài đặt, sau đó chọn mục Device.

Bước 2: Trong mục Device, chọn Bluetooth and Other Devices => nhấn Add Bluetooth or other device.

Bước 3: Chọn Bluetooth và đợi cho Windows quét các máy in gần đó.

Bước 4: Khi máy in của bạn đã hiển thị trên màn hình máy tính, bạn hãy nhấp chuột vào tên máy in đó và nhấn chọn Connect > Pair để kết nối.

Khi bạn làm đúng theo các bước hướng dẫn trên, chúng tôi đảm bảo bạn sẽ thành công kết nối máy in với máy tính win 10 qua bluetooth.

Cách thêm máy in vào máy tính bằng cáp USB

Để kết nối máy in với máy tính win 10 bằng cáp USB, bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Sử dụng cáp USB được cung cấp kèm theo máy in để kết nối máy tính với thiết bị máy in. 

Bước 2: Trên máy tính được kết nối, bạn hãy nhấp chọn vào Menu Start (biểu tượng Windows ở góc dưới bên trái màn hình). Sau đó, chọn vào mục Cài đặt => Thiết bị => chọn Máy in và máy quét. 

Bước 3: Trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét, tìm kiếm xem thiết bị máy in mà bạn muốn sử dụng đã được cài đặt hay chưa. Nếu bạn không thấy thiết bị của mình trong danh sách, hãy chọn mục “Thêm máy in hoặc máy quét” tương ứng để tiến hành thêm thiết bị.

Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất quá trình tìm kiếm các máy in khả dụng tương thích. Sau đó, chọn tên của thiết bị máy in và nhấn “Thêm” để hoàn tất quá trình kết nối.

=>> Dịch vụ sửa máy tính Hà Đông từ Máy tính Gia Phát, có mặt chỉ sau 10 phút gọi!

Cách cài đặt driver máy in với Win 10

Sau khi hoàn tất quá trình kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp, tiếp đó bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau: 

Bước 1: Xác định phiên bản hệ điều hành Windows đang sử dụng.

Phiên bản driver máy in phải tương ứng với phiên bản hệ điều hành 32-bit hoặc 64-bit. Nếu bạn đang sử dụng máy tính chạy Windows 10 phiên bản 32-bit, bạn sẽ không thể cài đặt được driver máy in 64-bit. 

Hãy đảm bảo rằng bạn tải và cài đặt phiên bản driver phù hợp với phiên bản hệ điều hành của máy tính để đảm bảo tính tương thích và hoạt động ổn định của máy in.

Để xác định phiên bản hệ điều hành hiện tại, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng This PC, sau đó chọn Properties. Thông tin về phiên bản hệ điều hành sẽ được hiển thị trong phần System type. Ví dụ: Trong hình minh họa, máy tính đang sử dụng Windows 10 phiên bản 64 bit.

Bước 2: Xác định model máy in cần dùng là gì. Thông thường, thông tin về model sẽ được hiển thị chi tiết ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020… 

Bước 3: Sau khi xác định được model máy in, hãy truy cập vào trang web chính thức của nhà sản xuất máy in để tải về bản driver phù hợp cho máy tính đang kết nối.

Bước 4: Nếu bạn không nhớ chính xác trang web của nhà sản xuất máy in, bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhập cấu trúc sau vào công cụ tìm kiếm Google: “Driver + tên máy in + số bit” – Ví dụ: Driver Epson L805 64 bit. Số bit ở đây phụ thuộc vào phiên bản 32 bit hoặc 64 bit của hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường, máy tính sẽ có hai phiên bản 32 bit hoặc 64 bit.

Bước 5: Sau khi tải về thành công bản driver, bạn hãy giải nén file tải xuống và tìm file có định dạng Setup.exe. Sau đó, nhấp đúp chuột trái vào file đó để bắt đầu quá trình cài đặt. Bạn sẽ cần nhấp chọn “Yes” hoặc “Next” cho đến khi quá trình cài đặt hoàn thành. Thông thường, trên máy tính Windows 10, quá trình kết nối sẽ hỗ trợ tự động cài đặt driver.

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, máy in đã được kết nối thành công và sẵn sàng để bạn sử dụng. Bây giờ bạn có thể bắt đầu in ấn từ máy tính của mình bằng máy in đã được cài đặt.

=>> Đọc thêm: Hướng dẫn cài đặt máy in và sử dụng dễ dàng với máy tính

Trên đây là hướng dẫn kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết, dễ thực hiện nhất. Chúc bạn thực hiện thành công! Đừng quên theo dõi Máy Tính Gia Phát để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích về laptop và máy in nhé!