Cách test màu máy in và sửa lỗi in sai màu

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, máy in không chỉ đơn thuần là thiết bị in ấn thông thường mà còn trở thành một công cụ quan trọng hỗ trợ các hoạt động văn phòng, kinh doanh và học tập. Với sự phát triển không ngừng của các công nghệ in ấn, việc lựa chọn một máy in chất lượng và đáng tin cậy đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của nhiều người. 

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một khía cạnh không thể thiếu trong việc đánh giá máy in, đó là khả năng in màu. Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến thuật ngữ “test màu máy in”, nhưng thực sự, điều đó có ý nghĩa gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng chúng tôi khám phá bằng cách tiếp tục đọc bài viết này.

Hướng dẫn các bước test màu máy in

Bước 1: Để tiến hành kiểm tra màu của máy in, trước tiên hãy vào Control Panel (Bảng điều khiển) và chọn mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in).

Sau khi mở giao diện quản lý máy in, hãy tìm đến biểu tượng của máy in mà bạn muốn kiểm tra và nhấp chuột phải lên nó. Trong danh sách các tùy chọn, chọn “Printer Properties” (Các thuộc tính máy in).

Bước 2: Trong hộp thoại Printing Preferences (Tùy chọn in ấn), tìm đến tab Mainternace (Bảo trì) và chọn Nozzle Check (Kiểm tra đầu phun).

Bước 3: Chọn Print và sau đó chờ kết quả

Bước 4: Kiểm tra kết quả 

Dưới đây là kết quả sau khi in thử. Nếu các đường nét in rõ ràng thì có nghĩa là các bộ phận liên quan đến đầu phun, hộp mực và ống mực hoạt động bình thường.

Nếu kết quả giống như hình dưới đây, bạn có thể thực hiện xử lý bằng cách chọn Clean -> Start. Máy sẽ tiến hành quét đầu phun và sau khi quét xong, bạn có thể thử in lại đều đặn từ 2 đến 3 lần để kiểm tra.

Hiện tượng máy in sai màu

Hiện tượng máy in sai màu có thể xuất hiện dưới hai hình thức chính: sự khác biệt màu sắc so với hình ảnh ban đầu và màu in bị biến đổi hoặc bị lệch.

Nguyên nhân máy in ra sai màu

Mực in:

Mực in hết hoặc yếu: Khi mực in trong máy đã cạn hoặc mực còn lại không đủ để in một hình ảnh hoàn chỉnh, kết quả in sẽ trở nên mờ nhạt hoặc thiếu màu sắc.

Mực in không tương thích với máy in: Nếu mực in không tương thích hoặc không đúng loại với máy in, điều này có thể gây ra hiện tượng in ra màu không chính xác hoặc không đồng nhất với hình ảnh ban đầu.

Đầu in:

Đầu in bẩn hoặc bị tắc: Nếu đầu in bị bẩn hoặc có chất cặn bám, nó có thể làm ảnh hưởng đến quá trình phân tán mực in và dẫn đến màu sắc in ra không chính xác.

Đầu in hỏng hoặc hư hỏng: Nếu đầu in gặp lỗi kỹ thuật, chẳng hạn như các phần tử in bị hỏng hoặc không hoạt động đúng cách, màu sắc in ra sẽ bị ảnh hưởng và không đúng với hình ảnh ban đầu.

Lỗi cài đặt:

Sai cài đặt màu sắc: Nếu cài đặt màu sắc trên máy in không chính xác, ví dụ như độ sáng, độ tương phản, hay cân bằng màu không đúng, màu sắc in ra sẽ không trung thực và không tương thích với hình ảnh ban đầu.

Độ phân giải không chính xác: Nếu cài đặt độ phân giải trên máy in không khớp với hình ảnh ban đầu, điều này có thể dẫn đến màu sắc in ra bị méo hay bị nhoè.

Thiết lập không đồng bộ với hình ảnh: Nếu cài đặt máy in không đồng bộ hoặc không tương thích với thông tin màu sắc trong hình ảnh ban đầu, màu sắc in ra có thể không chính xác hoặc không đồng nhất.

=>> Khách hàng có thể liên hệ dịch vụ sửa chữa máy in Hà Nội từ Máy tính Gia Phát để biết rõ hơn nguyên nhân máy in sai màu và giải pháp sửa chữa hiệu quả nhất.

Cách sửa lỗi in sai màu

1. Kiểm tra mực trong máy in

Để kiểm tra lượng mực trong máy in từ máy tính của bạn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Hãy mở cửa sổ thiết lập trình điều khiển máy in.

Bước 2: Chạy màn hình trạng thái Canon IJ (hoặc tên máy in bạn sử dụng).

Trên thanh Bảo trì (Maintenance), bạn nhấp vào Xem trạng thái máy in. Khi đó, màn hình trạng thái Canon IJ sẽ mở ra và hiển thị trạng thái mực trong máy in.

Lưu ý:

Thông tin hiển thị trên màn hình trạng thái Canon IJ có thể thay đổi tùy theo quốc gia hoặc khu vực mà bạn đang sử dụng máy in.

Khi bạn nhận được thông báo về lượng mực còn lại, sẽ có một biểu tượng hiển thị phía trên biểu tượng mực. Ví dụ: Nếu bạn nhìn thấy biểu tượng cảnh báo, đó có nghĩa là máy in chuẩn bị sắp hết mực và bạn cần thay hộp mực mới để đảm bảo chất lượng bản in không bị gián đoạn, sọc hay sai màu.

=>> Xem thêm cách chỉnh màu máy in

2. In bản kiểm tra đầu in

Khi bản in không đạt được màu sắc như bạn mong muốn hoặc sai màu, lúc này bạn hãy thử in một bản kiểm tra đầu in để xác định lỗi và tìm cách khắc phục trước khi quyết định thay máy in mới.

Bước 1: Truy cập vào trình quản lý máy in.

Trên Windows XP: Nhấp vào Start >>> Chọn Printer and Faxes.

Trên Windows 7: Nhấp vào Start >>> Chọn Devices and Printers.

Trên Windows 10: Control Panel >>> Chọn Devices and Printers.

Sau đó, hộp thoại quản lý máy in sẽ hiển thị. Tìm đến biểu tượng máy in mà bạn muốn kiểm tra và nhấp chuột phải, sau đó chọn Printer Properties.

Bước 2: Trong hộp thoại Printing Preferences vừa hiển thị, bạn chuyển đến tab Maintenance > Chọn Nozzle Check.

Bước 3: Bạn chọn Print và hãy chờ máy in kiểm tra kết quả.

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Nếu các đường nét trên bản in rõ ràng mà không có đứt nét hay thiếu màu, điều đó cho thấy các bộ phận liên quan đến đầu phun, hộp chứa mực và ống mực đang hoạt động bình thường.

Nếu các đường nét trên bản in có nét đứt, bạn nên chọn tùy chọn “Clean” để máy tiến hành quét đầu phun.

3. Làm sạch đầu in

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R, sau đó nhập “Control panel”.

Bước 2: Lựa chọn View devices and printers để tiếp tục.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in cần làm sạch, sau đó chọn “Printing preferences”.

Bước 4: Chọn tab Bảo trì (Maintenance) > Chọn Bảo trì và Tuỳ chọn (Maintenance and Preferences).

Bước 5: Trước khi làm sạch, bạn chọn Kiểm tra đầu phun (Nozzle Check) để kiểm tra trạng thái của đầu phun:

• Làm sạch (Cleaning): Làm sạch đầu phun máy in.
• Làm sạch sâu (Deep Cleaning): Sử dụng khi máy in không được sử dụng trong thời gian dài.
• Kiểm tra đầu phun (Nozzle Check): Kiểm tra trạng thái của đầu phun.

Bước 6: Chọn Printer Check Pattern để thực hiện kiểm tra.

Bước 7: Chọn Clean > Chọn Tất cả màu để làm sạch tất cả các màu.

Bước 8: Sẽ hiển thị thông báo đang thực hiện quá trình cleaning.

Hy vọng rằng bài viết trên có thể giúp bạn đạt được những bản in chất lượng, hỗ trợ cho công việc học tập và làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại câu hỏi dưới phần bình luận. Cảm ơn bạn đã theo dõi!

Bạn đang ở Hà Đông và máy in của bạn bị hỏng, hãy sử dụng dịch vụ sửa máy in Hà Đông. Không chỉ là máy in hết mực mà tất cả các lỗi trên máy in, Máy tính Gia Phát đều giải quyết hoàn toàn cho bạn.