Cách xóa lệnh in trên máy tính: 6 phương pháp hiệu quả

Trang Chủ / Máy In / Cách xóa lệnh in trên máy tính: 6 phương pháp hiệu quả

Bạn đang gặp rắc rối với các lệnh in bị kẹt hoặc muốn hủy bỏ một tác vụ in không mong muốn? Việc biết cách xóa lệnh in trên máy tính là một kỹ năng vô cùng cần thiết, giúp bạn xử lý nhanh chóng các sự cố và tiết kiệm tài nguyên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp giúp bạn dễ dàng hủy các lệnh đang chờ in, từ những thao tác đơn giản nhất đến các giải pháp can thiệp sâu hơn vào hệ thống. Hãy cùng khám phá ngay để làm chủ chiếc máy in của bạn!

Table of Contents

1. Xóa lệnh in nhanh chóng từ Khu vực thông báo (Taskbar)

Đây là một trong những cách xóa lệnh in trên máy tính đơn giản và nhanh nhất, thường được áp dụng khi bạn vừa gửi lệnh in và muốn thay đổi quyết định ngay lập tức. Khi có lệnh in đang chờ, biểu tượng máy in nhỏ sẽ xuất hiện ở khu vực thông báo trên thanh Taskbar (thường ở góc dưới bên phải màn hình).

Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in này. Một cửa sổ hiển thị danh sách các tài liệu đang chờ in (Print Queue) sẽ mở ra.
Biểu tượng máy in trên thanh Taskbar Windows để truy cập hàng đợi in

Tại đây, bạn tìm đến lệnh in cụ thể mà mình muốn xóa tác vụ in. Nhấp chuột phải vào lệnh in đó và chọn “Cancel” (Hủy). Một hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra, bạn chọn “Yes” để đồng ý hủy lệnh in đó. Thao tác này sẽ loại bỏ tài liệu khỏi hàng đợi và ngăn không cho nó được in ra.
Chọn Cancel để hủy lệnh in cụ thể trong danh sách chờ

2. Quản lý và hủy lệnh in qua cài đặt Devices and Printers

Nếu không thấy biểu tượng máy in trên Taskbar hoặc muốn quản lý toàn diện hơn, bạn có thể sử dụng trình điều khiển “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in) trong phần Cài đặt của Windows. Đây là phương pháp cho phép bạn xem tất cả các máy in đã cài đặt và các lệnh in đang chờ của từng máy.

Đầu tiên, bạn mở Start Menu, chọn “Settings” (biểu tượng bánh răng), sau đó chọn “Devices”.
Truy cập mục Devices trong Settings để quản lý máy in

Xem Thêm Bài Viết:

Trong cửa sổ “Devices”, hãy tìm và chọn mục “Printers & scanners” ở thanh menu bên trái. Danh sách các máy in và máy quét đã kết nối với máy tính sẽ hiển thị. Nhấp chuột vào tên máy in mà bạn muốn xóa hàng đợi in, sau đó chọn “Open queue” (Mở hàng đợi).
Chọn Printers & Scanners và mở hàng đợi Open Queue của máy in cần xử lý

Một cửa sổ tương tự như khi bạn truy cập từ Taskbar sẽ xuất hiện, liệt kê tất cả các tác vụ in đang chờ. Để hủy tất cả các lệnh in cùng một lúc, bạn có thể nhấp chuột phải vào một khoảng trống bất kỳ trong cửa sổ này (hoặc vào menu “Printer”) và chọn “Cancel All Documents”. Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận, bạn chọn “Yes” để hoàn tất việc xóa toàn bộ lệnh in.
Hủy tất cả lệnh in đang chờ bằng tùy chọn Cancel All Documents

3. Can thiệp sâu hơn với dịch vụ Print Spooler để xóa lệnh in

Khi các lệnh in bị kẹt cứng và không thể hủy bằng các cách thông thường, việc can thiệp vào dịch vụ Print Spooler là một giải pháp hiệu quả. Print Spooler là một dịch vụ hệ thống của Windows có nhiệm vụ quản lý các tác vụ in. Bằng cách dừng dịch vụ này, xóa các file tạm và khởi động lại, bạn có thể giải quyết triệt để tình trạng lệnh in bị treo.

3.1. Tìm và dừng dịch vụ Print Spooler

Để bắt đầu, bạn cần mở công cụ Services. Nhấn phím Windows, gõ “Services” vào ô tìm kiếm và chọn ứng dụng Services từ kết quả hiển thị.
Tìm kiếm và mở ứng dụng Services để quản lý dịch vụ hệ thống

Trong cửa sổ Services, cuộn xuống và tìm dịch vụ có tên “Print Spooler”. Nhấp đúp chuột vào “Print Spooler” để mở cửa sổ thuộc tính (Properties) của nó.
Mở thuộc tính của dịch vụ Print Spooler để dừng hoặc khởi động

Tại tab “General” trong cửa sổ Properties, bạn nhấp vào nút “Stop” để tạm dừng dịch vụ Print Spooler. Hãy giữ nguyên cửa sổ này, đừng đóng nó vội vì bạn sẽ cần khởi động lại dịch vụ sau.
Nhấn nút Stop để tạm dừng dịch vụ Print Spooler trên máy tính

3.2. Xóa các tệp tin trong hàng đợi in

Sau khi đã dừng Print Spooler, bạn cần xóa các file tạm mà dịch vụ này tạo ra cho các lệnh in. Mở File Explorer, sao chép và dán đường dẫn sau vào thanh địa chỉ: %WINDIR%System32spoolPRINTERS rồi nhấn Enter. Hệ thống có thể yêu cầu quyền quản trị để truy cập thư mục này, bạn hãy nhấn “Continue” để tiếp tục.
Xác nhận Continue để truy cập thư mục PRINTERS chứa file tạm lệnh in

Bên trong thư mục PRINTERS, bạn sẽ thấy các file có đuôi .SHD và .SPL, đây chính là các file lưu trữ thông tin lệnh in. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các file trong thư mục này, sau đó nhấn phím Delete để xóa chúng. Thao tác này sẽ xóa bỏ hoàn toàn các lệnh in bị kẹt.
Chọn tất cả file trong thư mục PRINTERS và nhấn Delete để xóa hàng đợi in

3.3. Khởi động lại Print Spooler

Quay trở lại cửa sổ Properties của Print Spooler mà bạn đã mở ở bước 3.1. Tại tab “General”, nhấp vào nút “Start” để khởi động lại dịch vụ Print Spooler. Sau khi dịch vụ khởi động thành công, nhấn “OK” để đóng cửa sổ. Bây giờ, hàng đợi in của bạn đã được làm sạch hoàn toàn. Đây là một trong những cách xóa lệnh in trên máy tính hiệu quả khi các phương pháp đơn giản không giải quyết được. Tuy nhiên, nếu bạn không tự tin với các thao tác hệ thống, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ máy tính như maytinhgiaphat.vn là một lựa chọn an toàn.
Nhấn nút Start để khởi động lại dịch vụ Print Spooler sau khi xóa file

4. Sử dụng Command Prompt (CMD) để hủy lệnh in tức thì

Đối với những người dùng quen thuộc với giao diện dòng lệnh, Command Prompt (CMD) cung cấp một cách nhanh chóng để dừng lệnh in bằng cách tạm dừng dịch vụ Print Spooler.

Đầu tiên, bạn cần mở CMD với quyền quản trị (Administrator). Nhấn phím Windows, gõ “CMD”, sau đó nhấp chuột phải vào “Command Prompt” trong kết quả tìm kiếm và chọn “Run as administrator”.
Hoặc, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, nhập “CMD” rồi nhấn OK (hoặc Enter).
Mở hộp thoại Run và nhập CMD để khởi chạy Command Prompt

Trong cửa sổ Command Prompt, bạn gõ lệnh net stop spooler rồi nhấn Enter. Lệnh này sẽ dừng dịch vụ Print Spooler, qua đó hủy bỏ các lệnh in đang chờ. Sau khi lệnh thực thi thành công, bạn có thể đóng cửa sổ CMD. Để máy in hoạt động trở lại cho các lần in sau, bạn nên khởi động lại dịch vụ bằng lệnh net start spooler.
Nhập lệnh net stop spooler trong CMD để dừng dịch vụ in ấn

5. Xóa lệnh in tồn đọng bằng công cụ Services (services.msc)

Phương pháp này về cơ bản tương tự như việc can thiệp vào Print Spooler ở mục 3, nhưng sử dụng một lối tắt để truy cập nhanh vào cửa sổ Services, giúp bạn quản lý lệnh in và các dịch vụ khác của hệ thống một cách trực quan.

Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Nhập services.msc vào ô trống rồi nhấn OK hoặc Enter.
Mở hộp thoại Run và nhập services.msc để truy cập cửa sổ Services

Cửa sổ Services sẽ mở ra, hiển thị danh sách tất cả các dịch vụ đang chạy trên máy tính của bạn. Tìm đến dịch vụ “Print Spooler” trong danh sách. Nhấp chuột phải vào “Print Spooler” và chọn “Stop” từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ dừng tác vụ in đang bị kẹt. Tương tự như các phương pháp dừng Print Spooler khác, bạn cũng nên xóa các file trong thư mục %WINDIR%System32spoolPRINTERS và sau đó khởi động lại dịch vụ Print Spooler bằng cách chọn “Start” để đảm bảo hệ thống in ấn hoạt động ổn định.
Dừng dịch vụ Print Spooler trong cửa sổ Services để hủy lệnh in

6. Giải pháp tạm thời: Tắt máy in hoặc khởi động lại máy tính

Trong những trường hợp khẩn cấp, khi bạn cần hủy lệnh in ngay lập tức và các phương pháp trên không kịp thực hiện hoặc không hiệu quả, việc tắt nguồn máy in hoặc khởi động lại máy tính có thể là một giải pháp tình thế. Khi máy in bị tắt nguồn đột ngột hoặc máy tính khởi động lại, bộ nhớ đệm chứa các lệnh in thường sẽ bị xóa.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây chỉ là giải pháp tạm thời và không nên lạm dụng. Việc tắt máy in đột ngột khi đang hoạt động có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy, và việc khởi động lại máy tính sẽ làm gián đoạn các công việc khác đang thực hiện. Hãy sử dụng cách này như một phương án cuối cùng khi thực sự cần thiết để xóa các lệnh in không mong muốn.
Tắt nguồn máy in để hủy lệnh in như một giải pháp tạm thời

Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm vững các cách xóa lệnh in trên máy tính một cách hiệu quả. Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất, từ thao tác nhanh trên Taskbar đến việc sử dụng các công cụ hệ thống như Print Spooler hay CMD. Việc chủ động hủy các lệnh in không cần thiết hoặc xử lý các lệnh in bị kẹt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giấy mực và duy trì hiệu suất làm việc tốt hơn với thiết bị của mình.