Xóa lệnh in trên máy in: 6 cách hủy nhanh và đơn giản

Trang Chủ / Máy In / Xóa lệnh in trên máy in: 6 cách hủy nhanh và đơn giản

Bạn đang gặp rắc rối với các lệnh in bị lỗi, không mong muốn hoặc đơn giản là muốn thay đổi tài liệu? Việc xóa lệnh in trên máy in là kỹ năng quan trọng giúp kiểm soát công việc in ấn và tránh lãng phí. Có nhiều phương pháp để hủy lệnh in nhanh chóng, từ thao tác đơn giản đến dùng lệnh chuyên sâu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 6 cách giúp bạn dễ dàng dừng tác vụ in không cần thiết, mời bạn theo dõi.

Table of Contents

Hướng dẫn xóa lệnh in trên máy in từ khu vực thông báo (Taskbar)

Đây là cách hủy lệnh in nhanh nhất và trực quan nhất khi bạn phát hiện sự cố ngay sau khi ra lệnh in. Biểu tượng máy in thường xuất hiện ở khay hệ thống (góc dưới bên phải màn hình) khi có tác vụ đang chờ xử lý.

Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in này. Một cửa sổ hiển thị danh sách các tài liệu đang chờ in sẽ mở ra. Tại đây, bạn tìm đến lệnh in cụ thể mà mình muốn gỡ bỏ lệnh đang chờ in, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Cancel” (Hủy). Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận, bạn chỉ cần chọn “Yes” để hoàn tất việc xóa lệnh in trên máy in đó.

Biểu tượng máy in trên thanh Taskbar để truy cập hàng đợi lệnh in cần xóa

Menu chuột phải với tùy chọn Cancel để hủy lệnh in đang chờ trên máy tính

Cách hủy lệnh in trên máy in qua Devices and Printers

Nếu không thấy biểu tượng máy in trên Taskbar hoặc muốn quản lý hàng đợi máy in một cách toàn diện hơn, bạn có thể truy cập vào trình điều khiển Devices and Printers. Phương pháp này cho phép bạn xem tất cả các máy in đã cài đặt và các lệnh in tương ứng.

Xem Thêm Bài Viết:

Đầu tiên, từ Start Menu, bạn tìm đến Settings (Cài đặt), sau đó chọn Devices (Thiết bị). Trong cửa sổ tiếp theo, hãy nhấp vào mục Printers & Scanners (Máy in & Máy quét) ở thanh bên trái. Danh sách các máy in sẽ hiện ra; bạn chọn đúng máy in đang có lệnh cần hủy và nhấp vào nút “Open queue” (Mở hàng đợi). Một cửa sổ tương tự như cách trên sẽ xuất hiện, hiển thị các tài liệu đang chờ. Để xóa tất cả lệnh in đang có, bạn có thể nhấp chuột phải vào một khoảng trống bất kỳ trong cửa sổ hàng đợi và chọn “Cancel All Documents” (Hủy tất cả tài liệu). Nếu chỉ muốn xóa một file in bị kẹt cụ thể, hãy nhấp chuột phải vào file đó và chọn “Cancel”.

Giao diện Settings của Windows với mục Devices được chọn để quản lý máy in

Mục Printers & Scanners hiển thị danh sách máy in và nút Open Queue để mở hàng đợi

Tùy chọn Cancel All Documents trong hàng đợi in để xóa tất cả lệnh đang chờ

Sử dụng Print Spooler để xóa lệnh in trên máy in hiệu quả

Print Spooler là một dịch vụ hệ thống của Windows có nhiệm vụ quản lý các tác vụ in. Khi các phương pháp thông thường không thể xóa lệnh in bị treo, can thiệp trực tiếp vào Print Spooler thường mang lại hiệu quả cao. Quá trình này bao gồm việc dừng dịch vụ, xóa các file tạm và khởi động lại dịch vụ.

Dừng dịch vụ Print Spooler

Để bắt đầu, bạn cần mở hộp thoại Services. Nhấn phím Windows, gõ “Services” vào ô tìm kiếm và chọn ứng dụng Services từ kết quả. Trong danh sách các dịch vụ, bạn tìm đến “Print Spooler”. Hãy nhấp đúp chuột vào nó để mở cửa sổ Properties.

Tìm kiếm và mở ứng dụng Services để quản lý dịch vụ Print Spooler trên Windows

Cửa sổ Services hiển thị dịch vụ Print Spooler được chọn để thao tác

Tại tab “General” của cửa sổ Print Spooler Properties, bạn nhấp vào nút “Stop” để tạm dừng dịch vụ này. Quan trọng là bạn không đóng cửa sổ Properties này vội, vì chúng ta sẽ cần quay lại để khởi động lại dịch vụ sau.

Nút Stop trong cửa sổ thuộc tính Print Spooler để dừng dịch vụ quản lý in

Xóa các tệp tin trong thư mục PRINTERS

Sau khi đã dừng Print Spooler, bạn mở File Explorer. Trên thanh địa chỉ, gõ hoặc dán đường dẫn C:WindowsSystem32SpoolPRINTERS và nhấn Enter. Hệ thống có thể yêu cầu quyền truy cập, bạn hãy nhấn “Continue”. Thư mục này chứa các file tạm của những lệnh in đang chờ hoặc bị kẹt. Để xóa lệnh in trên máy in một cách triệt để, bạn chọn tất cả các file trong thư mục này (Ctrl + A) và nhấn Delete để xóa chúng.

Hộp thoại xác nhận quyền truy cập thư mục PRINTERS, chọn Continue để tiếp tục

Các tệp tin tạm thời của lệnh in trong thư mục PRINTERS được chọn để xóa

Khởi động lại dịch vụ Print Spooler

Cuối cùng, bạn quay trở lại cửa sổ Print Spooler Properties mà bạn đã mở trước đó. Nhấp vào nút “Start” để khởi động lại dịch vụ Print Spooler. Sau đó, nhấn “OK” để đóng cửa sổ. Lúc này, mọi lệnh in cũ, bao gồm cả những lệnh in bị kẹt, đều đã được gỡ bỏ hoàn toàn.

Nút Start trong cửa sổ thuộc tính Print Spooler để khởi động lại dịch vụ quản lý in

Phương pháp tắt máy in hoặc khởi động lại máy tính để hủy lệnh in

Trong những tình huống khẩn cấp, khi bạn cần dừng tác vụ in ngay lập tức mà các cách khác chưa kịp thực hiện, việc tắt nguồn máy in hoặc khởi động lại máy tính có thể là một giải pháp tạm thời. Khi máy in mất nguồn hoặc máy tính khởi động lại, bộ nhớ đệm chứa lệnh in thường sẽ bị xóa.

Tuy nhiên, đây không phải là cách được khuyến khích sử dụng thường xuyên. Việc tắt đột ngột máy in có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của thiết bị, đặc biệt là đầu phun. Tương tự, khởi động lại máy tính chỉ để hủy lệnh in có thể làm gián đoạn các công việc khác đang chạy. Do đó, bạn chỉ nên xem đây là biện pháp cuối cùng khi không còn lựa chọn nào khác để xóa lệnh in trên máy in.

Hình ảnh minh họa việc tắt nguồn máy in và cảnh báo không nên lạm dụng

Xóa lệnh in trên máy in tức thì bằng Command Prompt (CMD)

Command Prompt (CMD) là một công cụ dòng lệnh mạnh mẽ của Windows, cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ quản trị hệ thống, bao gồm cả việc xóa lệnh in trên máy in. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi giao diện người dùng không phản hồi.

Để mở CMD, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó gõ “CMD” và nhấn Enter hoặc OK. Một cửa sổ dòng lệnh màu đen sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn nhập lệnh net stop spooler và nhấn Enter. Lệnh này sẽ ngay lập tức dừng dịch vụ Print Spooler, qua đó hủy tất cả lệnh in đang chờ. Nếu muốn tiếp tục in sau đó, bạn cần khởi động lại dịch vụ bằng lệnh net start spooler hoặc sử dụng các phương pháp đã nêu ở mục 3.

Hộp thoại Run với lệnh CMD được nhập để mở cửa sổ Command Prompt

Cửa sổ Command Prompt với lệnh net stop spooler để dừng dịch vụ in nhanh chóng

Gỡ bỏ lệnh in cũ trên máy in thông qua services.msc

Tương tự như việc sử dụng CMD, bạn cũng có thể dùng lệnh services.msc để truy cập nhanh vào cửa sổ quản lý dịch vụ và khắc phục máy in không hủy lệnh được. Đây là một cách khác để thực hiện việc dừng dịch vụ Print Spooler mà không cần gõ lệnh.

Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập “services.msc” vào hộp thoại Run và nhấn OK. Cửa sổ Services sẽ mở ra. Trong danh sách, bạn tìm đến “Print Spooler”, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Stop”. Thao tác này sẽ dừng tác vụ in và xóa các lệnh đang chờ. Để đảm bảo mọi thứ được dọn dẹp hoàn toàn, bạn có thể kết hợp với việc xóa file trong thư mục C:WindowsSystem32SpoolPRINTERS như đã hướng dẫn ở mục 3, sau đó quay lại đây và chọn “Start” để khởi động lại Print Spooler.

Hộp thoại Run với lệnh services.msc được nhập để mở cửa sổ quản lý dịch vụ hệ thống

Dịch vụ Print Spooler trong cửa sổ Services với tùy chọn Stop được chọn để dừng

Hy vọng với 6 phương pháp chi tiết trên, bạn đã có thể tự tin xử lý các tình huống cần xóa lệnh in trên máy in một cách nhanh chóng. Nắm vững các kỹ thuật này giúp tiết kiệm thời gian, giấy mực và đảm bảo máy in hoạt động trơn tru. Nếu gặp vấn đề phức tạp hơn về máy tính, máy in, bạn có thể tham khảo thêm thông tin hoặc tìm sự hỗ trợ từ các đơn vị uy tín như maytinhgiaphat.vn để được tư vấn.