Cài đặt và sử dụng tính năng in 2 mặt tự động (Duplex Printing)

Trang Chủ / Thủ thuật & Phần mềm / Cài đặt và sử dụng tính năng in 2 mặt tự động (Duplex Printing)

In hai mặt tự động – thường gọi là duplex printing – giúp bạn tiết kiệm tới một nửa lượng giấy và rút ngắn đáng kể thời gian xử lý so với lật tay. Để tận dụng tối đa tính năng này, máy in phải có bộ đảo mặt tích hợp (built‑in duplexer) hoặc gắn thêm module rời. Sau khi chắc chắn phần cứng đã hỗ trợ, bạn cần kích hoạt chế độ in 2 mặt trong hệ điều hành và ứng dụng soạn thảo. Bài viết dưới đây trình bày tuần tự cách chỉnh máy in 2 mặt trên Windows, macOS và đặc biệt là Word 2019.

Table of Contents

Kiểm tra khả năng duplex của máy in

Trước tiên, hãy tra cứu model trên website nhà sản xuất. Nếu tên máy kết thúc bằng chữ d (ví dụ HP LaserJet 1102d) hoặc dw (duplex + wireless) thì thiết bị đã sẵn sàng. Với Canon, ký hiệu dn hoặc x đứng cuối thường bao gồm duplex. Trong trường hợp máy in không tích hợp sẵn, bạn vẫn có thể mua bộ đảo mặt lắp thêm, nhưng phải đúng model; hãy liên hệ kỹ thuật để bảo đảm tương thích.

Cài đặt in 2 mặt trên máy tính Windows

Sau khi cài driver chính hãng, vào Control Panel → Devices and Printers, nhấp phải vào tên máy in chọn Printing preferences. Trong hộp thoại, tìm thẻ Finishing (HP) hoặc Page Setup/Layout (Canon, Brother). Tại mục Print on Both Sides, đánh dấu Automatically hoặc Print on Both Sides (Flip on Long Edge / Flip on Short Edge) tùy hướng gáy.

Để đặt làm mặc định, nhấn Apply rồi OK. Từ nay tất cả ứng dụng Windows mở lên đều ngầm hiểu máy in đang ở chế độ hai mặt. Nếu không thấy lựa chọn này, rất có thể driver chưa nhận duplexer; vào Device Settings và bật Duplex Unit: Installed, sau đó khởi động lại máy.

Chọn chế độ in 2 mặt trên macOS

Trên macOS, mở System Settings → Printers & Scanners, chọn máy in và bấm Options & Supplies. Trong tab Options, kiểm tra Duplex Unit đã được tick. Khi in, hộp thoại macOS hiển thị mục Two‑Sided ngay dưới tên máy. Chọn Long‑Edge binding (đục lỗ hoặc đóng gáy bên trái) hay Short‑Edge binding (xoay sổ lịch) tùy nhu cầu. Bấm Preset → Save Current Settings as Preset để không phải lặp lại thao tác.

Cách thiết lập in hai mặt Microsoft Word, Microsoft Excel trên Macbook - Thegioididong.com

Xem Thêm Bài Viết:

Cách chỉnh in 2 mặt trong Word 2019

Word 2019 tự động đọc cấu hình driver. Nhấn Ctrl + P để mở cửa sổ Print. Ngay dưới máy in, mục Print One Sided bây giờ đã đổi thành Print on Both Sides. Khi bấm vào, Word cho phép chọn hai tuỳ chọn:

Flip pages on long edge: trang sẽ lật sang phải giống quyển sách.
Flip pages on short edge: trang được lật lên trên như cuốn ghi chú gáy trên.

Sau khi chọn, xem bản xem trước ở khung bên phải; nếu trang bị xoay ngược, hãy đổi lại tuỳ chọn flip. Nhấn Print và chờ máy in tự đảo mặt; không cần can thiệp.

Thiết lập mặc định cho bộ Office

Để Word, Excel, PowerPoint luôn in hai mặt, vào File → Options → Advanced, cuộn xuống phần Print, tick Print on both sides by default, sau đó OK. Lưu ý tuỳ chỉnh này chỉ có tác dụng khi máy in được đặt ở chế độ duplex mặc định như hướng dẫn ở phần Windows/macOS.

Xử lý văn bản đặc biệt: tài liệu hướng lề khác nhau

Nếu bản in là luận văn hoặc tài liệu khổ gáy dày, bạn cần thêm lề gáy thay đổi theo mặt. Trong Word 2019, chọn Layout → Margins → Mirrored. Cài đặt này kết hợp với duplex sẽ tự động đổi lề trái‑phải cho trang chẵn và lẻ, tránh việc nội dung bị nuốt vào gáy đóng.

Khắc phục lỗi xoay trang và kẹt giấy

Một số máy in cũ có thể đảo trang chẵn ngược chiều. Khi gặp trường hợp đó, mở Printing preferences, tìm đến Job Options → Rotate 180° và bật thử, sau đó in một tờ kiểm tra. Nếu máy kẹt giấy ở giai đoạn đảo mặt, hãy kiểm tra đường dẫn duplex có bám bụi hoặc giấy ẩm; dùng giấy định lượng 80 gsm, sấy khô trước khi in.

Bảo trì bộ đảo mặt

Bộ duplex sử dụng nhiều bánh răng và con lăn; sau khoảng 20 000 trang, bụi giấy tích tụ làm giảm độ bám. Hãy tắt nguồn, tháo module, dùng khăn mịn tẩm cồn isopropyl lau bề mặt cao su. Không xịt khí nén trực tiếp vì có thể thổi bụi sâu hơn vào cảm biến.

Tính năng in 2 mặt tự động là khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn trong chi phí vận hành và bảo vệ môi trường. Chỉ với vài bước kích hoạt trong driver và Word 2019, bạn đã có thể in tài liệu chuyên nghiệp mà không mất thời gian lật giấy. Nếu vẫn gặp khó khăn trong việc cài đặt hoặc máy in không nhận duplex, hãy liên hệ đội ngũ Máy Tính Gia Phát để được hỗ trợ cấu hình và bảo trì ngay tại văn phòng.