File Excel Bị Lỗi "The File is Corrupt and Cannot be Opened"? Khắc Phục Ngay!

Trang Chủ / Thủ thuật & Phần mềm / File Excel Bị Lỗi “The File is Corrupt and Cannot be Opened”? Khắc Phục Ngay!

Bạn đang đau đầu vì file Excel quan trọng bỗng dưng báo lỗi “The file is corrupt and cannot be opened”? Đừng lo, bài viết này sẽ “bắt bệnh” và đưa ra các giải pháp giúp bạn “cứu sống” dữ liệu quý giá của mình. Máy Tính Gia Phátsẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi file Excel bị hỏng một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Table of Contents

Tại Sao File Excel Lại Bị Lỗi?

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi file Excel không mở được. Dưới đây là một số “thủ phạm” thường gặp:

Lỗi tải về: File bị lỗi trong quá trình tải xuống từ internet, đặc biệt là khi mạng chập chờn.
Virus tấn công: Máy tính nhiễm virus có thể làm hỏng file Excel hoặc ngăn chặn việc mở file.
Sao chép lỗi: Quá trình sao chép file bị gián đoạn hoặc xảy ra lỗi có thể khiến file bị hỏng.
Lỗi phần mềm: Excel hoặc hệ điều hành gặp sự cố cũng có thể gây ra lỗi mở file.
Ổ cứng bị lỗi: Ổ cứng gặp vấn đề bad sector cũng là một nguyên nhân khiến file bị corrupt.
Mất điện đột ngột: Việc mất điện đột ngột khi đang làm việc với file Excel mà chưa kịp lưu cũng làm file bị lỗi.

Nguyên nhân file Excel bị lỗi

“Cứu Sống” File Excel Bị Hỏng: 3 Cách Đơn Giản

Đừng vội hoảng hốt! Hãy thử áp dụng các cách sau để khắc phục lỗi file Excel bị hỏng:

1. Sử Dụng Tính Năng “Open and Repair” Có Sẵn Trong Excel

Excel có sẵn tính năng tự động sửa lỗi, hãy tận dụng nó!

Bước 1: Mở Excel, vào File > Open > Browse.
Bước 2: Tìm đến file Excel bị lỗi. Thay vì click đúp để mở, hãy click vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Open. Chọn Open and Repair.

Sử dụng tính năng Open and Repair

Xem Thêm Bài Viết:

Bước 3: Excel sẽ hiện ra hai lựa chọn: Repair (sửa chữa file) hoặc Extract Data (trích xuất dữ liệu). Hãy thử Repair trước. Nếu không thành công, bạn có thể chọn Extract Data để cứu vãn những gì có thể.

Lựa chọn Repair hoặc Extract Data

2. Tắt Chế Độ “Protected View”

Chế độ “Protected View” giúp bảo vệ máy tính khỏi các file không an toàn, nhưng đôi khi nó cũng ngăn chặn việc mở file Excel bình thường. Lưu ý: Việc tắt “Protected View” có thể làm tăng nguy cơ máy tính bị nhiễm virus, hãy cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.

Bước 1: Mở Excel, vào File > Options.
Bước 2: Chọn Trust Center > Trust Center Settings.
Bước 3: Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các ô. Nhấn OK.
Bước 4: Khởi động lại Excel và thử mở file bị lỗi.

Tắt chế độ Protected View

3. Sử Dụng Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu (Phòng Hậu Giang)

Nếu hai cách trên không hiệu quả, bạn có thể dùng đến “tuyệt chiêu” cuối cùng: phần mềm khôi phục dữ liệu. Có rất nhiều phần mềm miễn phí và trả phí trên thị trường, hãy tìm hiểu và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn. Anh Tuấn, kỹ thuật viên với 10 năm kinh nghiệm tại Máy Tính Gia Phát, chia sẻ: “Phần mềm khôi phục dữ liệu có thể cứu vãn dữ liệu từ file Excel bị hỏng nặng, nhưng không phải lúc nào cũng thành công 100%. Hãy sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát đáng tiếc!.

Sử dụng phần mềm Microsoft Office bản quyền

Phòng Bệnh Hơn Chữa Bệnh: Mẹo Ngăn Ngừa Lỗi File Excel

Để tránh gặp phải tình trạng “dở khóc dở cười” vì file Excel bị lỗi, hãy áp dụng các mẹo sau:

Lưu file thường xuyên: “Cứu cánh” đơn giản nhất chính là lưu file thường xuyên, đặc biệt là sau mỗi thay đổi quan trọng.
Sử dụng phần mềm diệt virus: Cài đặt và cập nhật phần mềm diệt virus để bảo vệ máy tính khỏi virus.
Cẩn thận khi tải file: Chỉ tải file từ các nguồn đáng tin cậy.
Sao lưu dữ liệu định kỳ: Sao lưu dữ liệu quan trọng sang ổ cứng ngoài, USB hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Sử dụng phiên bản Office mới nhất: Các phiên bản Office mới thường được cập nhật để sửa lỗi và tăng tính ổn định.

Microsoft Office bản quyền vĩnh viễn

Kết Luận

File Excel bị lỗi “The file is corrupt and cannot be opened” có thể gây ra nhiều phiền toái, nhưng không phải là không có cách khắc phục. Hãy thử áp dụng các phương pháp trên để “cứu sống” dữ liệu của bạn. Và đừng quên, phòng bệnh hơn chữa bệnh, hãy thực hiện các biện pháp phòng ngừa để tránh mất mát dữ liệu đáng tiếc. Bạn đã thử những cách này chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!

FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp

File Excel bị lỗi có thể khôi phục hoàn toàn được không? Không phải lúc nào cũng khôi phục được 100%, tùy thuộc vào mức độ hư hỏng của file.
Nên sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu nào? Có nhiều phần mềm tốt, bạn có thể tham khảo Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard…
Làm sao để biết file Excel có bị nhiễm virus không? Sử dụng phần mềm diệt virus để quét file.